Anda boleh menggunakan Helaian Google untuk apa-apa dari belanjawan isi rumah untuk mengurus perniagaan. Bagi seseorang seperti saya yang tidak bagus dengan nombor Helaian juga membuat kerja akaun pendek, invois dan pengebilan juga. Satu cara ia membantu adalah dengan formula dan itulah subjek tutorial hari ini. Saya akan menunjukkan kepada anda cara menyalin formula ke seluruh lajur dalam Helaian Google dan beberapa helah lain juga.
Juga lihat artikel kami Cara Menapis Dengan Warna dalam Helaian Google
Formula adalah matematik di belakang spreadsheet. Menggunakan ungkapan tertentu, anda memberitahu lembaran apa yang perlu dilakukan dengan data yang anda masukkan ke dalam sel khusus untuk menghasilkan hasil yang diinginkan. Mereka boleh semudah menambah dua sel bersama-sama untuk menghasilkan jumlah keseluruhan untuk mengumpulkan hampir ribuan sel yang berbeza. Tidak kira saiz dan skop perhitungan, formula teras biasanya tetap sama.
Cara menggunakan formula dalam Helaian Google
Formula agak mudah walaupun anda bukan geek matematik. Mereka menggunakan ungkapan logik untuk menyampaikan keputusan bergantung kepada kriteria yang anda masukkan. Anda boleh melihat formula dalam sel sebenar yang mengandungi formula tersebut atau dalam bar formula di bahagian atas Lembaran yang dilambangkan oleh FX.
- Klik dua kali pada sel dalam Helaian Google untuk memulakan formula.
- Taip '=' ke dalam sel untuk memulakan.
- Ketikkan kriteria anda bergantung pada apa yang anda lakukan.
Dalam contoh imej di atas, saya mempunyai formula dalam sel D17 yang mengambil jumlah pendapatan dari sel I22 dan tolak perbelanjaan saya dari sel C22. Formula dalam D17 kemudian '= D17 + (I22-C22)'. Jumlah yang ditunjukkan dalam D17 adalah jumlah dalam sel I22 kurang jumlah dalam sel C22. Ia adalah formula mudah tetapi memberi anda idea bagaimana ia berfungsi.
Itulah formula sel tunggal tetapi anda boleh melakukan lebih banyak lagi dalam Helaian Google.
Salin formula ke seluruh lajur dalam Helaian Google
Untuk menyalin formula ke seluruh lajur dalam Helaian Google, anda mempunyai beberapa pilihan. Saya fikir yang paling mudah adalah memilih sel pertama dan terakhir dalam lajur dan tampal formula ke dalamnya. Anda juga boleh menyeret formula juga. Saya akan menunjukkan kepada anda berdua.
- Masukkan formula dalam sel pertama lajur.
- Tatal ke bahagian bawah lajur di mana anda mahu formula selesai. Berhati-hati untuk tidak memilih apa-apa lagi sehingga sel terakhir.
- Pegang Shift dan pilih sel terakhir yang anda mahu formula muncul.
Cara lain ialah menyeret dan menggugurkan. Ini tidak baik untuk lajur yang lebih kecil tetapi apabila spreadsheet anda mengambil lebih daripada satu halaman, ia boleh mendapatkan sedikit rumit.
- Serlahkan sel pertama dalam ruangan anda dengan formula.
- Pilih kotak biru kecil di sebelah kanan bawah sel.
- Seret kursor ke sel terakhir di bahagian bawah lajur.
Sekiranya anda lebih suka mempromosi formula anda untuk memasukkan lajur, anda juga boleh melakukannya dengan ARRAYFORMULA. Di sini anda menaip julat ke dalam formula. Ia kelihatan seperti '= ArrayFormula (JIKA (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), "", SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Ini mengira jumlah lajur B dan memaparkannya di tempat lain. Bahagian ISBLANK mengabaikan sebarang sel yang tiada apa-apa di dalamnya.
Salin formula merentas keseluruhan baris dalam Helaian Google
Anda boleh melakukan perkara yang sama menggunakan baris dan bukan lajur jika anda perlu. Prinsip yang sama berlaku. Anda perlu memilih sel-sel pertama dan terakhir berturut-turut dan beritahu formula apa yang anda mahu lihat.
- Masukkan formula dalam sel pertama baris.
- Tatal ke kanan sehingga anda mencapai sel akhir yang anda mahu gunakan. Anda perlu berhati-hati untuk tidak memilih apa-apa lagi dalam Lembaran sebelum sel terakhir.
- Pegang Shift dan pilih sel terakhir.
Anda boleh menyeret dan melepaskan sebaris dengan cara yang sama dengan lajur.
- Serlahkan sel pertama dalam baris dengan formula.
- Pilih kotak biru kecil di sebelah kanan bawah sel yang diserlahkan.
- Seret kursor ke kanan ke sel terakhir baris.
Anda juga boleh menggunakan ARRAYFORMULA tetapi saya tidak akan berusaha lagi di sini. Pada asasnya, Google Sheets tidak peduli sama ada formula anda naik, turun atau merentasi selagi logik masuk akal.
Formula boleh menjadi agak mudah atau sangat rumit. Terdapat banyak sumber dalam talian jika anda ingin menggali lebih mendalam tentang subjek menarik jika spreadsheet adalah perkara anda. Saya hanya akan menunjukkan kepada anda cara menyalin formula ke seluruh lajur atau baris dalam Google Sheets. Itu mengenai had saya. Nasib baik dengannya!
