Perlu membuat mesyuarat? Mempunyai keadaan kecemasan dan memerlukan bantuan? Waktu akhir tiba-tiba dipotong separuh? Perlu menyemak ketersediaan rakan sekerja dengan cepat? Mahu menyemak ketersediaan seseorang di Kalendar Google? Anda boleh melakukan semua perkara itu jika anda semua berkongsi kalendar anda. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Juga lihat artikel kami Cara Menyegerakkan Semua Kalendar Google Anda dengan iPhone
Kalendar Google membolehkan anda berkongsi salinan kalendar anda untuk rakan sekerja dan rakan anda untuk melihatnya. Ia membolehkan mereka menyemak ketersediaan, menetapkan peringatan dan menjemput anda ke acara. Ia adalah ciri yang kemas aplikasi yang membuat kerjasama bekerja dengan mudah.
Ia baik-baik saja. Anda perlu memberi kebenaran secara aktif untuk orang lain untuk melihat kalendar dan menetapkan keizinan berasingan untuk mereka dapat mengeditnya. Anda juga boleh membuat kalendar bersama berasingan daripada anda sendiri jika anda lebih suka.
Perkongsian Kalendar Google
Perkongsian kalendar sedikit seperti kalendar Exchange Outlook. Ia boleh dilihat oleh orang dalam kumpulan atau individu yang anda berikan kebenaran kepada. Anda menetapkan keizinan pengeditan tertentu, atau tidak, dan boleh menggunakannya untuk menyemak ketersediaan, mesyuarat dan sebagainya. Setiap orang yang anda kongsi perlu menggunakan Google Calendar juga jika tidak, anda perlu membuat keseluruhan kalendar awam yang tidak sesuai.
Untuk berkongsi kalendar sedia ada lakukan ini:
- Buka Kalendar Google anda.
- Pilih kalendar yang anda mahu kongsi dari sebelah kiri.
- Pilih tiga titik di sebelahnya dan kemudian pilih Tetapan dan perkongsian.
- Pilih Tambah Orang di bawah Bahagian dengan orang tertentu untuk berkongsi dengan individu.
- Tandai kotak di sebelah Bersedia untuk umum di bawah Kebenaran Akses untuk berkongsi dengan kumpulan. Pilih kumpulan dalam kotak lungsur turun.
- Pilih Hantar sekali dilakukan.
Berkongsi dengan kumpulan hanya akan berfungsi jika anda menggunakan Kumpulan Google. Jika tidak, anda perlu menambah ahli kumpulan secara individu.
Anda boleh membuat kalendar dikongsi baru dan jika anda lebih suka.
- Buka Kalendar Google anda.
- Pilih Buat di menu kiri untuk membuat kalendar baru.
- Namakannya dan pilih Buat Kalendar.
- Ikuti langkah di atas untuk membolehkan akses kepada individu atau kumpulan.
Lihat Kalendar Google orang lain
Jika anda sudah menggunakan perkongsian kalendar dan mahu melihat Kalendar Google orang lain, itu juga sangat mudah.
- Buka Kalendar Google.
- Pilih kotak kosong di mana ia berkata Tambah Kalendar.
- Taip nama atau alamat Gmail orang yang anda mahu lihat.
- Pilihnya dari senarai apabila ia muncul.
Nama hanya akan muncul jika mereka telah berkongsi kalendar dengan kumpulan atau individu. Anda akan melihat kalendar mereka dalam senarai di sebelah kiri di bawah Kalendar Saya.
Lihat jika seseorang itu bebas dengan Kalendar Google
Jika anda cuba menyediakan mesyuarat atau acara, anda boleh menyemak orang yang bebas menggunakan kalendar anda sendiri apabila anda telah mengaitkan mereka atau mempunyai akses kepada kalendar yang dikongsi.
- Buka Kalendar Google anda.
- Pilih Buat di sebelah kiri untuk membuat acara.
- Berikannya tajuk, tentukan apakah itu peristiwa atau peringatan.
- Tetapkan tarikh dan masa.
- Pilih Lagi Pilihan di bahagian bawah tetingkap.
- Pilih Tambah Tetamu di bawah Tetamu di sebelah kanan.
- Pilih tab Cari Find Time di sebelah kiri.
- Pastikan Semua Tetamu dipilih dalam kotak dan cari masa pada hari yang dipilih.
- Buat acara itu, beri tajuk dan tekan Simpan di bahagian atas.
Jika seseorang sibuk, timeslot akan berwarna atau perkataan Busy akan muncul. Anda tidak akan dapat menjemput mereka jika mereka ditandai sebagai sibuk pada kalendar mereka. Sebaik sahaja anda memukul Simpan, setiap undangan akan dihantar melalui emel dan acara ditambah ke kalendar masing-masing.
Buat Kalendar Google umum
Bagi sesetengah orang, membuat kalendar mereka sendiri boleh diakses oleh orang lain tidak duduk dengan baik dan dalam sesetengah industri, itu tidak akan pergi. Dalam situasi tersebut mewujudkan kalendar kumpulan berasingan untuk jabatan atau pasukan adalah lebih baik.
- Buka Kalendar Google.
- Pilih Buat di menu kiri untuk membuat kalendar baru.
- Namakannya dan pilih Buat Kalendar.
- Pilih ikon cog dalam tetingkap kalendar untuk memilih Tetapan.
- Pilih kalendar yang baru anda buat dan pilih Kebenaran Akses.
- Tandakan kotak di sebelah Bersedia untuk umum.
Apabila ia mengatakan 'awam', ia tidak semestinya bermaksud seluruh dunia, tetapi mereka yang berada dalam domain G Suite anda. Jika anda tidak menggunakan G Suite, sesiapa yang memegang URL kalendar akan dapat melihat apa yang sedang berlaku supaya menyimpannya di antara anda sendiri.
