Jika anda pernah menangani dua versi berbeza dari fail Microsoft Word yang anda perlukan untuk membandingkan, maka anda tahu apa kesakitan yang boleh dilakukan secara manual. Saya telah melakukan ini apabila rakan sekerja bekerja pada versi fail yang salah, memasukkan perubahan kepada yang lebih tua yang tidak lagi relevan.
Syukurlah, Microsoft Word mempunyai ciri yang membolehkan anda membandingkan dua dokumen secara automatik, jadi anda tidak semestinya perlu pergi dan semak setiap perkataan atau perenggan secara manual! Inilah caranya membandingkan dokumen Word dalam macOS!
Pertama, buka Word dari Dok anda atau dari folder Aplikasi pada Mac anda. Jalan pintas untuk Aplikasi tinggal di bawah menu "Pergi" Finder.
Apabila Word dibuka, hanya pilih dokumen kosong dari Galeri Dokumen …
Bagaimanapun, sebaik sahaja Word bersedia untuk pergi, pilih Tools> Track Changes> Bandingkan Documents dari menu di bahagian atas.
Dalam kotak yang akan dibuka selepas itu, anda perlu memilih dokumen asal anda untuk membandingkan dengan dokumen yang disemak semula; jika anda klik drop-down dalam kotak merah saya di bawah, anda boleh memilih dari fail terbaru. Anda juga boleh memilih ikon folder yang saya panggil dengan anak panah merah untuk menavigasi sistem fail anda untuk mencari dokumen yang dipersoalkan.
Apabila anda berbuat demikian, anda akan melihat kotak dialog buka / simpan akrab, jadi gunakannya untuk mencari versi pertama dokumen anda dan klik "Terbuka."
Bahagian "Label perubahan dengan" boleh menjadi apa sahaja yang anda mahu-pengarang perubahan biasanya penunjuk yang baik untuk pergi. Dan ada lebih banyak perkara untuk mengetahui mengenai tetingkap ini. Pertama, ikon dengan dua anak panah di atasnya akan membolehkan anda menukar kedudukan dokumen untuk perbandingan, jika anda sengaja memilih versi disemak anda sebagai dokumen asal, katakanlah. Dan kedua, mengklik ikon caret akan memberi Anda sejumlah pilihan baru untuk apa yang dapat dibandingkan dan bagaimana.
Jadi, jika anda tidak perlu membandingkan tajuk dan kaki, perubahan kes, atau ruang putih, contohnya, anda boleh menghidupkan kotak-kotak tersebut. Dan seperti yang anda lihat, secara lalai Word akan membuat dokumen baru untuk perbandingan, jadi sebaik sahaja anda siap untuk menyemaknya, klik "OK" pada tetingkap ini untuk melihatnya.
Ciri ini tidak sempurna, dan jika anda tidak terbiasa dengan cara membaca perubahan yang dikesan dalam dokumen Word, anda mungkin mencari mencari fail baru pada awalnya. Tetapi ini begitu, jauh lebih baik daripada perlu membaca kedua-dua dokumen bersebelahan untuk mencari pengeditan! Saya telah melakukan beberapa proofreading pada masa lalu, dan itu seperti mimpi buruk peribadi saya sendiri. Bersama-sama dengan memberi ucapan di depan orang ramai. Atau perlu terbang melalui pergolakan. Atau memberi ucapan ketika terbang melalui pergolakan.
Um, saya akan berhenti di sana. Ini mungkin mengambil sedikit masa.
