Muzik membuat segala-galanya lebih baik, dan persembahan PowerPoint - bergantung pada kesempatan dan tujuan mereka, tentu saja - seringkali tidak terkecuali. Sekiranya anda menggunakan PowerPoint sebelum ini, anda mungkin sudah tahu bahawa anda boleh memasukkan lagu, kesan bunyi dan fail audio lain dalam pembentangan anda. Tetapi adakah anda tahu bahawa anda boleh memprogram audio itu untuk dimainkan secara automatik dan bukannya perlu memulakan secara manual?
Juga lihat artikel kami Cara Memasukkan PDF ke dalam Pembentangan PowerPoint
Bergantung pada pilihan anda, anda boleh memilih untuk memulakan audio dengan segera dengan slaid pertama atau menangguhkan sehingga slaid tertentu muncul., kami akan menerangkan bagaimana untuk melakukan kedua-dua perkara ini.
Memainkan Audio dari Permulaan
Sekiranya anda ingin memainkan fail audio dari permulaan persembahan anda, prosesnya sangat mudah.
Inilah yang perlu anda lakukan:
- Pergi ke slaid persembahan pertama anda dan klik ikon Bunyi dalam paparan Normal.
- Klik pada tab Main Semula dalam bahagian Alat Audio.
- Di bawah Pilihan Audio, buka menu lungsur di sebelah "Mulakan" dan pilih "Secara automatik". Jika anda menggunakan versi PowerPoint (2016 dan lebih baru) yang lebih baru, anda juga boleh memilih pilihan yang dilabel "In Click Sequence" dari menu dropdown untuk mencapai kesan yang sama.
Sebaik sahaja anda menetapkannya, pastikan anda menyemak semula bahawa semuanya adalah seperti yang sepatutnya. Untuk pratonton persembahan anda (dan uji audio anda), klik pada tab Tunjukkan Slide, kemudian pilih "Dari Permulaan".
Memainkan Audio dari Slide Spesifik
Jika anda ingin bermain audio anda dari slaid tertentu dan / atau dengan penangguhan masa yang telah ditentukan, prosesnya agak rumit. Inilah cara untuk melakukannya:
- Seperti pada bahagian sebelumnya, pergi ke slaid semasa anda mahu audio mula bermain dan klik pada ikon Bunyi dalam paparan Normal.
- Klik pada tab Animasi dan kemudian Tambah Animasi.
- Dari bahagian media, pilih Main, pilihan pertama di sebelah kiri.
- Klik pada Animasi Pane di sebelah butang Tambah Animasi.
- Dalam Animation Pane, susun semula item supaya fail audio pertama di dalam senarai.
- Klik pada anak panah bawah bersebelahan dengan fail audio dan pilih "Pilihan Kesan …" dari menu lungsur turun.
- Dalam tab Kesan, pilih "Dari Permulaan" di bawah pilihan Mula Main. Semasa dalam tab yang sama, di bawah pilihan Berhenti Memainkan, pilih "Selepas Slaid Semasa".
- Sekarang klik pada tab Timing. Di sebelah perkataan Mula, anda akan melihat menu lungsur turun. Klik padanya dan pilih pilihan berlabel "Dengan Sebelumnya".
- Jika anda tidak mahu audio bermula sebaik sahaja slaid memuat, anda boleh menetapkan kelewatan tersuai dalam medan yang ditetapkan. Hanya tambah bilangan saat yang anda mahu lulus sebelum audio bermula. Jika anda tidak mahu melambatkan audio, biarkan kotak kosong dan bergerak ke langkah seterusnya.
- Akhirnya, klik OK untuk mengesahkan perubahan anda.
Sekali lagi, klik pada tab Tunjukkan Slide dan kemudian pilih "Dari Awal" untuk melihat pratonton anda dan lihat apakah audio akan mula bermain dari slaid yang anda pilih.
Memainkan Audio Di Sepanjang Slaid
Sekiranya anda memberikan kuliah yang panjang dan hanya mahu muzik rawak, tidak mengganggu untuk bermain di latar belakang, anda juga boleh menjadikannya sebahagian daripada persembahan anda dan menetapkannya untuk bermain di pelbagai slaid.
Untuk melakukan ini, ikuti langkah seterusnya:
- Pergi ke tab Sisipkan, klik pada Audio, dan kemudian pilih "Audio di PC Saya". Jika anda menggunakan Office 2010 atau versi lama, pilihan itu akan dilabel "Audio dari Fail".
- Semak imbas komputer anda untuk fail yang anda mahu mainkan. Sebaik sahaja anda menemuinya, sama ada klik dua kali atau pilih dan kemudian klik pada "Sisipkan".
- Di bawah Alat Audio, klik pada tab Playback dan pilih pilihan "Main di Latar Belakang". Dalam versi lama PowerPoint, anda perlu klik pada kotak lungsur di sebelah pilihan "Mulakan" dan pilih "Mainkan merentasi slaid" dari senarai. Dalam kedua-dua versi, fail tersebut akan mula dimainkan secara automatik sebaik sahaja anda memulakan persembahan slaid.
Sekiranya audio yang anda pilih terlalu pendek untuk menampung tempoh pembentangan keseluruhan anda, anda boleh melakukan ujian persembahan, masa, dan memasukkan lebih banyak fail audio pada slaid lain supaya tidak ada selang senyap. Anda juga boleh menggunakan beberapa alat pengeditan audio percuma seperti Audacity atau Editor Audio Percuma untuk menggabungkan dua atau lebih fail audio menjadi satu, dengan itu memastikan bahawa audio terus bermain selama diperlukan.
Satu Petua Tambahan Mengenai Menyimpan Fail Audio Anda
Jika anda menyimpan persembahan anda ke pemacu denyar, pastikan untuk menyimpan fail audio dan pembentangan dalam folder yang sama. Jika tidak, PowerPoint tidak akan dapat mencari fail yang anda masukkan dan pembentangan anda akan senyap sebagai hasilnya. Satu-satunya perkara yang perlu dilakukan dalam situasi seperti ini adalah untuk mengedit laluan setiap fail audio dalam persembahan anda, yang sangat memakan masa dan oleh itu sebaiknya dielakkan.
