Google Spreadsheets adalah alat dalam talian yang sangat berguna yang membolehkan anda membuat jadual dan mengisinya dengan data dalam hitungan minit. Google juga telah membungkus alat dalam talian percuma ini dengan ciri dan fungsi berguna yang boleh anda gunakan untuk membetulkan data yang telah anda masukkan dengan mudah. Tidak perlu membuang masa mengubah perkara secara manual.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Duplikat dalam Helaian Google
Artikel ini akan memberi tumpuan kepada satu fungsi khusus yang menjadikan perkara-perkara yang lebih mudah. Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk menukar baris ke lajur dalam Google Spreadsheets, atau sebaliknya, tutorial ini adalah untuk anda.
Menetapkan Perkara
Sebelum kita mula, anda perlu mempunyai jadual yang dipenuhi dengan data dalam Google Spreadsheets. Sekiranya anda telah melakukannya, langkau ke bahagian seterusnya.
Jadi, buka Open Spreadsheets Google dengan mengklik di sini. Dari sana, anda akan mempunyai dua pilihan. Anda boleh memilih untuk membuat Google Spreadsheets untuk kegunaan peribadi dengan mengklik Peribadi, atau anda boleh memilih Perniagaan dan mendapatkan lebih banyak kawalan dan keselamatan tambahan.
Pilih pilihan dan log masuk. Borang hamparan kosong akan muncul di skrin anda.
Mari buat jadual mudah yang boleh kita gunakan untuk demonstrasi nanti. Oleh kerana kita tidak memerlukan jadual besar untuk demonstrasi ini, mari kita buat jadual 4 × 4 dan isi dengan data yang kita boleh baca dengan mudah.
Seperti yang anda dapat lihat, kami telah menamakan medan kosong kami dengan kedudukan mereka dalam jadual (baris jadual + lajur jadual).
Sekiranya anda mempunyai jadual anda, kami boleh meneruskan tutorialnya.
Menukar Baris ke dalam Lajur
Mari kita lihat apa yang kita cuba lakukan di sini. Jika kita ingin menukar baris ke lajur, hasil akhir kita sepatutnya seperti jadual pada gambar di bawah.
Seperti yang dapat anda lihat, kami mempunyai A1, B1, C1, D1 di tempat kami sebelum ini mempunyai A1, A2, A3, dan A4, dan sebaliknya. Ini telah digunakan pada keseluruhan jadual.
Proses ini dipanggil transposing, dan hanya memerlukan beberapa klik. Inilah cara terpantas yang boleh anda lakukan.
- Pilih jadual keseluruhan - hanya klik kiri, tahan, dan seret kursor tetikus anda di seluruh jadual. Anda juga boleh menggunakan kekunci Shift dan anak panah untuk memilih sel dengan papan kekunci anda. Warna jadual harus berubah, memberi isyarat kepada anda bahawa anda telah memilih bahagiannya.
- Klik kanan pada jadual.
- Pilih Salin.
- Letakkan tetikus anda ke medan kosong di mana anda ingin jadual baru anda (berubah) bermula - anda boleh memilih titik permulaan jadual ini (A1), atau klik di tempat di bawah. Kami akan mengklik pada medan A9 kosong dan menukar jadual di sana, sehingga anda dapat membandingkan hasilnya dengan lebih mudah.
- Sebaik sahaja anda telah memilih medan, klik kanan padanya dan pilih Tampal Khas.
- Dari menu lungsur turun, pilih Paste Transposed.
Setelah anda mengklik pada Transit Tampal, jadual anda akan muncul dengan barisnya diubah menjadi lajur. Jadi, jika anda telah mengikuti tutorial dengan membuat jadual dari contoh kami, anda harus mempunyai hasil berikut.
Tetapi ada cara lain untuk menukar baris jadual anda ke lajur. Kaedah kedua ini sedikit lebih berfungsi, tetapi sebaik sahaja anda mendapatkannya, ia akan mudah seperti sebelumnya.
Menukar Baris ke Lajur dengan Menggunakan Fungsi
Sama seperti Microsoft Excel, Google Spreadsheets membolehkan anda menggunakan fungsi terbina dalam. Fungsi ini melaksanakan kod yang mengubah jadual anda dengan cara yang anda suka. Jika anda perlu menukar banyak data, dengan menggunakan fungsi mungkin lebih mudah daripada menampalnya.
Fungsi terbina dalam yang anda perlukan di sini dipanggil Transpose. Begini cara anda boleh menggunakannya untuk menjadikan barisan dalam lajur dalam Google Spreadsheets.
- Klik dua kali pada medan di mana anda ingin memulakan meja baru anda.
- Taip "=" dan tambah "TRANSPOSE".
- Selepas itu, Google Spreadsheets akan menunjukkan kepada anda bagaimana fungsi ini harus digunakan dan bagaimana ia sepatutnya kelihatan.
- Ketik julat medan yang ingin anda alihkan dalam kurungannya, dan sisihkannya dengan ":".
- Tekan Enter.
Dalam kes ini, anda harus menaip sintaks yang berikut ke dalam medan kosong: = TRANSPOSE (A1: D1).
Selepas menekan Enter, anda akan melihat bahawa hanya satu baris telah disalin dan dipindahkan. Ini kerana fungsi TRANSPOSE hanya menerima satu hujah (A1: D1), jadi anda perlu melakukan perkara yang sama untuk setiap baris secara berasingan.
Buat dan Ubah Meja dengan Google Spreadsheets
Tutorial ini merangkumi dua kaedah paling mudah yang boleh anda gunakan untuk menukarkan baris ke dalam lajur dalam Google Spreadsheets, dan kaedah mana yang akan anda gunakan sepenuhnya terpulang kepada anda.
Pernahkah anda mengalami kesukaran dengan menukarkan baris ke lajur? Adakah terdapat apa-apa yang anda ingin tambahkan pada tutorial? Jangan ragu untuk meninggalkan komen di bawah!
