Ingin menjadi tuan kata? Ingin tahu bagaimana untuk membersihkan dokumen terbaru dalam Microsoft Word? Perlukan untuk menjinakkan pilihan pemformatan Word yang pelik? Atau dengan cepat mencari perkataan atau frasa tertentu dalam dokumen? Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda semua perkara tersebut dan banyak lagi.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Semua Pemformatan dalam Microsoft Word
Saya menghabiskan sebahagian besar setiap hari dalam Microsoft Word. Saya mempunyai hubungan cinta benci dengannya. Saya suka bahawa ia sentiasa dibangunkan dan ciri-ciri baru ditambah tetapi saya benci bahawa ia telah menjadi lebih rumit dan nampaknya bergerak dari menjadi pemproses perkataan menjadi sesuatu yang tidak dimaksudkan untuk menjadi. Dengan ciri-ciri yang lebih banyak datang lebih banyak masalah dan masalah dan itu bukan perkara yang baik.
Walaupun demikian, Word adalah pemproses kata yang hebat dan bernilai berusaha menguasai. Berikut adalah beberapa helah yang anda boleh gunakan untuk menjinakkannya.
Kosongkan dokumen terkini dalam Microsoft Word
Dokumen terkini adalah ciri kualiti hidup yang membolehkan anda menghubungi dengan cepat semua dokumen yang anda gunakan baru-baru ini. Jika anda mahu menghapuskan ini, anda boleh. Bagaimana anda melakukan ini bergantung pada bagaimana anda menyiapkan Word.
Sekiranya anda mempunyai Word untuk membuka secara langsung dalam dokumen baru, lakukan ini:
- Buka Word dan pilih Fail.
- Pilih Terbuka dari menu kiri.
- Klik kanan dokumen dari panel tengah dan pilih Clear Unpinned Documents.
- Sahkan penyingkiran.
Jika anda mempunyai pembukaan Word ke skrin percikan:
- Pilih Recents di menu kiri.
- Klik kanan dokumen dan pilih Clear Unpinned Documents.
- Sahkan penyingkiran.
Kini senarai dokumen baru-baru ini sepatutnya kosong.
Anda boleh melumpuhkan dokumen baru-baru ini jika anda mahu.
- Pilih Fail dari dalam dokumen dan Pilihan.
- Pilih Pilihan dan Lanjutan Kata.
- Pilih Paparkan dan tetapkan Paparkan nombor Dokumen Terkini ini kepada sifar.
Ini akan menghentikan senarai dokumen baru-baru ini yang dihuni oleh semua.
Memformat Strip Word
Word mempunyai overhead format yang besar yang tidak selalu berfungsi dalam aplikasi lain. Selalunya lebih baik untuk menyekat pemformatan Word sama sekali dan mengulangnya semula di destinasi. Ini benar terutamanya jika kerja itu diterbitkan di web.
- Pilih semua kandungan dalam Firman yang ingin anda ubah format dari.
- Tekan Ctrl + Space atau pilih ikon pemadam di bahagian Font dari reben Rumah.
Dalam sesetengah dokumen, Ctrl + Space tidak berfungsi supaya ikon pemadam adalah sandaran anda. Sebagai alternatif, salin kandungan dari Word dan tampalkannya ke Notepad atau Notepad ++ kerana ia akan mempunyai kesan yang sama.
Tambahkan pautan hyperlink dengan cepat ke Word
Penerbitan ke web biasanya termasuk penyambungan. Ia adalah mudah untuk menambah mereka menggunakan menu klik kanan tetapi jika anda seperti saya, anda akan memukul Terjemah dan bukannya Tambah Link sekerap tidak. Lebih baik menggunakan Ctrl + K sebaliknya. Serlahkan teks untuk dihubungkan dan tekan jalan pintas. Lebih mudah!
Cari dan ganti perkataan atau frasa dalam Word
Untuk mengedit, melalui dokumen panjang yang mencari perkataan atau frasa tertentu untuk membetulkan akan mengambil umur. Gunakan Ctrl + F sebaliknya. Tetingkap utama akan membolehkan anda mencari perkataan atau frasa anda dan akan membawa anda terus ke dalamnya. Pilih anak panah ke bawah di sebelah kotak dan pilih Gantikan. Tambahkan kata sasaran dan kata ganti anda dan biarkan program melakukan yang lain.
Tampal tanpa sebarang pemformatan
Walaupun anda menetapkan kelakuan lalai lalai untuk menggunakan pemformatan destinasi, ia jarang sekali. Entah bagaimana pemformatan sumber nampaknya hadir walaupun anda secara manual memilih menggunakan pemformatan destinasi. Lebih mudah menggunakan Ctrl + Shift + V sebaliknya. Ini memaksa Word untuk menyaring pemformatan dan menampalnya dalam teks biasa untuk anda memformat seperti yang diperlukan.
Taip dua klik
Bosan dengan perlu menyeret tetikus merentas teks untuk menyerlahkan? Dapatkan huruf lain atau tanda baca yang ditangkap dengan menyoroti? Saya buat itulah sebabnya saya cuba ingat untuk menggunakan penekanan dua klik. Klik tetikus pada permulaan kawasan yang anda ingin menyerlahkan, tahan Shift dan klik pada akhir di mana anda ingin menyerlahkan. Baik kan?
Gunakan Lookup Pintar sebagai kamus
Lookup Pintar adalah ciri yang kemas yang membolehkan anda menyemak kata-kata atau frasa dalam talian dari dalam Word. Serlahkan perkataan atau frasa, klik kanan dan pilih Carian Pintar. Anda mungkin perlu mendayakannya buat kali pertama tetapi selepas itu anda dapat mencari makna, perkataan alternatif, subjek pautan dan segala macam dari dalam bar sisi Word.
Mereka hanya beberapa petua untuk menguasai Microsoft Word. Ada apa-apa yang anda ingin berkongsi dengan pembaca kami? Beritahu kami tentang mereka di bawah jika anda lakukan!
