Sekiranya anda sering membuat persembahan, anda tahu betapa bergunanya untuk menggabungkan slaid PowerPoint untuk mengelakkan kerja-kerja yang dilakukan berulang-ulang. Anda juga mungkin perlu menggabungkan pembentangan untuk projek kumpulan, atau jika masalah timbul semasa anda bekerja dan tiba-tiba anda perlu menukar trek.
Juga lihat artikel kami Cara Mainkan Automatik Audio dalam PowerPoint
Terdapat beberapa cara untuk menggabungkan fail PPT, yang paling mudah yang melibatkan melakukannya secara langsung dalam PowerPoint. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak mempunyai akses kepada PowerPoint pada masa ini atau mungkin lebih suka menggabungkannya dengan cara yang berbeza., anda akan melihat bagaimana untuk menggabungkan fail dan menggunakan semula slaid dalam persembahan PowerPoint anda dalam beberapa cara yang berbeza.
Memasang Slaid
Istilah rasmi yang digunakan oleh Microsoft untuk prosedur ini ialah "menggunakan semula" slaid. Ini adalah cara paling mudah untuk menggabungkan persembahan. Pertama, inilah arahan bagaimana untuk melakukan ini jika anda mempunyai akses kepada PowerPoint.
Lancarkan PowerPoint dan buka salah satu fail PPT. Dalam tetingkap berasingan, buka persembahan lain.
Dalam bar sisi slaid, pilih dan Salin slaid yang anda ingin gabungkan dengan Ctrl + C. Sekiranya anda mahu memilih semua slaid, anda boleh menggunakan Ctrl + A. Dalam pembentangan lain, tatal melalui slaid di bar sisi dan pilih tempat untuk Paste yang baru.
Secara lalai, slaid yang anda salin ke persembahan gabungan baru akan mengambil templat pembentangan penerimaan. Jika anda ingin menyalin slaid tanpa menukar templat, anda boleh klik kanan mana-mana sahaja di bar sisi slaid dan pilih pilihan untuk menyimpan templat asal.
Kaedah ini sangat mudah dan cepat dan akan berfungsi di dalam talian PowerPoint juga. Tetapi jika anda bekerja dalam talian, penyemak imbas tidak akan dapat mengakses papan klip, jadi anda hanya boleh menggunakan pintasan papan kekunci. Anda masih dapat menyimpan pemformatan sumber dari menu lungsur selepas anda menyalin slaid.
Menggabungkan Fail PPT Menggunakan Dokumen Google
Dokumen Google mempunyai aplikasi yang sama dengan PowerPoint yang dipanggil Slaid. Antara muka sangat serupa dengan apa yang anda gunakan dalam PowerPoint.
Anda boleh menduplikasi proses sebelumnya hampir tepat dalam Slaid. Google Docs adalah perkhidmatan dalam talian supaya anda memerlukan akaun Google. Jika anda sudah mempunyai akaun, akses Slaid dan buka pembentangan yang ingin anda gabungkan. Anda boleh melakukan ini dengan menggunakan pilihan Upload di pemetik fail.
Seperti namanya, fungsi Unggah membolehkan anda menggunakan fail explorer anda untuk memilih fail yang anda hendak muat naik dari komputer anda. Sebaik sahaja anda telah memuat naik satu persembahan, lakukan perkara yang sama dengan yang lain. Setiap persembahan akan dibuka dalam tab berasingan dalam penyemak imbas anda.
Sekarang, gunakan langkah yang sama untuk menggunakan semula slaid di PowerPoint, tetapi kali ini dalam Google Slides. Apabila anda selesai, gunakan menu Fail untuk "Muat turun sebagai" dan pilih persembahan PowerPoint. Anda kini mempunyai fail gabungan.
Menggabungkan Fail PPT ke dalam PDF
Jika matlamat anda hanya untuk menghancurkan dua pembentangan untuk dapat melihatnya bersama sebagai satu fail, maka anda beruntung. Ini adalah kaedah yang paling mudah bagi ketiga-tiga mereka.
Anda boleh menggunakan penggabungan PDF untuk menukar pembentangan anda ke dalam format PDF dan mengeluarkan dokumen gabungan semua slaid anda. Terdapat banyak pilihan percuma yang baik untuk melakukan ini, tetapi pilihan padat adalah PDF, perkhidmatan dalam talian percuma.
PDFen mempunyai antara muka yang mudah dan mudah. Apa yang perlu anda lakukan ialah klik butang Muat Naik Fail dan cari persembahan anda. Ulangi untuk setiap persembahan yang anda ingin gabungkan, dan kemudian klik Gabung. Anda kini boleh memuat turun persembahan yang baru digabungkan dalam dokumen mudah.
Kelemahan yang jelas wujud dengan kaedah ini. Anda tidak boleh memilih di mana slaid akan dimasukkan dalam persembahan, mereka akan digabungkan mengikut urutan yang anda muat naik. Kelemahan lain adalah bahawa mereka, jelas, tidak lagi dalam format PPT, jadi anda tidak boleh membuat sebarang perubahan lagi kepada mereka. Anda juga tidak boleh mengguna pakai pemformatan dan template yang lain. Tetapi jika kelajuan dan kemudahan adalah apa yang anda cari, kaedah ini tidak dapat ditandingi.
Proklamasi Gabungan
Cara terbaik untuk memastikan pemformatan anda dan menggabungkan fail anda dengan lancar adalah dengan hanya menyalin slaid dari satu persembahan ke yang lain dalam PowerPoint. Tanpa had pilihan ini, anda boleh menggunakan Google Slaid sama atau menggabungkannya menjadi PDF. Walau bagaimanapun, pilihan terakhir ini mungkin menyebabkan masalah anda ke garisan.
Apa cara lain yang anda tahu menggabungkan fail PPT? Adakah terdapat sesuatu yang kita rindukan di sini? Marilah kita tahu dalam komen.
