Semua orang tahu bahawa Excel adalah spreadsheet yang berkuasa, dan bahawa Helaian Google adalah wannabe berasaskan awan dalam talian - tetapi adakah anda tahu apa XML? XML bermaksud Extensible Markup Language dan ia adalah format fail yang menjadi sangat popular kerana ia saling beroperasi dan serasi dengan banyak pakej perisian. Fail yang disimpan sebagai XML harus dibuka pada mod asli oleh sebarang perisian yang menyokong jenis fail XML. Sebenarnya, suite pejabat seperti Microsoft Office dan LibreOffice kini menggunakan fail XML sebagai format menyimpan lalai mereka, peningkatan yang besar pada hari-hari menyimpan fail proprietari yang anda perlu mempunyai lesen yang dibayar untuk mengakses. XML adalah format fail berasaskan teks yang boleh anda edit dengan editor teks, dan ia mempunyai beberapa kelebihan lain berbanding dengan format lain. Sebagai contoh, ia adalah format yang lebih padat daripada alternatif lain, dan struktur nod ibu bapa-anak menjadikan penyimpanan maklumat berstruktur baik sangat berkesan dan mudah dibaca.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Menyambung Data ke Tab Lain dalam Helaian Google
Salah satu kekurangan utama Helaian Google ialah walaupun kuasa dan kemudahan penggunaannya, ia tidak termasuk pilihan terbina dalam dengan mana anda boleh mengeksport spreadsheet terus ke format XML. Jika anda mengklik Fail > Muat turun seperti di Helaian Google, anda boleh memuat turun dan menyimpan spreadsheet dengan format yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah. Format yang ada termasuk ODS, PDF, HTML dan CSV, tetapi bukan XML. Perkara yang paling dekat dengan XML terdapat Excel XLSX, yang merupakan format XML terbuka Microsoft Office untuk spreadsheet.
Satu pendekatan adalah untuk memuat turun spreadsheet dalam salah satu daripada format tersebut dan kemudian mengubahnya menjadi XML. Terdapat beberapa pakej perisian dan alat web yang membolehkan anda menukar PDF ke format XML. PDF ke XML OCR Converter, NitroPDF dan PDF2XML adalah beberapa pakej perisian yang anda boleh menukar PDF ke XML dengan. Anda juga boleh menggunakan penukar berasaskan web untuk mengelakkan daripada memuat turun sebarang perisian! Klik di sini untuk membuka alat web pdfx v1.9 yang menukarkan PDF ke XML dan HTML.
Anda boleh menukar PDF spreadsheet ke XML dengan alat tersebut dengan menekan butang Pilih fail . Kemudian pilih hamparan PDF yang anda simpan dari Helaian Google. Tekan butang Serah untuk menukar PDF ke XML. Kemudian anda boleh membuka hamparan dalam format XML atau HTML. Klik xml untuk membuka fail dalam format XML seperti yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Kemudian anda boleh membuka XML dari folder yang anda simpan dengan perisian editor teks yang sesuai, atau Excel, atau alat lain yang anda suka. Anda boleh membuka XML dengan editor teks seperti Notepad ++, yang merupakan salah satu alternatif Notepad pihak ketiga terbaik yang diliputi dalam siaran Tech Junkie ini. Sebagai alternatif, lihat halaman ini dan tekan butang Semak imbas di sana untuk membukanya dengan XML Viewer, yang merangkumi paparan pokok untuk memaparkan input XML seperti yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Menukar Spreadsheets ke XML dengan Pengedaran Data Lembaran Eksport
Mengeksport dan menukarkan adalah sedikit proses yang membosankan, terutamanya jika anda mempunyai sedozen (atau lebih teruk, seratus) spreadsheet untuk menukar. Helaian Google mempunyai pelbagai add-on yang menambah pilihan dan alat baru kepadanya. Data Eksport Data adalah tambahan yang membolehkan pengguna mengeksport helaian tunggal atau keseluruhan spreadsheet ke format XML atau JSON, jadi anda boleh mengeksport hamparan Google ke XML dengan add-on itu bukannya memuat turun dan menukarnya ke format.
Pertama, buka halaman ini dan tekan butang Tambah di sana untuk memasang sambungan Data Eksport Helaian. Kemudian buka spreadsheet dalam Helaian Google, dan klik Add-ons untuk membuka menu yang termasuk Data Eksport Helaian . Pilih Data Eksport Lembaran > Buka Sidebar untuk membuka bilah sisi yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah.
Kini anda boleh mengklik menu Pilih Format untuk memilih untuk menukar hamparan kepada format XML atau JSON. Klik Pilih Helaian untuk memilih untuk menukar semua helaian dalam hamparan atau hanya helaian semasa. Atau anda boleh pilih Custom untuk memilih lebih banyak helaian khusus untuk menukar. Jika anda menatal ke bawah bar sisi, anda boleh memilih pilihan XML yang lebih lanjut untuk menyesuaikan pemformatan. Tekan butang Visualisasikan di bahagian bawah bar sisi untuk membuka pratonton fail XML sebelum mengeksportnya.
Tekan butang Eksport untuk menyusun spreadsheet ke format XML. Kemudian tetingkap Eksport Lengkap dibuka dengan pautan ke XML spreadsheet. Klik pautan untuk membuka XML hamparan dalam penyemak imbas seperti yang ditunjukkan dalam petikan di bawah. Anda boleh menekan butang Muat turun di sana untuk menyimpan XML hamparan ke folder cakera keras.
Klik butang Lagi tindakan untuk pilihan lanjut. Kemudian anda boleh memilih untuk berkongsi XML dengan mengklik Kongsi . Atau pilih Tambahkan bintang supaya anda dapat mengakses XML hamparan lebih cepat di Google Drive.
Dengan Data Eksport Lembaran, Helaian Google dapat mengeksport helaian sebagai XML telus dan mudah. Dengan add-on itu, anda boleh mengeksport dengan cepat hamparan Google anda ke XML tanpa menyimpan dan menukarnya ke XML.
