Google Sheets adalah penyelesaian spreadsheet percuma yang kuat yang Google dilancarkan sebagai sebahagian daripada Google Docs pada tahun 2005. Lembaran membuat data hamparan perkongsian di kalangan pasukan yang sangat mudah dengan penyimpanan berasaskan awan dan ciri kumpulan kerja yang mudah. Walaupun Helaian tidak mempunyai kuasa penuh dari penyelesaian spreadsheet lengkap seperti Excel, ia merupakan alat yang sangat baik untuk analisis spreadsheet asas (dan bahkan beberapa jenis maju). Satu ciri yang Helaian berfungsi dengan baik adalah menguruskan data pengguna, contohnya, menggabungkan sel dalam hamparan.
Juga lihat artikel kami Bagaimana untuk membuat senarai jatuh turun dalam Helaian Google
Menggabungkan data sel adalah sesuatu yang perlu diketahui setiap pengguna spreadsheet yang serius, dan Lembaran Google tidak terkecuali. Sumber data hampir selalu memerlukan pengeditan dan membasuh menjadi berguna, dan ini sangat memerlukan penggabungan atau penggabungan sel. Sebagai contoh, jika anda mempunyai hamparan di mana nama dan nama terakhir nama berada dalam lajur yang berlainan, anda mungkin mahu lajur yang mempunyai nama penuh setiap orang. Anda boleh menggunakan perintah bersambung dengan dua lajur pertama untuk menggabungkan maklumat mereka ke dalam lajur ketiga. Semua yang anda perlukan untuk menggabungkan sel-sel adalah dua (atau lebih) sel yang mengandungi data dan sel destinasi di mana untuk memaparkan data yang disambungkan. Saya akan pergi ke proses untuk menggabungkan sel-sel dalam Google Sheets.
Kenapa saya menggunakan perkataan besar seperti "menggabungkan" bukan sesuatu yang mudah seperti "menggabungkan"? Nah, arahan untuk menggabungkan sel-sel dalam Sheets (dan Excel untuk perkara itu) menggunakan perkataan "concatenate" banyak dan kita juga dapat digunakan untuk itu!
Ambil perhatian bahawa menggabungkan sel-sel dan menggabungkan sel-sel, walaupun mereka berbunyi sangat mirip dalam bahasa Inggeris biasa, sebenarnya dua operasi yang berlainan dalam Helaian Google dan hamparan lain. Sel penggabungan bermakna menggabungkan dua atau lebih sel ke dalam satu dan menghilangkan sel sebelumnya; menggabungkan sel bermakna mengambil kedua-dua kandungan dan meletakkannya di tempat lain. Artikel ini membincangkan menggabungkan sel-sel.
Apakah data seperti?
Perkara pertama yang perlu kita fikirkan ialah sama ada kita melihat data rentetan ("Nama saya David"), data berangka (32), atau gabungan kedua ("David mempunyai 32 epal"), dan apa yang kita mahu data bersambung untuk kelihatan seperti. Sebagai contoh, kita mungkin mempunyai "John" dalam satu sel, "Smith" dalam sel kedua, dan menginginkan output "John Smith". Sebaliknya kita mungkin mempunyai nilai 100 dalam satu sel, 300 dalam sel lain, dan kita mahu output sebanyak 400. Atau mungkin kita mempunyai "John" dalam satu sel, 200 dalam sel lain, dan kita mahu output menjadi "John200" atau "John 200". Terdapat formula yang berbeza untuk digunakan untuk mencapai jenis keputusan yang berbeza ini.
Untuk data semata-mata, fungsi untuk menambahkannya ialah SUM. Untuk menggunakan SUM:
- Buka Lembaran Google anda.
- Cari sel yang anda mahu gabungkan dan perhatikan koordinat mereka - dalam contoh ini, A1 dan A2.
- Dalam sel di mana anda mahu memaparkan data gabungan, taipkan '= jumlah (A1, A2)'. Anda juga boleh menggunakan julat dalam formula jumlah, iaitu '= jumlah (A1: A2)'.
