Sama ada anda ingin menyusun hamparan kewangan yang cepat, atau anda ingin bekerjasama dengan rakan sekerja dalam dokumen seperti Excel, Lembaran Google merupakan alternatif yang hebat, berasaskan web, dan bebas untuk Excel, aplikasi yang digunakan oleh berjuta-juta di seluruh negara untuk memuatkan data ke dalam dokumen, melihat dan membaginya, dan menggunakan matematik untuk mengesan kandungan tertentu dengan hamparan. Salah satu aspek yang paling berguna dalam program spreadsheet adalah bagaimana fleksibel mereka. Hamparan boleh berfungsi sebagai pangkalan data, sebagai mesin pengiraan, sebagai platform untuk membuat pemodelan statistik, sebagai editor teks, sebagai perpustakaan media, sebagai senarai tugasan, dan seterusnya. Satu kegunaan biasa untuk spreadsheet, termasuk Helaian Google, adalah untuk menjejaki masa seperti jadual waktu pekerja setiap jam atau jam yang boleh dibeli.
Juga lihat artikel kami Cara Buat, Edit dan Segarkan Pivot Tables dalam Helaian Google
Jika anda menggunakan Helaian Google untuk menjejaki masa dengan cara ini, maka anda akan sering mendapati diri anda perlu mengira perbezaan antara dua cap waktu, iaitu jumlah masa yang berlalu antara dua peristiwa masa. Sebagai contoh, jika seseorang mencatatkan waktu pada jam 9:15 pagi dan kemudian mencatat jam 4:30 petang, mereka berada dalam jam selama 7 jam, 15 minit. Walaupun Helaian Google tidak direka khusus untuk mengendalikan fungsi seperti ini, mudah untuk memujuknya untuk melakukannya dengan sedikit persediaan. Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana secara automatik mengira perbezaan antara dua cap waktu dalam Helaian Google.
Untuk artikel ini saya akan menggunakan format masa, menunjukkan waktu orang mula bekerja, masa yang mereka tinggalkan, dan tempoh (dikira).
Hitung masa dalam Helaian Google
Mengukur perbezaan antara dua sel yang mengandungi data masa memerlukan Helaian memahami bahawa data dalam sel adalah data masa. Untuk Lajur masa perlu diformatkan sebagai Masa dan lajur tempoh perlu diformatkan sebagai Tempoh.
- Buka kunci Google anda.
- Pilih ruang masa pertama (masa dalam) dan klik drop-down format '123' dalam menu, kemudian pilih Masa sebagai format.
- Ulang untuk lajur masa kedua (masa keluar).
- Format lajur durasi sebagai Tempoh dengan cara yang sama.
Kini lajur diformatkan dengan betul untuk mengira masa berlalu antara dua cap waktu yang direkodkan.
Dalam contoh kami, Time In adalah dalam lajur A bermula pada A2 dan Time Out adalah di ruangan C bermula pada C2. Jam bekerja masa berada di lajur E. Dengan format ditetapkan dengan betul, melakukan pengiraan tidak dapat lebih mudah - itu hanya '= (C2-A2)'. Ini akan memberi anda masa berlalu antara kedua-dua sel dan memaparkannya sebagai jam.
Anda boleh mengambil pengiraan ini dengan menambah tarikh juga. Ini berguna jika anda mempunyai pergeseran kerja yang pergi lebih daripada 24 jam atau termasuk dua hari dalam satu pergeseran. Untuk melakukan ini, tetapkan masa dalam dan masa keluar lajur untuk menjadi format Tarikh Masa.
Helaian Google tidak direkabentuk secara khusus untuk digunakan sebagai jajaran masa, tetapi boleh dikonfigurasi dengan mudah untuk melakukannya. Persediaan mudah ini bermakna anda boleh menjejaki masa bekerja dengan cepat dan mudah. Apabila masa berlalu merentasi tanda 24 jam, perkara menjadi sedikit lebih rumit tetapi Helaian masih boleh menariknya dengan menukar dari format Masa hingga Tarikh.
Anda juga boleh membaca artikel kami tentang memikirkan berapa hari yang berlalu antara dua tarikh dalam Helaian, atau mungkin anda ingin mengetahui bagaimana cara mengira umur dari tarikh lahir di Sheets. untuk memaparkan tarikh hari ini dalam Helaian.)
Ada sebarang tip penjejakan masa lain untuk Helaian Google? Beritahu kami tentang mereka di bawah!
