Kadang-kadang anda perlu menyusun semula lembaran kerja Excel supaya lajur menjadi baris dan sebaliknya. Menyalin dan menampal data untuk menyusun semula jadual anda secara manual mengambil banyak masa anda. Dengan julat data yang besar, ia menjadi mustahil untuk dilakukan.
Juga lihat artikel kami Cara Mengurangkan Excel Dengan Formula
Untungnya, Microsoft Excel mempunyai ciri yang dilakukan secara automatik. Terima kasih kepadanya, anda boleh menghidupkan baris ke lajur dan lajur ke dalam baris dengan hanya beberapa klik. Lihat artikel ini untuk mengetahui cara melakukannya.
Lajur dan Baris Transposisi
Terima kasih kepada ciri 'Tampal istimewa' di Microsoft Excel, mengubah baris menjadi lajur dan sebaliknya adalah tugas yang mudah. Ciri ini dipanggil 'transposing, ' dan anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih julat data yang anda ingin beralih. Ia mungkin bilangan lajur dan baris, dan anda boleh memilih julat dengan mengklik padanya dan menyeret tetikus anda.
- Salin jadual dengan menekan Ctrl + C. Atau, anda boleh klik kanan dan pilih 'Salin'. Jangan gunakan pilihan 'Potong' atau Ctrl + X jika anda ingin menukar data.
- Pilih tempat yang kosong di lembaran kerja Excel anda di mana anda ingin menampal jadual yang dipindahkan. Anda juga boleh membuka lembaran kerja Excel baru dan tampal jadual di sana. Ingat bahawa jika anda memasukkan data baru ke atas data yang ada, data lama hanya akan hilang.
- Klik kanan pada ruang kosong.
- Arahkan tetikus anda ke atas pilihan 'Tampal istimewa'.
- Pilih 'Transpose.' Ikon menunjukkan baris dan lajur bertukar tempat.
- Jadual baru yang ditukar hendaklah muncul di ruang kosong yang anda pilih.
- Anda boleh memadam jadual lama sekarang.
Transposing on Excel Online
Sekiranya anda menggunakan versi pelayar web Microsoft Excel, prosesnya serupa:
- Pilih julat data yang ingin anda tukar.
- Klik kanan pada julat yang dipilih.
- Pilih 'Salin'.
- Pilih tempat yang kosong di lembaran kerja anda.
- Pilih ikon 'Tampal' pada tab 'Home'.
- Pilih 'Transpose tampal.'
Ini harus membuat sel dan lajur beralih tempat.
Tidak dapat Memindahkan Jadual Excel
Jika anda tidak melihat opsyen 'Transpose' di antara pilihan tampal, mungkin kerana anda ingin menyisipkan jadual Excel bukannya hanya julat data. Oleh kerana ciri ini tidak berfungsi dengan jadual Excel, anda perlu menukarnya kepada julat data.
Untuk melakukan ini, anda harus:
- Klik pada jadual anda. Anda harus melihat 'Alat jadual' di atas tab 'Reka Bentuk' di bahagian atas lembaran kerja.
- Klik pada tab 'Reka Bentuk'. Sekiranya anda mempunyai Mac, cuma pilih tab 'Jadual'.
- Pilih 'Tukar ke Julat' di bahagian 'Alat'.
Pilihan lain ialah klik kanan jadual, pergi ke menu 'Jadual' dan pilih 'Tukar ke Julat.'
Perhatikan bahawa ciri-ciri jadual akan hilang apabila anda menukarnya kepada julat data. Contohnya, anda tidak akan dapat menyusun dan menapis tajuk baris, kerana anak panah akan hilang.
Selepas anda melakukan ini, anda sepatutnya dapat menukar jadual anda. Jika masalah berterusan, pertimbangkan untuk menghubungi sokongan pelanggan Microsoft Excel, kerana perisian anda mungkin mempunyai masalah.
Transposing Memiliki Tangkap
Sekarang bahawa anda tahu bagaimana untuk memutar baris dan lajur, anda boleh beralih antara pandangan ini sebanyak yang anda suka. Sentiasa pastikan anda memilih julat data apabila anda menukar, bukan jadual.
Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jika data anda mempunyai formula, excel akan mengubahnya secara automatik untuk menyesuaikan transposing. Anda harus menyemak sama ada formula menggunakan rujukan mutlak untuk mengelakkan penyalahgunaan data.
