Walaupun Excel adalah terutamanya aplikasi spreadsheet untuk data berangka, anda sering perlu memasukkan teks dalam sel. Sebarang jadual spreadsheet perlu mempunyai tajuk lajur atau baris. Oleh itu, pengguna Excel kadang-kadang perlu mengubah sarung teks dalam spreadsheet mereka. Sudah tentu, anda hanya boleh melakukannya dengan menyunting kandungan sel secara manual dengan papan kekunci. Walau bagaimanapun, Excel juga merangkumi beberapa fungsi yang anda boleh menyesuaikan kes teks dengan.
Bagaimana Mengubah Kes di Excel
Excel mempunyai tiga fungsi utama yang anda boleh menyesuaikan kes teks dalam sel dengan. Fungsi yang mengubah kes adalah UPPER, LOWER dan PROPER. UPPER menukar teks ke huruf besar, LOWER menukarkannya ke huruf kecil dan PROPER memanfaatkan huruf pertama setiap perkataan dalam sel.
Untuk mendapatkan idea bagaimana anda boleh menambah fungsi ini ke sel, buka hamparan Excel kosong. Masukkan 'junkie' di sel A2. Kemudian pilih sel B2, dan masukkan '= UPPER (A2)' di bar fx. Itu akan menukar teks dalam A2 ke TECH JUNKIE dalam sel B2 seperti yang ditunjukkan langsung di bawah.
Sekarang klik sel C2, dan masukkan '= LOWER (B2)' di bar fx. Itu akan menukar teks dalam B2 ke huruf kecil apabila anda menekan kekunci Enter. Oleh itu, ia menukar TECH JUNKIE ke huruf kecil seperti yang ditunjukkan di bawah.
Selanjutnya, pilih sel D2 untuk menyertakan fungsi PROPER. Input '= PROPER (C2)' dalam bar fungsi, dan kemudian tekan kekunci Enter. Itu akan menukar teks dalam C2 ke Tech Junkie dalam D2 seperti yang ditunjukkan di bawah. Oleh itu, fungsi PROPER memanfaatkan setiap perkataan dalam rentetan teks.
Ambil perhatian bahawa anda tidak perlu memasukkan rujukan sel dalam fungsi tersebut. Anda boleh memasukkan teks terus ke dalam fungsi itu. Sebagai contoh, pilih sel E2 dan masukkan '= PROPER ("junkie berteknologi")' di bar fx seperti yang ditunjukkan di bawah. Ini akan mengubah suai tali teks yang termasuk dalam fungsi.
Hanya huruf besar huruf pertama dalam sel spreadsheet
Fungsi utama Excel untuk mengedit kes teks adalah PROPER, UPPER dan LOWER. Walaubagaimanapun, tiada huruf besar hanya huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menambah formula ke sel spreadsheet Excel yang memanfaatkan huruf pertama rentetan teks.
Sebagai contoh, masukkan 'ini adalah contoh rentetan TEXT' dalam sel A4 dari spreadsheet Excel anda. Kemudian pilih sel B4 dalam hamparan anda. Masukkan formula berikut dalam bar fx: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (LEFT (A4, 1))) . Tekan kekunci Enter untuk menambah formula kepada spreadsheet. Sel B4 kini akan mengedit teks kepada 'Ini adalah contoh rentetan teks' seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah.
Formula yang dimasukkan memastikan bahawa hanya huruf pertama rentetan teks adalah huruf besar. Anda boleh mengubah suai teks dalam mana-mana sel dengan formula dengan melaraskan rujukan sel dalam kurungan. Oleh itu jika teks itu dalam D11, anda akan menggantikan A4 dengan rujukan sel D11.
Anda juga boleh memasukkan rentetan teks terus ke formula bukannya rujukan sel. Sebagai contoh, pilih sel C4 dan kemudian input '= REPLACE (LOWER ("ini adalah contoh string TEXT"), 1, 1, UPPER (LEFT ("ini adalah contoh string TEXT", 1)))' dalam fungsi bar. C4 juga akan mengedit rentetan teks dalam formula yang sama seperti B4 seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Edit Kes Teks dengan Kutools untuk Excel
Excel tidak termasuk alat Perubahan Kes untuk mengedit teks dengan. Itu akan menjadi tambahan kepada aplikasi, dan anda boleh menambah alat Perubahan Kes untuk Excel dengan Kutools. Kutools untuk Excel adalah add-on yang memperluaskan aplikasi dengan banyak alat tambahan. Anda boleh mencuba jejak 60-hari Kutools, dan add-on adalah peruncitan pada $ 39.00 di laman ExtendOffice.
Dengan Kutools ditambahkan ke Excel, anda boleh membuka alat Perubahan Kes. Pertama, pilih julat sel yang merangkumi teks untuk diedit. Kemudian anda boleh mengklik tab Kutools, tekan butang Teks dan pilih Tukar Kes dari menu untuk membuka kotak dialog Perubahan Kes.
Kotak dialog Perubahan Kes termasuk pilihan kes Sentensi yang akan memanfaatkan hanya huruf pertama rentetan teks yang sama seperti formula GANTI. Oleh itu, pilih pilihan kes Sentence pada kotak dialog Perubahan Kes. Pratonton di sebelah kanan tetingkap menunjukkan anda bagaimana opsyen akan mengedit kandungan sel yang dipilih. Klik Guna dan OK untuk mengesahkan pilihan yang dipilih.
Begitulah cara anda memanfaatkan huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel dengan formula REPLACE dan alat Perubahan Kes di Kutools. Anda juga boleh memanfaatkan huruf sel pertama dengan formula CONCATENATE seperti yang ditunjukkan dalam video YouTube ini.
