Terdapat beberapa cara untuk membandingkan data antara dua lajur dalam Microsoft Excel. Antara pilihan anda: anda boleh menyemaknya secara manual, anda boleh menggunakan formula atau, jika kedua-dua lajur berada dalam lembaran kerja yang berlainan, anda boleh melihatnya bersebelahan., Saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk membandingkan data dalam Excel.
Juga lihat artikel kami Cara Buat Senarai Garis turun dalam Excel
Juga, saya akan membungkus artikel ini dengan menerangkan alat berasaskan web yang boleh anda gunakan secara percuma yang membolehkan anda membandingkan dengan cepat dengan buku kerja untuk perbezaan atau pendua, mengembalikan nilai dipisahkan koma (CSV) yang menunjukkan kepada anda lajur yang anda bandingkan bersebelahan mengikut kriteria perbandingan yang anda pilih.
Bandingkan dua lajur dalam Excel
Selain memeriksa duplikat di antara lajur data, anda mungkin perlu memeriksa perbezaan di antara lajur, terutama jika salah satu lajur telah ditukar atau data dari sumber yang berlainan.
Dalam contoh ini, kita mempunyai lajur dalam Helaian 1 (bermula dari A1) dan lajur lain pada Helaian 2 (juga bermula pada A1) yang kita mahu bandingkan. Inilah proses membandingkan dua lajur Excel untuk perbezaan:
- Sorot sel teratas yang sama (iaitu, A1) dalam lajur dalam Sheet1
- Tambah formula ini ke sel A1: '= JIKA (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1,
- Seret formula ke bawah lajur untuk setiap sel yang anda ingin bandingkan dalam dua lajur yang dipersoalkan
Hasil dari proses ini adalah setiap sel pendua akan disorot dalam kedua-dua lajur yang anda bandingkan. Proses pemeriksaan mudah untuk pendua akan menjadikan anda lebih cekap dan produktif menggunakan Excel.
Perbezaannya kemudiannya akan diserlahkan sebagai Sheet1 vs Sheet2: Perbezaan1 dalam sel yang mengandungi perbezaan.
Perhatikan bahawa formula ini mengandaikan anda membandingkan Lembaran1 terhadap Sheet2 yang kedua bermula pada sel A1. Ubahnya untuk menggambarkan lajur yang anda ingin bandingkan di dalam buku kerja anda sendiri.
Bandingkan dua lajur untuk perbezaan dalam Excel
Jadi kami telah memeriksa dua lajur untuk pendua tetapi bagaimana jika anda ingin mencari perbezaan? Itu hampir seperti mudah. Untuk contoh ini, katakan kita mempunyai lajur pada Helaian 1 (bermula dari A1) dan lajur lain pada Helaian 2 (juga bermula pada A1) yang kita mahu bandingkan.
- Buka helaian baru dan serlahkan sel yang sama dua lajur yang anda bandingkan bermula.
- Tambah '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")' ke dalam sel.
- Seret formula ke bawah halaman untuk seberapa banyak sel sebagai lajur yang anda bandingkan mengandungi.
- Perbezaannya kemudiannya akan diketengahkan sebagai Sheet1 vs Sheet2: Difference1 dan sebagainya dalam sel di mana perbezaannya terletak.
Formula mengandaikan anda membandingkan Lembaran1 terhadap Sheet2 kedua-duanya bermula di sel A1. Tukar mereka untuk disesuaikan dengan buku kerja anda sendiri seperti yang anda lihat patut.
Bandingkan dua helaian dalam Excel
Jika anda ingin membandingkan data dari dua helaian berbeza dalam buku kerja yang sama, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk membuat perbandingan, membolehkan anda membandingkan data menggunakan pelbagai kriteria:
- Buka kunci di mana anda mahu Excel menonjolkan pendua
- Kemudian pilih sel pertama dalam helaian (mis., Sel A1) kemudian tekan Ctrl + Shift + End secara serentak
- Klik menu Laman Utama, kemudian pilih Pemformatan Bersyarat
- Pilih Peraturan Baru dan ketik '= A1 <> Sheet2! A1' ke dalam kotak dialog
- Bandingkan A1 Sheet1 terhadap sel yang sama dalam Sheet2
- Pilih format untuk dipaparkan dan klik OK .
Lembaran aktif kini harus memaparkan nilai pendua dalam format yang anda pilih. Teknik ini berfungsi dengan baik jika anda menyusun data dari pelbagai sumber, memberikan anda cara cepat untuk memeriksa duplikat atau perbezaan dalam data.
Bandingkan dua buku kerja dalam Excel
Jika anda membandingkan data dari sumber yang berbeza dan ingin menyemak perbezaan, persamaan atau maklumat lain dengan cepat dengan tangan, anda juga boleh melakukannya. Kali ini anda tidak perlu memformat bersyarat untuk melakukannya. Pilih tab Lihat kemudian klik pada kumpulan Tetingkap
- Klik Lihat Side by Side
- Pilih Lihat
- Pilih Susun Semua
- 'Kemudian pilih Menegak untuk membandingkan penyertaan bersebelahan
Kedua-dua buku kerja akan ditunjukkan secara mendatar di sebelah satu sama lain secara lalai, yang tidak sesuai untuk membandingkan lajur. Langkah terakhir, memilih Menegak memaparkan lajur secara menegak, menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk membaca hasil perbandingan anda.
Sekiranya anda mempunyai lajur yang lebih panjang, dayakan Gulung Segerak (dari Tab Lihat dalam Kumpulan Windows ) supaya kedua buku kerja bergulir bersama satu sama lain.
Menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel
Pemformatan bersyarat adalah ciri Excel yang kurang digunakan tetapi sangat kuat yang mungkin berguna. Ciri ini menawarkan beberapa cara yang sangat cepat untuk membandingkan dan memaparkan data dalam Excel menggunakan satu set peraturan yang boleh anda gunakan untuk mencapai objektif pemformatan bersyarat anda :.
- Buka kunci yang mengandungi data yang anda mahu formatkan
- Serlahkan sel yang mengandungi data yang anda mahu formatkan
- Pilih menu Laman Utama kemudian klik Pemformatan Bersyarat
- Pilih Set Peraturan yang sedia ada atau buat peraturan baru yang ditetapkan dengan mengklik Peraturan Baru
- Masukkan parameter perbandingan (misalnya, lebih besar daripada 100)
- Tetapkan format untuk memaparkan keputusan dan pilih OK
Excel kemudian akan menyerlahkan sel-sel yang memenuhi kriteria yang anda pilih (misalnya, lebih besar daripada 100). Anda akan menemui kaedah ini tambahan yang bernilai untuk toolset Excel anda.
Terdapat beberapa alat perbandingan untuk Excel yang membuat perbandingan cepat dan cekap. Sebagai contoh, Xlcomparator (melakukan carian web pantas untuk mencarinya) membolehkan anda memuat naik dua buku kerja yang anda ingin bandingkan kemudian pergi melalui wizard langkah demi langkah yang memandu anda melalui proses tersebut, mengembalikan satu Nilai Koma Terpisah ( Fail CSV) yang anda boleh buka di Excel untuk melihat lajur yang dibandingkan sebelahnya.
Adakah anda mempunyai petua perbandingan atau helah Excel? Tolong beritahu kami di bawah!
