Dalam cara saya secara peribadi melakukan e-mel, saya melakukan pembersihan tahunan. Semasa Januari digulung, saya memuat turun semua e-mel saya, menyimpannya secara tempatan menggunakan pelanggan mel, kemudian menyandarkannya kepada media. Selepas itu saya memadamkan semua yang disimpan dalam akaun web. Saya cukup banyak melakukan ini kerana jika saya tidak, e-mel saya tidak dapat dikendalikan. Sepanjang setahun jika saya menambah kedua-dua mesej masuk (peti masuk) dan keluar (dihantar), ia berjumlah hingga 6, 000 e-mel.
Saya cadangkan melakukan pembersihan setiap tahun jika tidak ada sebab lain daripada membuat fungsi carian mel anda lebih tepat. Apabila anda mempunyai jumlah mel yang tidak masuk akal dalam akaun anda, sama ada Gmail, Y! Mel, Hotmail atau apa yang anda ada, carian mesej dalaman secara berkala memecah kerana pengindeksan mesej flub-up; ini berlaku pada semua sistem webmail.
Anda mungkin menjadi salah satu daripada orang-orang yang mempunyai 25, 000 mesej dalam akaun mel web anda (dan itu murah hati kerana saya sebenarnya melihat 40, 000 + sebelum ini jika anda percaya). Ia mungkin selamat untuk mengatakan jika anda menggunakan akaun secara teratur, sangat sedikit daripada sebahagian besar mel yang sebenarnya spam. Anda mungkin mempunyai akaun selama 5 tahun atau lebih dan tidak pernah peduli untuk membersihkannya.
Kami akan mengatakan untuk saat ini anda mahu membuat sandaran dan kemudian menghapus segala-galanya dalam akaun webmail anda sebelum tahun 2012. Inilah cara untuk melakukannya. Ya, ini adalah cara bulatan panjang untuk melakukannya, tetapi ia berfungsi.
(Nota sebelum meneruskan: Sebahagian daripada anda akan berkata "MENGGUNAKAN IMAP!" Strategi salah di sini. Pernah cuba memuat turun 25, 000 mesej dalam satu pukulan melalui IMAP? Tidak cantik Kami menggunakan POP.
Buat folder yang dipanggil "Masuk ke CURRENT" dalam akaun mel web anda
Pindahkan semua mesej yang diterima dari tahun 2012 ke folder itu.
Buat folder yang dipanggil "Keluar CURRENT" dalam akaun mel web anda
Masuk ke folder "Sent" anda dan pindahkan semua yang dihantar pada tahun 2012 ke folder itu.
Buat folder yang dipanggil "OLD masuk"
Pindah semua mesej yang diterima 2011 dan lebih lama ke folder itu.
Buat folder yang dipanggil "Keluar LAMA"
Pindahkan semua mesej yang dihantar (dari folder "Sent") 2011 dan lebih lama ke folder itu.
Pastikan peti masuk anda adalah KOSONG sebelum meneruskan
Pada ketika ini, anda sepatutnya telah memindahkan semua e-mel anda dalam akaun web anda ke folder yang sesuai, dan kotak masuk utama harus kosong.
Muat turun dan pasang versi terbaru Mozilla Thunderbird
Mengapa Thunderbird dan bukan Windows Live Mali? Jawapan mudah. Thunderbird mempunyai ciri di mana ia secara automatik akan mengisi alamat pelayan mel yang sesuai apabila anda mula-mula menyediakan akaun anda. Ini berfungsi dengan baik dengan Hotmail, Gmail, Yahoo! (jika ahli Plus) dan banyak perkhidmatan mel web lain.
Apabila menjalankan Thunderbird buat kali pertama, inilah gambaran ringkas tentang cara ia berfungsi.
Anda akan ditanya sama ada anda ingin mendaftar untuk akaun mel baru. Anda tidak perlu melakukan ini kerana anda sudah mempunyai satu. Klik butang "Langkau ini dan gunakan e-mel sedia ada saya":
Pada skrin seterusnya, masukkan nama anda, alamat e-mel dan kata laluan e-mel dan klik Lanjutkan (demi contoh saya menggunakan alamat e-mel live.com, iaitu Hotmail):
Thunderbird secara automatik akan mengesan pelayan mel yang sesuai:
Nota penting sebelum meneruskan: Jika anda dibentangkan dengan pilihan menggunakan IMAP atau POP, pilih POP.
Jika semuanya kelihatan OK, klik Selesai .
Sekiranya persediaan akaun berjaya, perkara pertama yang akan berlaku ialah Thunderbird akan mengundi pelayan mel untuk memuat turun mel. Tiada apa-apa yang akan dimuat turun kerana peti masuk anda sedang kosong dalam mel web anda.
Hantar mesej ujian kepada diri sendiri
Untuk menyemak dan memastikan semuanya berfungsi OK dalam Thunderbird, tulis e-mel baru di Thunderbird, dan hantar ke diri sendiri. Selepas mel dihantar, klik butang Dapatkan Mail untuk mendapatkan semula mesej.
Tutup Thunderbird
Kami perlu kembali ke sisi webmail dan memindahkan beberapa mesej sebelum memulakan muat turun surat besar, begitu dekat dengan Thunderbird sekarang.
Pergi ke bahagian 2
