Walaupun telah wujud lebih dari tiga puluh tahun, e-mel masih mengambil masa lapang, mengganggu, mengecewakan dan mengecewakan. E-mel yang aneh membuat kita bahagia tetapi untuk sebahagian besar, mereka adalah tugas dan bukannya kesenangan. Bagaimana pula jika anda secara automatik boleh melabel e-mel dalam Gmail, menyusunnya semua, menggunakan label dan padamkan spam? Bukankah itu menjadikan hidup lebih mudah?
Lihat juga artikel kami Cara Mengemaskini Gmail Mengikut Saiz
Peti masuk pemantauan diri adalah grail suci sejauh yang saya bimbang. Spam boleh dialih keluar, e-mel pemasaran dan promosi boleh dilabelkan dan diketepikan dan e-mel penting boleh dilabel seperti itu dan diletakkan di dalam folder di mana anda akan melihatnya. Semua platform e-mel mengatakan mereka menawarkan organisasi semacam ini tetapi dalam pengalaman saya, hanya satu penyampaian. Gmail.
Ciri label secara literal telah mengubah cara menggunakan Gmail. Saya kini boleh menggunakan alamat e-mel ini untuk petikan-petikan insurans, mendaftar untuk laman web baru dan semua aktiviti-aktiviti yang biasanya akan berakhir dengan longsor spam. Mereka masih menghantar longsor itu tetapi sekarang ia tidak mengatasi peti masuk saya.
Label e-mel secara automatik di Gmail
Label membantu anda menyusun semua e-mel anda dan memesannya dengan cara yang mudah diurus. Label ialah kata laluan Gmail untuk folder dan secara automatik boleh mengenal pasti, mengklasifikasikan dan kemudian menyusun semua e-mel yang masuk menggunakan label ini.
Menetapkan label Insurans sebagai contoh, saya boleh mempunyai semua spam kutipan insurans biasa dan pemasaran dari penanggung insurans saya berlabel dan dihantar ke folder itu. Saya boleh baca atau pukal memadamnya seperti yang saya lihat patut. Saya boleh membilas dan ulangi ini sebanyak yang saya suka untuk mana-mana subjek atau penghantar yang membanjiri peti masuk saya.
Mari buat label e-mel sampah yang akan menyusun semua e-mel spam yang tidak ditangkap oleh penapis Gmail sendiri.
- Pilih Buat Label dari menu kiri. Pilih Lagi jika ia tidak dapat dilihat.
- Namakan label baru anda yang bermakna dan pilih Buat.
- Pilih label baru anda dan pilih anak panah ke bawah di bar carian di bahagian atas halaman.
- Tambahkan 'hentikan langganan' ke baris Termasuk Perkataan.
- Pilih Buat Penapis.
- Pilih Terapkan label dan pilih label yang anda buat.
- Tandakan kotak di sebelah mana-mana pengendali lain yang anda mahukan. Tanda seperti dibaca adalah yang berguna.
- Pilih Buat Penapis.
Kini setiap kali e-mel spam atau pemasaran tiba, Gmail akan mengimbasnya untuk perkataan 'unsubscribe' dan akan melabel dan memindahkannya. Seperti kebanyakan spam yang mengandungi perkataan ini di suatu tempat, ia adalah pengendali yang paling berguna untuk digunakan ketika menangani spam.
Label e-mel kerja di Gmail
Untuk penapis e-mel lain, dari rakan atau dari kerja misalnya, anda boleh menambah label nama mereka, alamat e-mel @ worplace.com atau sesuatu yang unik kepada penghantar atau jenis e-mel. Potensi label ini sangat besar.
Sebagai contoh, jika anda bekerja di luar pejabat, mempunyai semua e-mel kerja yang dihantar ke folder Kerja supaya anda dapat melihatnya dengan cepat boleh berguna.
- Pilih Buat Label dari menu kiri.
- Namakan label baru anda Kerja dan pilih Buat.
- Pilih label Kerja anda dan pilih anak panah ke bawah di bar carian di bahagian atas halaman.
- Tambah bahagian terakhir alamat e-mel kepada baris Dari. Contohnya '@ workplace.com'.
- Pilih Buat Penapis.
- Pilih Terapkan label dan pilih label Kerja.
- Pilih Buat Penapis.
Mulai sekarang, semua e-mel kerja dari domain '@ workplace.com' akan dihantar ke folder Kerja yang dibuat di anak tetingkap kiri. Oleh kerana kami tidak menambah sebarang pengendali, mereka tidak akan ditandakan sebagai dibaca dan anda akan melihat bilangan e-mel di sebelah folder.
Tidak termasuk e-mel daripada label
Jika anda mendapati bahawa e-mel tertentu sedang ditangkap dalam label ini yang tidak seharusnya, anda boleh menggunakan pengecualian untuk menghapusnya. Sebagai contoh, jika anda ingin menyimpan newsletter tertentu yang juga menggunakan 'berhenti berlangganan' dan mereka tertangkap dalam penapis di atas, anda boleh menggunakan operator '-' untuk mengecualikannya.
Hanya tambahkan - (* @ emailaddress.com) dalam bahagian Daripada penapis dan mereka tidak akan dimasukkan. * * Adalah kad liar yang akan menangkap mana-mana alamat dari domain itu dan '-' memberitahu Gmail untuk tidak memasukkan alamat dalam label.
Anda boleh membuat sebanyak mungkin label dalam Gmail seperti yang anda suka dan membuat mereka melakukan pelbagai perkara dari menyusun spam untuk menapis kerja, kumpulan, hobi atau apa sahaja. Jika peti masuk anda pecah pada lipit dari sampah terlalu banyak dan anda kehilangan e-mel yang berguna sebagai hasilnya, ini adalah cara yang sangat mudah untuk mengawal semula.
Jika Gmail entah bagaimana dapat menambahkan addon yang secara automatik boleh menyahlanggan saya dari beratus-ratus e-mel sampah yang saya peroleh setiap minggu, ia benar-benar akan menjadi e-mel utama!
