Helaian Google adalah hamparan berasaskan awan yang kuat dan mudah belajar Google. Walaupun Lembaran bersaing dengan Microsoft Excel dalam pasaran spreadsheet, ia tidak mempunyai keluasan atau kedalaman ciri yang sama. Walau bagaimanapun, ia adalah program yang sangat berguna dan mungkin mampu melakukan 90% daripada tugas-tugas yang walaupun memerlukan pengguna kuasa, sambil dapat melakukan 100% tugas yang biasa pengguna. Salah satu tugas rutin ialah perbandingan maklumat dalam lajur yang berlainan. Lembaran adalah lebih daripada mampu melakukan analisis jenis ini. Saya akan membincangkan bagaimana anda boleh membandingkan data antara lajur dalam Helaian, dan saya juga akan menerangkan satu pendekatan untuk melakukannya dengan Microsoft Excel.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Duplikat dalam Helaian Google
Bandingkan dua lajur dalam Helaian Google
Satu pendekatan mudah untuk membandingkan lajur dalam Helaian ialah menggunakan formula. Katakan kita mempunyai dua lajur data, lajur A dan lajur B. Jika kita mahu membandingkan lajur dan membuat catatan mengenai sebarang perbezaan, kita boleh menggunakan formula. Formula IF adalah alat yang berkuasa di Sheets (serta Excel). Dalam pernyataan JIKA, terdapat tiga hujah. Hujah pertama adalah ujian yang akan dilakukan, hujah kedua adalah hasil untuk kembali jika ujian itu tidak benar, dan argumen ketiga adalah hasil untuk kembali jika ujian itu benar. Ini agak mudah difahami, tetapi sukar dibaca dalam formula, jadi mari melangkah.
- Buka Lembaran anda pada halaman yang ingin anda bandingkan.
- Dengan data dalam lajur A dan B, serlahkan sel C1.
- Paste '= if (A1 = B1, "", "Mismatch")' ke sel C1. Jadi jika A1 dan B1 adalah sama, formula mengembalikan rentetan kosong, dan jika mereka tidak sama, ia kembali "Tidak padan".
- Klik kiri pada sudut kanan bawah sel C1 dan seret ke bawah. Ini menyalin formula dalam C1 ke dalam semua sel ruang C.
Sekarang bagi setiap baris di mana A dan B tidak sama, lajur C akan mengandungi perkataan "Mismatch".
Membandingkan data pelbagai lajur
Membandingkan data antara dua lajur adalah baik dan berguna … tetapi bagaimana jika anda mempunyai banyak lajur data dan perlu membuat perbandingan? Nah, Lembar boleh mengendalikannya juga, menggunakan fungsi yang dipanggil ARRAYFORMULA. Ini adalah formula yang cukup maju dan saya tidak akan masuk ke dalam rumput tentang cara ia berfungsi, tetapi ia akan membolehkan kita melakukan beberapa perbandingan data berbilang lajur.
Katakan kita mempunyai dua set data. Setiap set data mempunyai nilai indeks - mungkin nombor bahagian atau nombor bersiri. Terdapat juga beberapa lajur data yang dikaitkan dengan setiap nilai indeks - warna produk, mungkin, atau kuantiti di tangan. Berikut adalah salah satu daripada set data yang mungkin kelihatan seperti itu.
Jadi kami mempunyai data Jane. Tetapi kemudian Bob menghantar angkanya untuk set maklumat yang sama, dan kami mengesyaki bahawa mungkin terdapat beberapa perbezaan. (Dalam contoh ini, anda boleh dengan mudah mengenal pasti perbezaan, tetapi menganggap hamparan dengan beribu-ribu penyertaan.) Berikut adalah angka-angka Jane dan Bob bersebelahan.
Jika kami ingin menyemak sama ada angka harga per unit yang dilaporkan oleh Jane dan Bob adalah sama, kami boleh menggunakan ARRAYFORMULA untuk melakukannya. Kami ingin melaporkan sebarang perbezaan dan mencetaknya bermula dari sel I3, jadi dalam I3 kami menaip formula ini:
= ArrayFormula (SORT (jika (countifs (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Ini menghasilkan perbandingan berbilang lajur yang kelihatan seperti ini:
Sekarang kita dapat melihat bahawa SKU A10305 mempunyai perbezaan dan kita boleh memikirkan siapa yang mempunyai maklumat yang betul dan siapa yang mendapat ralat.
Menggunakan Alat Kuasa untuk membandingkan lajur
Pendekatan lain adalah dengan menggunakan alat perbandingan dalam salah satu pek add-on untuk Helaian Google. Satu alat dikenali sebagai 'Alat Kuasa'. Ia adalah salah satu daripada banyak alat sedemikian yang sangat memanjangkan fungsi asas dan mengambil banyak kerja daripada membuat spreadsheet. Alat Kuasa mempunyai banyak fungsi yang berkuasa, tetapi kita akan melihat kaedah lajur yang membandingkannya di sini.
