Pengguna Excel sering perlu menukar dokumen Word ke spreadsheet XLS. Sekurang-kurangnya, mereka mungkin perlu menukar, atau menyalin, beberapa jadual dari dokumen Office mereka ke lembaran Excel. Sebagai alternatif, sesetengah pengguna mungkin perlu menukar dokumen teks keseluruhan ke hamparan. Terdapat pelbagai alasan mengapa seseorang mungkin perlu menukar dokumen Word ke spreadsheet Excel. Terdapat beberapa cara yang boleh anda menukar fail Word DOC ke format spreadsheet MS Office.
Salin Jadual dari MS Word ke Excel Spreadsheet
Jika anda hanya perlu mengeksport jadual dalam dokumen MS Word ke spreadsheet, mungkin lebih baik untuk menyalin dan menyisipkannya dengan Ctrl + C dan Ctrl + V hotkeys (Command + C dan Command + V jika anda menggunakan Mac) . Pilih jadual untuk disalin dalam dokumen dengan menyeret kursor ke atas semua lajur dan barisnya. Tekan kekunci Ctrl + C untuk menyalinnya.
Buka hamparan Excel untuk menempel jadual ke. Pilih sel dalam hamparan, dan kemudian tekan kekunci Ctrl + V untuk menyisipkan jadual. Kemudian anda boleh mengklik kotak Ctrl untuk membuka pilihan penampan lanjut, seperti dalam petikan di bawah.
Anda boleh memilih sama ada Pemformatan Keep Source atau Pilihan Pemilihan Destinasi Perlawanan . Pilihan Pemetaan Sumber Kekal mengekalkan semua pemformatan dari jadual asal. Pilihan lain menggunakan format untuk menyesuaikan sel spreadsheet. Ambil perhatian bahawa Pemadanan Destinasi Perlawanan juga mengalih keluar sempadan jadual pada helaian kosong. Lihat panduan Tech Junkie ini untuk keterangan lanjut tentang bagaimana anda boleh menggabungkan fail dengan menyalin dan menampal dalam Excel.
Tukar Dokumen Kata Penuh ke Excel
Anda boleh menukar dokumen penuh ke spreadsheet dengan pilihan import data Excel. Excel mempunyai Wizard Import Teks yang anda boleh mengimport fail teks dengan. Alat itu membolehkan anda mengkonfigurasi pembolehubah dan format data untuk kandungan yang diimport. Inilah cara anda mengimport dokumen Word dengan alat itu.
Pertama, buka dokumen untuk menukar kepada hamparan Excel dalam MS Word. Klik tab Fail dan pilih Simpan As untuk membuka tetingkap dalam tangkapan gambar di bawah. Pilih pilihan Teks Plain dari menu lungsur turun Simpan As. Pilih folder untuk menyimpan fail itu.
Sekarang tekan butang Simpan . Tetingkap Penukaran Fail yang dipaparkan terus di bawah akan dibuka. Tekan butang OK untuk menutup tetingkap itu, dan kemudian anda juga boleh menutup MS Word.
Buka hamparan kosong dalam MS Excel. Klik tab Data, dan kemudian tekan butang Dari Teks untuk membuka tetingkap Fail Import Teks. Pilih fail teks biasa yang anda simpan dalam Word, dan tekan butang Import .
Wizard Import Teks akan dibuka, yang termasuk tiga langkah untuk mengimport dokumen. Pertama, pilih pilihan jenis data Delimited . Tekan butang Seterusnya untuk membuka pilihan pemisah seterusnya.
Kemudian anda boleh memilih empat pilihan pemisah untuk memecah data, tetapi tidak penting untuk memilih tetapan pemisah mana-mana. Walau bagaimanapun, lebih baik memilih salah satu kotak semakan pemisah jika dokumen anda mengandungi tab, titik koma, atau koma.
Tekan Seterusnya untuk memilih format data untuk kandungan yang diimport. Tekan Selesai untuk menutup wizard. Kotak dialog Data Import akan dibuka dari mana anda boleh memilih julat sel untuk data dalam lembaran kerja sedia ada. Tekan OK untuk mengimport kandungan dokumen Word ke dalam spreadsheet Excel.
Menukar Dokumen Word ke Format Excel dengan Alat Web
Terdapat banyak alat web yang menukar dokumen MS Word ke format fail XLS Excel. Alat tersebut menukar format fail supaya anda boleh membuka dokumen Word dalam Excel. Itu lebih cepat daripada mengimport data, tetapi anda mungkin perlu menyesuaikan pemformatan spreadsheet sedikit lagi.
Anda boleh menukar fail DOC ke spreadsheet Excel dengan alat web ini. Tekan butang Fail DOC Pilih di sana untuk memilih dokumen Word. Pilih sama ada pilihan XLS atau XLSX untuk format output. Tekan butang Tukar ke XLS . Kemudian klik Muat turun Fail Excel untuk menyimpan hamparan baru.
Buka hamparan baru dalam Excel. Apabila anda mula-mula membukanya, tekan butang Dayakan Editing . Semua kandungan asal dari dokumen Word akan berada di sana, tetapi anda mungkin perlu melaraskan pemformatan dan susun atur helaian itu.
Pembuat Perisian MS Word ke Excel Software Add-in
Jika anda lebih suka menukar kandungan dokumen Word kepada spreadsheet dengan menyalin dan menampal, periksa Add-on Software Converter. Itulah add-in Word yang membolehkan anda menghantar kandungan dokumen terpilih ke spreadsheet Excel. Oleh itu, ia seperti salinan dan paste add-in untuk menghantar kandungan dokumen ke fail XLS. Tambahan adalah peruncitan pada kira-kira $ 19, 99, dan anda boleh memuat turun dari halaman ini.
Apabila anda telah memasang add-in, buka dokumen untuk menukar ke hamparan. Pilih teks atau jadual untuk dihantar ke hamparan XLS dengan kursor. Klik tab Add-in dan Excel untuk membuka menu yang termasuk Hantar Teks Teks Menonjol ke Excel . Memilih salah satu opsyen hantar menyalin kandungan yang diserlahkan ke lembaran Excel. Permohonan secara automatik dibuka dengan helaian yang mengandungi kandungan dokumen yang dipilih.
Jadi, anda boleh menukar dokumen MS Word ke spreadsheet XLS dengan alat tambahan, alat web, salinan dan tampal hotkeys, dan Wizard Import Teks. Wizard Impor Teks dan DOC ke alat web XLS adalah pertaruhan terbaik anda untuk menukar dokumen Word penuh ke helaian Excel. Walau bagaimanapun, perisian tambahan penukar dan salinan dan tampal hotkeys lebih fleksibel kerana anda boleh memilih kandungan dokumen yang lebih khusus untuk dieksport ke hamparan.
