Pengguna spreadsheet di mana-mana bergembira ketika Google Sheets dilepaskan ke dunia kembali pada tahun 2006. Pakej perisian spreadsheet berasaskan awan yang kuat yang bebas untuk digunakan, Lembaran mempunyai lengkung pembelajaran mudah dan merupakan alat yang hebat untuk membuat spreadsheet untuk kerja, sekolah, atau penggunaan peribadi. Sudah tentu, perisian percuma yang mudah digunakan tidak akan mempunyai set ciri pakej yang terkemuka di pasaran seperti Microsoft Excel. Lembaran agak kurang dalam beberapa ciri dan fungsi, tetapi ia masih merupakan pakej perisian yang berkebolehan.
Juga lihat artikel kami Cara Mengkonversi Spreadsheets Google Sheets ke XML
Salah satu kegunaan yang paling biasa untuk program spreadsheet adalah untuk membuat kalendar dan mengendalikan maklumat mengenai tarikh, seperti helaian waktu atau jadual percutian. Ramai pengguna yang membuat spreadsheet berurusan dengan tarikh mendapati diri mereka perlu mengira berapa hari terdapat antara dua tarikh; iaitu, mereka perlu mencari berapa hari di antara (sebagai contoh) 1 Julai 2018 dan 31 Januari 2019. Anda hanya dapat melihat pada kalendar dan menghitung hari-hari dengan tangan, dan itu akan berfungsi dengan baik jika tarikh sangat rapat, tetapi untuk sejumlah besar tarikh atau tarikh yang jauh, sedikit bantuan daripada komputer pasti bagus. Mujurlah, Google Sheets mempunyai beberapa cara untuk mencari bilangan hari antara dua tarikh.
Fungsi MINUS
Tidak seperti Excel, Google Sheets mempunyai fungsi penolakan yang sangat berguna untuk mengira perbezaan tarikh mudah. MINUS adalah fungsi penolakan Lembaran dan kerana tarikh cara disimpan secara dalaman (sebagai bilangan bulat yang menerangkan bilangan hari sejak tarikh tertentu pada masa lalu), ia berfungsi dengan baik untuk menolak satu tarikh dari yang lain, selagi tarikh keduanya dalam format yang sama. Sintaks untuk MINUS ialah: = MINUS (nilai 1, nilai 2) .
Untuk menggunakan MINUS, buka helaian Google Sheets kosong dalam penyemak imbas anda. Masukkan (sebagai contoh) '4/4/2017' dan '5/15/2017' dalam sel B3 dan C3. Sekarang pilih sel D3, di mana kita akan meletakkan fungsi MINUS. Klik di dalam bar fx, kemudian masukkan '= MINUS (C3, B3)' dan tekan Enter. Sel D3 kini akan mengembalikan nilai 40, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Oleh itu, terdapat 40 hari antara 4/5/2017 dan 5/15/2017. Anda juga boleh mencari perbezaan antara tarikh dengan memasukkan rujukan sel dan tidak mengganggu fungsi MINUS. Sebagai contoh, klik sel E3 dan input '= C3-B3' dalam bar fungsi, seperti ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah. Itu juga akan kembali 40, walaupun kerana anda secara langsung menolak tarikh tanpa MINUS, nilai dalam sel E mungkin akan dipaparkan dalam format tarikh dan kelihatan sangat pelik. Anda boleh menukar format sel untuk menunjukkan nilai integer dengan memilih Format > Nombor dan Nombor .
Anda juga mungkin memasukkan rujukan sel dengan tarikh yang lebih awal dahulu. Jika anda memasuki '= B3-C3' dalam bar fungsi, sel akan mengandungi nilai -40. Ini menekankan bahawa 4/4/2017 adalah 40 hari di belakang 5/15/2017.
Fungsi DATEDIF
DATEDIF adalah satu fungsi yang boleh anda perolehi jumlah hari, bulan atau tahun antara dua tarikh dengan. Anda boleh mencari jumlah hari antara dua tarikh yang dimasukkan pada hamparan atau masukkan tarikh dalam DATEDIF sebaliknya. Sintaks untuk DATEDIF ialah: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Unit untuk fungsi ini boleh D (hari), M (bulan) atau Y (tahun).
Untuk mencari perbezaan antara 4/4/2017 dan 5/15/2017 dengan DATEDIF, anda perlu memilih sel untuk menambah fungsi itu (F3, dalam kes kami) dan input '= DATEDIF' di bar fx. Kemudian mengembangkan fungsi dengan kurungan yang merangkumi tarikh mula dan tarikh akhir tarikh rujukan B3 dan C3. Hari unit, jika tidak, "D, " juga sepatutnya pada akhir fungsi. Jadi fungsi penuh ialah = DATEDIF (B3, C3, "D"), yang mengembalikan nilai 40, seperti di bawah.
DATEDIF juga akan berfungsi jika anda meletakkan maklumat tarikh terus ke dalam formula. Klik sel spreadsheet untuk menambah DATEDIF ke, dan kemudian input '= DATEDIF ("4/5/2017", "5/15/2017", "D")' di bar fx. Itu akan mengembalikan 40 dalam sel yang dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah.
Fungsi DAY360
Helaian Google termasuk DAY360, yang mengira perbezaan antara tarikh untuk 360 hari tahun. Kalendar 360 hari digunakan terutamanya untuk spreadsheet kewangan, di mana pengiraan kadar faedah mungkin diperlukan. Sintaks untuk DAYS360 ialah: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . Ini adalah penunjuk pilihan yang boleh anda sertakan untuk kaedah kiraan hari.
