Microsoft menggalakkan pengguna untuk menyelamatkan kerja mereka di OneDrive dengan menjadikannya lokasi simpanan lalai di Office 2013. Ini berguna jika anda kerap menggunakan OneDrive untuk membuat sandaran dan menyegerakkan fail anda, tetapi bagi mereka yang menggunakan perkhidmatan dalam talian lain atau mereka yang memilih untuk menyimpan fail mereka dalam negara, ia menjengkelkan dan tidak cekap untuk terpaksa menyahpilih OneDrive setiap kali anda cuba menyimpan fail, dan sebaliknya menavigasi ke lokasi simpan pilihan anda secara manual. Syukurlah, masalah ini dapat diselesaikan dengan mudah dengan menetapkan lokasi simpan lalai baru dalam tetapan Office 2013.
Ambil perhatian bahawa langkah-langkah yang diterangkan di sini adalah unik untuk setiap aplikasi Office utama, jadi anda perlu mengulangi langkah-langkah ini dalam Word, Excel, dan PowerPoint jika anda mahu ketiga-tiga apl tersebut disimpan ke lokasi lalai yang sama. Bagaimanapun, dengan mengekalkan tetapan berasingan bagi setiap aplikasi, ia memudahkan untuk menetapkan lokasi menyimpan lalai yang berbeza bergantung pada aliran kerja anda; sebagai contoh, menyimpan semua dokumen Word pada folder dokumen pengguna tempatan anda, dan menyimpan semua fail Excel ke lokasi rangkaian yang dikongsi dengan jabatan Perakaunan. Untuk tangkapan skrin kami, kami menggunakan Word 2013, tetapi langkah-langkahnya adalah sama untuk Excel dan PowerPoint.
Pertama, lancarkan aplikasi Office 2013 anda dan buka dokumen sedia ada, atau buat dokumen baru. Dengan dokumen terbuka dan boleh dilihat, cari dan klik Fail di bahagian atas kiri tetingkap.
Ini akan melancarkan apa yang disebut Microsoft Office "Backstage", yang membolehkan anda membuka dokumen sedia ada, membuat dokumen baru, dan mengakses ciri penting seperti tetapan cetak dan eksport. Cari butang Opsyen di bahagian bawah senarai di sebelah kiri.
Dalam tetingkap Pilihan, pilih Simpan dari senarai pilihan di sebelah kiri. Ini mendedahkan beberapa tetapan dan pilihan berkaitan keselamatan. Untuk mengalih keluar OneDrive sebagai lokasi simpan lalai, cari dan tandakan kotak berlabel Simpan ke Komputer dengan Lalai . Ini akan memberitahu Word, Excel, atau PowerPoint yang anda mahu dokumen anda disimpan ke komputer anda, atau volume yang dilampirkan rangkaian, bukannya perkhidmatan dalam talian seperti OneDrive. Lokasi menyimpan lalai adalah folder Dokumen pengguna anda.
Jika folder Dokumen pengguna berfungsi untuk anda, maka anda semua ditetapkan. Walau bagaimanapun, jika anda lebih suka menetapkan lokasi menyimpan tersuai, klik butang Semak imbas bersebelahan dengan kotak Lokasi Fail Setempat lalai dan navigasi ke lokasi yang dikehendaki pada PC anda. Apabila anda telah membuat pilihan anda, klik OK untuk menyimpannya, dan OK lagi untuk menutup tetingkap Opsyen. Anda kini perlu keluar dan mula semula Word, Excel, atau PowerPoint agar perubahan itu akan berkuat kuasa, jadi secara manual menyimpan sebarang dokumen terbuka dan menutup aplikasi Office anda.
Selepas membuka semula Word, Excel, atau PowerPoint, sebarang arahan simpan baharu akan memilih lokasi pada PC anda yang anda kenali di tetingkap Pilihan secara lalai. Sudah tentu, anda masih boleh menyimpan ke OneDrive atau mana-mana lokasi lain di PC anda, tetapi anda perlu menavigasi ke lokasi-lokasi ini secara manual di tetingkap Office Save. Oleh itu, untuk memaksimumkan kecekapan, pastikan anda menetapkan lokasi menyimpan paling banyak digunakan dalam tetapan Office 2013, memastikan bahawa, kebanyakan masa, yang perlu anda lakukan ialah klik "Simpan" untuk meletakkan dokumen anda di lokasi yang dimaksudkan.
