Jika anda perlu menukar alamat 'Balas Kepada' untuk mesej e-mel dalam Outlook, tutorial ini adalah untuk anda. Proses ini mudah apabila anda tahu bagaimana tetapi ini adalah Microsoft, ia tidak semudah yang mungkin.
Juga lihat artikel kami Cara Menyediakan Auto-Balas di Outlook
Sekiranya anda bercuti atau tidak dapat dijangkau untuk seketika, menukar alamat balasan untuk e-mel boleh menjadi cara yang berguna untuk terus berhubung. Sebagai contoh, jika anda menghantar e-mel dari kerja tetapi tidak mempunyai akses ke e-mel kerja tetapi anda akan dapat mengakses e-mel peribadi anda, anda boleh menghantar e-mel dari kerja dan mempunyai balasan penerima ke rumah anda. Ini adalah salah satu daripada banyak sebab yang anda perlukan untuk menukar balasan kepada alamat untuk mesej e-mel dalam Outlook 2016.
Sekiranya anda atau organisasi anda menggunakan pelayan Microsoft Exchange, pengguna tidak boleh mengubah jawapannya secara tetap untuk alamat dalam Outlook. Anda boleh mengubah jawapan kepada alamat untuk mel individu, tetapi tidak menetapkan secara kekal. Anda perlu menghubungi pasukan IT anda jika anda menggunakan Exchange.
Ubah jawapan untuk alamat di Outlook 2016
Biasanya anda akan menukar balasan untuk alamat untuk e-mel individu atau beberapa e-mel dan itu akan menjadi. Walau bagaimanapun, jika anda mahu menambah atau mengubah secara kekal balasan kepada alamat, anda juga boleh melakukannya, kecuali jika anda menggunakan Exchange seperti yang telah disebutkan.
Ubah jawapan untuk alamat untuk setiap e-mel
Jika anda hanya perlu menukar alamat untuk satu atau dua e-mel, anda boleh membuat perubahan dalam setiap mel individu.
- Buka e-mel baru dalam Outlook.
- Pilih Pilihan dan Balasan Langsung Untuk dalam reben.
- Tandakan kotak di sebelah 'Telah balasan dihantar kepada' jika belum diperiksa dan tekan Pilih Nama.
- Pilih alamat e-mel dari senarai atau gunakan; dan taipkan alamat e-mel ke dalam kotak. Jika menggunakan banyak alamat e-mel, berasingan dengan ';'.
- Pastikan semua alamat disenaraikan di dalam kotak di sebelah 'Balas Kepada' di bahagian bawah tetingkap. Pukul Balas Kepada jika mereka tidak menambahnya.
- Pilih OK dan Tutup untuk kembali ke e-mel.
- Kotak Balas 'Langsung' harus kekal kelabu jika ia ditetapkan dengan betul.
- Selesaikan dan hantar e-mel seperti biasa.
Anda boleh menggunakan kaedah ini sebanyak yang anda suka dan menambah jawapan yang banyak kepada alamat yang anda suka. Peraturan kegunaan biasa dikenakan walaupun, cuba untuk tidak memasukkan setiap orang yang anda kenal dan membuat rantai e-mel yang tidak berkesudahan. Tiada siapa yang menyukai mereka.
Ubah jawapan untuk alamat secara kekal di Outlook 2016
Jika anda mahu kekal semua balasan e-mel dihantar ke peti masuk yang lain, anda juga boleh melakukannya. Terbalik adalah set sekali, anda tidak perlu menentukan alamat setiap kali anda menghantar mel. Kelemahan adalah bahawa anda hanya boleh memasukkan alamat e-mel tunggal dan bukannya berbilang alamat.
Untuk menukar alamat balasan secara kekal, anda perlu menyelidiki tetapan akaun Outlook.
- Buka Outlook dan pilih Fail.
- Pilih Tetapan Akaun dan Tetapan Akaun.
- Pilih tab E-mel dan alamat e-mel yang anda mahu ubah suai.
- Pilih Tukar daripada pilihan dan butang Lagi Tetapan di sebelah kanan.
- Tambah alamat e-mel di dalam kotak di sebelah Balas E-mel dan pilih OK.
- Pilih Seterusnya dan tutup tetingkap Ujian.
- Pilih Selesai dan Tutup skrin Akaun E-mel.
Kini apabila anda menghantar e-mel, sebarang balasan akan terus diarahkan ke alamat yang anda nyatakan di langkah 5.
Tetapkan jawapan pejabat di Outlook 2016
Sekiranya anda lebih suka pergi bercuti tanpa perlu risau mengenai e-mel atau kerja, mungkin lebih mudah untuk membuat jawapan pejabat. Ini adalah tindak balas kalendar kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda bahawa anda tidak berada di sana dan akan kembali pada tarikh tertentu. Di tempat kerja atau di sekolah, ini adalah ihsan yang harus digunakan pada bila-bila masa anda tidak menjawab e-mel.
- Buka Outlook dan pilih Fail.
- Pilih balasan Automatik di bawah Pengaturan Akaun.
- Pilih 'Hantar balasan automatik' dan tetapkan tarikh dan masa mula.
- Pilih tarikh dan masa akhir dan buat e-mel atau gunakan templat organisasi.
- Pilih OK
Sekarang apa yang perlu anda lakukan adalah ingat untuk mematikannya apabila anda kembali. Ia mungkin berguna untuk membuat entri kalendar yang mengingatkan anda untuk melakukannya ketika anda kembali. Jika anda seperti saya, anda akan lupa dan ia akan menjadi rakan sekerja yang mengingatkan anda, atau lebih buruk lagi, bos anda menjerit kepada anda untuk mematikannya!