Untuk menggunakan fungsi ini pada hamparan Google Sheets anda untuk tarikh 1/1/2016 dan 1/1/2017, masukkan '1/1/2016' dalam sel B4 sebagai tarikh mula, kemudian masukkan '1/1/2017' di C4 sebagai tarikh akhir untuk fungsi tersebut. Sekarang pilih sel D4, masukkan fungsi '= DAYS360 (B4, C4)' di bar fx dan tekan Enter. Kemudian sel D4 akan merangkumi sejumlah 360 hari antara tarikh yang dipilih. Perhatikan bahawa satu-satunya kegunaan sebenar untuk fungsi tertentu adalah jika anda bekerja dengan kadar faedah.
Fungsi NETWORKDAYS
NETWORKDAYS juga mengira bilangan hari antara tarikh, tetapi ia tidak sama sepenuhnya dengan yang lain. Fungsi ini hanya mengira hari kerja, jadi ia meninggalkan hujung minggu daripada persamaan. (Bacalah sebagai "Hari Kerja Bersih" dan bukannya "Hari Rangkaian".) Oleh itu, anda boleh menemui jumlah hari biasa di antara beberapa tarikh dengan NETWORKDAYS, dan anda juga boleh menentukan hari cuti tambahan supaya ia tidak termasuk tarikh lain. Sintaks untuk NETWORKDAYS ialah: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Anda boleh menambah fungsi ini ke hamparan anda dengan contoh tarikh 4/4/2017 dan 5/15/2017 yang dimasukkan ke dalam sel B3 dan C3. Pilih sel untuk memasukkan jumlah hari masuk, dan klik pada bar fx untuk memasukkan fungsi tersebut. Input '= NETWORKDAYS (B3, C3)' dan tekan kekunci Enter untuk menambah fungsi mana-mana sel spreadsheet yang anda pilih untuknya. Sel NETWORKDAYS akan merangkumi jumlah 29 untuk bilangan hari antara tarikh tersebut.
Untuk menambah tarikh percutian ke fungsi, mula-mula masukkan '4/17/2017' dalam sel A3. Pilih sel NETWORKDAYS, klik bar fx, dan ubah suai fungsi dengan menambah rujukan sel A3 kepadanya. Maka fungsi itu akan menjadi = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), yang akan kembali 28 dengan cuti bank tambahan juga dipotong dari jumlah hari.
Fungsi-fungsi Berkaitan Tarikh Penting yang lain
Terdapat beberapa fungsi yang berkaitan dengan tarikh dalam Lembaran yang harus anda kenali jika anda akan melakukan banyak kerja dengan tarikh.
-
- Fungsi DATE menukar tahun, bulan, dan hari yang disediakan pada tarikh. Formatnya adalah DATE (tahun, bulan, hari). Misalnya, DATE (2019, 12, 25) mengembalikan "12/25/2019".
- Fungsi DATEVALUE menukar rentetan tarikh yang betul diformatkan ke integer tarikh. Formatnya ialah DATEVALUE (rentetan tarikh); rentetan tarikh boleh menjadi tali yang sesuai, seperti "12/25/2019" atau "1/23/2012 8: 5: 30".
- Fungsi DAY mengembalikan hari bulan bahawa tarikh tertentu jatuh, dalam format berangka. Formatnya adalah HARI (tarikh). Sebagai contoh, HARI ("12/25/2019") mengembalikan 25.
- Fungsi DAYS mengembalikan bilangan hari antara dua tarikh. Formatnya ialah HARI (tarikh akhir, tarikh mula). Sebagai contoh, DAYS ("12/25/20189", "8/31/2019") mengembalikan 116.
- Fungsi EDATE mengembalikan tarikh tertentu beberapa bulan sebelum atau selepas tarikh yang diberikan. Formatnya adalah EDATE (tarikh mula, bilangan bulan). Sebagai contoh, EDATE ("8/31/2019", -1) mengembalikan "7/31/2019".
- Fungsi MONTH mengembalikan bulan dalam tahun bahawa tarikh tertentu jatuh, dalam format berangka. Formatnya adalah BULAN (tarikh). Sebagai contoh, MONTH ("8/30/2019") mengembalikan 8.
- Fungsi TODAY mengembalikan tarikh semasa sebagai nilai tarikh. Formatnya adalah HARI INI (). Sebagai contoh, pada masa penulisan ini, HARI INI () akan kembali "8/31/2019".
- Fungsi WEEKDAY mengembalikan nilai angka yang menunjukkan hari minggu dari tarikh yang disediakan. Formatnya ialah WEEKDAY (tarikh, jenis) dan jenis boleh menjadi 1, 2, atau 3. Jika jenis adalah 1, hari dikira dari hari Ahad dan Ahad mempunyai nilai 1. Jika jenis adalah 2, hari dikira dari Isnin dan nilai hari Isnin ialah 1. Jika jenis adalah 3, hari dikira dari hari Isnin dan nilai hari Isnin ialah 0. Sebagai contoh, 4/30/2019 adalah Selasa, dan WEEKDAY ("4/30/2019", 1) akan kembali 3, manakala WEEKDAY ("4/30/2019", 2) akan kembali 2 dan WEEKDAY ("4/30/2019", 3) akan kembali 1.
- Fungsi YEAR mengembalikan nilai angka yang menunjukkan tahun tarikh yang disediakan. Formatnya adalah YEAR (tarikh). Sebagai contoh, TAHUN ("12/25/2019") akan kembali 2019.
Itulah bagaimana anda dapat mencari bilangan hari antara tarikh dalam Helaian Google. Fungsi MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS dan DAYS360 pastinya berguna jika spreadsheet anda termasuk banyak tarikh.
Ada cara lain yang unik atau menarik untuk bekerjasama dengan tarikh dalam Helaian Google? Berkongsi mereka dengan kami di bawah!
