Spreadsheets adalah salah satu cara yang paling kuat dan mudah digunakan untuk mengatur, melihat, dan memanipulasi semua jenis data. Salah satu tugas yang paling biasa dilakukan orang menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel adalah untuk menganalisis set data. Seringkali, spreadsheet mungkin termasuk data yang diduplikasi, yakni baris atau sel yang menduplikasi baris atau sel lain. Kadang-kadang kita mahu mengeluarkan pendua-pendua itu, dan kami membuat artikel tentang menghapus salinan dalam Excel untuk mengajar cara melakukannya. Walau bagaimanapun, kadang-kadang kita tidak mahu menukar data, tetapi kita ingin tahu, contohnya, berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam set data kita. Artikel ini akan mengajar anda beberapa cara untuk mengira pendua dalam spreadsheet Excel.
Fungsi COUNTIF
COUNTIF sudah pasti salah satu fungsi statistik Excel yang lebih kuat dan mudah. COUNTIF berfungsi dengan mencari jumlah bilangan sel dalam julat yang dipilih yang sepadan dengan kriteria yang ditetapkan. Contohnya, anda boleh meminta COUNTIF untuk memberitahu anda berapa banyak sel dalam lajur D mengandungi frasa "Excel groovy". Sintaks untuk fungsi Excel ini ialah: = COUNTIF (pelbagai, kriteria) . Julatnya ialah sel-sel di mana anda ingin mencari kriteria, kriteria adalah apa yang anda mahu fungsi dikira. Jadi bagaimana kita menggunakan COUNTIF untuk mengira nilai pendua?
Pertama, masukkan beberapa data dummy ke dalam hamparan Excel kosong. Masukkan nilai '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' dan '45' ke sel A2: A7. Kemudian hamparan anda sepadan dengan yang ditunjukkan langsung di bawah.
Sekarang mari kita katakan anda perlu mencari berapa banyak sel termasuk nilai duplikat 45. Fungsi COUNTIF akan memberitahu anda bahawa dalam sekejap! Pilih sel A9, dan kemudian tekan butang fx . Pilih COUNTIF dan tekan OK untuk membuka tetingkap yang ditunjukkan di bawah. (Jika anda selesa dengan formula Excel, anda boleh menaip formula terus ke dalam sel tanpa menggunakan kotak dialog).
Klik butang Julat dan pilih julat sel A2: A9. Seterusnya, masukkan '45' dalam kotak teks Kriteria. Tekan OK untuk menutup tetingkap. A9 kini akan memulangkan hasil formula 3. Oleh itu, terdapat tiga sel dalam julat yang dipilih termasuk nilai 45.
Fungsi ini berfungsi sama untuk teks. Sebagai contoh, masukkan 'pir, ' 'epal, ' 'epal' dan 'oren' dalam sel A11: 14. Kemudian hamparan harus memasukkan senarai pendek buah seperti ditunjukkan langsung di bawah.
Pilih untuk menambah fungsi COUNTIF ke sel A16. Tekan butang fx , pilih CountIF dan klik OK . Kali ini, pilih sel A11: 14 sebagai julat. Masukkan "epal" dalam kotak teks Kriteria seperti yang ditunjukkan di bawah.
Sekarang apabila anda menekan OK , A16 harus mengembalikan nilai 2. Jadi terdapat dua sel yang termasuk pendua epal. Ambil perhatian bahawa sel-sel dalam julat yang dipilih tidak boleh mengandungi sebarang ruang. Sekiranya mereka melakukannya, Excel tidak akan mengira mereka sebagai pendua (melainkan kriteria yang dimasukkan juga termasuk ruang kosong yang sama). Panduan Tech Junkie ini memberitahu anda tentang cara membuang ruang kosong dari sel spreadsheet Excel.
Count Multiple Value Duplicate
Tetapi bagaimana jika anda perlu mencari jumlah pendua untuk dua, tiga atau lebih nilai? Sebagai contoh, anda mungkin perlu mengetahui berapa kali tiga set nilai diduplikasi dalam julat sel. Dalam hal ini, anda boleh memperluas fungsi COUNTIF supaya ia termasuk beberapa kriteria.
Pilih A9 dalam hamparan Excel anda. Kemudian klik pada bar fx untuk mengedit fungsi asal. Tambah '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' untuk fungsi, dan tekan Enter.
Fungsi penuh kemudiannya akan menjadi = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah. A9 kemudiannya akan memulangkan nilai 5. Oleh itu, fungsi ini telah merangkumi kedua-dua 45 dan 252 pendua dalam julat sel kami, yang berjumlah 5.
Fungsi ini juga boleh mengira nilai dalam julat sel merentasi pelbagai spreadsheet Excel. Ini memerlukan pengubahsuaian julat sel yang diperlukan supaya ia termasuk rujukan helaian, seperti Sheet2! Atau Sheet3 !, dalam rujukan sel. Sebagai contoh, untuk memasukkan pelbagai sel dalam Helaian 3, fungsi akan menjadi seperti: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Helaian3! C3: C8, 252).
Hitungkan Semua Nilai Duplicate Dalam Column atau Row
Sesetengah pengguna Excel mungkin perlu mengira semua nilai atau item pendua dalam lajur spreadsheet. Anda juga boleh melakukannya dengan fungsi COUNTIF. Walau bagaimanapun, fungsi ini memerlukan rujukan sel mutlak untuk keseluruhan lajur yang anda perlukan untuk mengira semua pendua dalam.
Klik sel B2 pada spreadsheet Excel anda sendiri. Klik butang fx , dan pilih untuk membuka tetingkap Argumen Fungsi COUNTIF. Masukkan 'A $ 2: $ A $ 7' dalam kotak Julat. Masukkan '$ A2' dalam kotak Kriteria, dan tekan butang OK untuk menambah fungsi kepada hamparan. Sel B2 akan mengembalikan nilai 3 seperti yang ditunjukkan di bawah.
Kini anda perlu menyalin fungsi ke semua sel di bawahnya ke A7. Pilih B2, klik kiri pada sudut kanan bawah sel dan seretnya ke A7. Itu menyalin fungsi ke semua sel lain seperti yang ditunjukkan langsung di bawah.
Lajur B dalam pukulan di atas kini berkesan mengira semua nilai dalam lingkungan A2: A7. Ia menyoroti bahawa 45 pendua tiga kali dan 252 pendua dua kali dalam julat yang dipilih. Jadi sekarang anda boleh dengan cepat mencari semua nilai yang diulang dalam lajur atau baris hamparan dengan memasukkan rujukan sel mutlak dalam fungsi COUNTIF.
Kini anda boleh mengira bilangan nilai atau item pendua pada spreadsheet Excel anda dengan COUNTIF. Buka halaman YouTube ini untuk melihat tindakan COUNTIF dalam tindakan.
Ketahui apa-apa tip dan teknik Excel yang sejuk? Berkongsi mereka dengan kami di bawah!