Anda kini perlu melihat jumlah A1 dan A2 dalam sel destinasi. Jadi jika A1 mengandungi 100 dan A2 mengandungi 50, sel destinasi harus mengandungi 150. Perhatikan bahawa anda boleh meminta SUM untuk memberikan jumlah keseluruhan ke atas julat yang menyertakan data rentetan, tetapi data rentetan akan diabaikan. Sekiranya sel A2 dalam contoh ini mengandungi "50" daripada 50, jumlahnya akan menjadi 100, bukan 150.
Terdapat dua formula yang boleh anda gunakan untuk menggabungkan data rentetan. CONCAT adalah cara paling mudah untuk menggabungkan dua sel bersama-sama. Walau bagaimanapun, CONCAT mempunyai had yang penting: ia boleh mengambil hanya dua argumen. Iaitu, anda hanya boleh meletakkan dua perkara bersama dengan CONCAT. Untuk menggunakan CONCAT:
- Buka Lembaran Google anda.
- Cari sel yang anda mahu gabungkan dan perhatikan koordinat mereka - dalam contoh ini, A1 dan A2.
- Dalam sel di mana anda ingin memaparkan data gabungan, ketik '= concat (A1, A2)'.
Anda kini perlu melihat kombinasi A1 dan A2 dalam sel destinasi. Sekiranya A1 mengandungi "roket" dan A2 mengandungi "ninja", sel destinasi harus mengandungi "rocketninja".
Tetapi bagaimana jika anda mahu sel destinasi mengandungi "roket ninja", atau bagaimana jika anda mempunyai lima sel berbeza yang teksnya ingin dikombinasikan? Dalam hal ini anda perlu menggunakan arahan CONCATENATE yang lebih berkuasa. Untuk menggunakan CONCATENATE:
- Buka Lembaran Google anda.
- Cari sel yang anda mahu gabungkan dan perhatikan koordinat mereka - dalam contoh ini, A1 dan A2.
- Dalam sel di mana anda ingin memaparkan data gabungan, taip '= concatenate (A1, "", A2)'.
Anda kini perlu melihat kombinasi A1, ruang, dan A2 dalam sel destinasi. Sekiranya A1 mengandungi "roket" dan A2 mengandungi "ninja", sel destinasi harus mengandungi "ninja roket". Perhatikan bahawa anda boleh menentukan seberapa banyak sel, pemalar rentetan, atau julat dalam CONCATENATE seperti yang anda kehendaki; '= concatenate (A1, "", A2, "ini adalah contoh bodoh", A1: B2999)' adalah formula yang sempurna.
Anda harus sedar bahawa CONCAT dan CONCATENATE akan berfungsi dengan sempurna dengan data berangka, tetapi ia akan merawat data sebagai rentetan, bukan sebagai nombor. CONCAT (100, 200) dan CONCAT ("100", "200") akan menghasilkan "100200", bukan 300 atau "300".
Sebagai tambahan kepada CONCAT dan CONCATENATE, Lembaran boleh menggunakan operator ampersand (&) sebagai alat menggabungkan. Anda boleh menggunakan & dengan nombor dan teks secara tidak sengaja. Walau bagaimanapun, ia akan menganggap bahawa mana-mana nombor sebenarnya teks; "Monyet" & 100 & "Bersinar" keluar untuk "Monkey100Shines".
Itulah pengenalan asas untuk menggabungkan kandungan sel dalam Helaian. Mahu mengetahui lebih lanjut mengenai menggunakan Helaian? TechJunkie mempunyai banyak Tutorial Helaian, termasuk bagaimana cara menyembunyikan sel dalam Helaian, cara mengunci sel, bagaimana mencari cerun garis dalam Helaian, bagaimana membandingkan tiang, bagaimana untuk menghapus baris pendua, dan banyak lagi.
Ada sebarang cadangan untuk menggabungkan sel-sel dalam Helaian? Berkongsi mereka dengan kami di bawah di kawasan komen!
