Jika anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai alternatif kepada program Surat Apple sendiri pada Mac anda, maka anda mungkin tahu bahawa ia adalah aplikasi yang bagus. Saya terpaksa menggunakannya cukup kerap untuk pelanggan tertentu, dan saya telah menyukainya. Sekalipun ia adalah kasih sayang pada awalnya.
Jadi jika Outlook adalah pilihan program anda, mengetahui bagaimana untuk membersihkan kenalan terkini adalah sangat penting. Apa yang saya maksudkan oleh "kenalan baru-baru ini" ialah yang muncul secara automatik semasa anda mula menaip alamat ketika anda membuat e-mel:
Lihat item dengan "X" di sebelahnya? Mereka adalah kenalan yang baru-baru ini. Memandangkan Microsoft meletakkannya pada halaman sokongan mereka:
Apabila anda menyusun mesej e-mel dan menambah orang pada baris To, Cc, atau Bcc, Outlook mencadangkan nama semasa anda menaip aksara. Senarai nama yang digunakan oleh Outlook ialah gabungan kenalan yang disimpan, direktori syarikat, dan kenalan terkini. Kenalan terkini mempunyai aksara "X" di sebelah setiap nama.
Sekarang kita tahu bahawa, inilah caranya anda boleh membuang barang-barang baru-baru ini! Ini akan menghalang mereka dari autofilasi, yang bermaksud bahawa anda akan mempunyai e-mel yang lebih lama untuk disebarkan ketika anda hanya cuba mencari alamat yang betul dari kenalan sebenar anda.
- Untuk mengalihkan alamat e-mel individu dari senarai kenalan anda yang terbaru, lancarkan Outlook dan buat e-mel baru.
- Dalam medan "Kepada", mulakan menaip beberapa huruf pertama alamat (atau nama orang) yang anda mahu alih keluar, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin sebelumnya.
- Akhirnya, cuma klik "x" yang dilingkari di sebelah setiap orang yang anda ingin alih keluar dan ia akan mengambil orang itu keluar dari senarai anda!
Sekarang, bagaimana jika anda mahu mengeluarkan semua alamat terkini anda, yang akan menghilangkan semua orang yang tidak ada dalam kenalan atau direktori syarikat anda? Microsoft mempunyai alat untuk itu di pautan ini (berhampiran bahagian bawah). Sekiranya anda menggunakannya, pastikan bahawa apa-apa masalah yang anda hadapi dengan alamat baru-baru ini benar-benar besar, kerana ini akan menghapuskan semuanya. Jadi, jika anda tidak konsisten mengenai menambah orang yang anda e-mel ke senarai kenalan anda, anda mungkin tidak mahu menggunakan ini kecuali sebagai alat penyelesaian masalah yang terakhir, autocomplete-is-not-working-at-all. Tetapi hei, kadangkala kita memerlukan mereka!