- Apabila Alat Kuasa ditambah ke Helaian Google anda, pergi ke Tambah -> Alat Kuasa -> Mula.
- Klik pilihan menu 'Data' kemudian pilih 'Bandingkan dua helaian'
- Masukkan rentang lajur yang ingin anda bandingkan. Ambil perhatian bahawa anda boleh membandingkan beberapa lajur pada satu masa, dan juga membandingkan merentas kepingan yang berbeza!
- Pilih sama ada anda ingin mencari nilai yang unik atau nilai pendua.
- Pilih bagaimana anda mahu Alat Kuasa untuk menunjukkan hasil perbandingan. Anda boleh memilih warna dalam sel pendua atau unik, untuk memindahkan atau menyalin data ke lajur baru, dan pilihan lain.
Cara cepat untuk membandingkan perbezaan antara teks atau spreadsheet
Sekiranya anda tidak mahu rumit menulis formula atau menggunakan add-on dan hanya mahu membandingkan nilai atau teks dengan cepat antara dua dokumen, terdapat alat dalam talian percuma yang mengangkat berat untuk anda. Ia dipanggil Diffchecker dan seolah-olah berfungsi dengan baik. Ia juga disyorkan untuk digunakan di forum Google Docs.
- Navigasi ke Diffchecker.
- Tampalkan satu set teks atau nilai ke dalam panel kiri dan lajur yang lain atau teks ke kanan.
- Pilih Cari Perbezaan!
- Laman ini akan membandingkan kedua-dua panel dan menyerlahkan sebarang perbezaan.
Diffckcker berguna jika anda cuba membezakan antara lajur dan hanya memerlukan hasilnya.
Jadi bagaimana pula jika anda menggunakan Excel, bolehkah anda membandingkan lajur menggunakan alat itu? Sudah tentu anda boleh!
Bandingkan dua lajur dalam Microsoft Excel
Saya beralih antara Google Sheets dan Microsoft Excel bergantung kepada apa yang saya cuba lakukan. Walaupun Lembaran adalah sangat baik, ia tidak mempunyai banyak ciri seperti Excel dan sebaliknya jatuh pendek dalam beberapa bidang utama.
Kaedah 1 untuk membandingkan lajur untuk pendua dalam Excel:
- Serlahkan dua lajur yang anda mahu semak.
- Pilih Pemformatan Bersyarat daripada reben Rumah.
- Pilih Aturan Sel Penting dan Nilai Duplikat.
- Pilih format untuk dipaparkan dan pilih OK.
Kaedah 2 untuk membandingkan lajur untuk perbezaan dalam Excel:
- Sorot sel 1 di ruang C.
- Paste '= JIKA (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "Tidak ada padanan dalam A", "")' ke dalam bar formula.
- Anda harus melihat 'Tiada perlawanan dalam A' dalam lajur C di mana kedua-dua lajur berbeza.
Anda harus melihat sel-sel itu dengan perbezaan kerana ada label dalam baris yang sama yang memberitahu anda 'Tidak ada padanan dalam A'. Anda sudah tentu boleh mengubah suai ini untuk mengatakan apa sahaja yang anda suka. Anda juga boleh menukar huruf lajur, atau perintah di mana anda membandingkan kedua-dua itu.
Kaedah ini akan membolehkan anda membandingkan lajur untuk pendua dan nilai unik dalam Helaian Google dan Excel.
Ada apa-apa petua untuk alat perbandingan untuk salah satu alat perisian ini? Berkongsi dengan kami di bawah.
Ingin lebih banyak bantuan spreadsheet? Kami mendapat belakang awak.
Letakkan beberapa pop visual dalam spreadsheet anda dengan menambahkan imej ke Helaian Google anda.
Perlu untuk mendapatkan semuanya pada satu halaman? Berikut adalah cara untuk memerah hamparan gergasi ke dalam satu halaman yang boleh dicetak.
Gunakan CAGR? Kami mempunyai tutorial untuk menambah formula CAGR ke Helaian Google.
Duplikat adalah gangguan pada spreadsheet - inilah cara untuk menghapuskan pendua dalam Helaian.
Menggunakan hamparan untuk melakukan pengebilan anda? Berikut adalah cara untuk menjana nombor invois secara automatik dalam Excel.
Benci mengejek dengan pemformatan sel? Ketahui cara untuk menyesuaikan ketinggian baris secara automatik dalam Excel.
Perlu mengetatkan susun atur helaian anda? Kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menghapuskan baris dan lajur kosong dalam Helaian Google anda.
