Mengesan nombor invois anda boleh menjadi sangat penting. Semua nombor invois adalah berturut-turut sehingga cuba untuk memasukkannya secara manual mempunyai kemungkinan ralat manusia, yang memberikan hasil yang kurang daripada yang optimum. Ia tidak selalu mudah untuk mengingati nombor seterusnya dalam urutan terutama apabila nombor mula memanjat. Dengan melupakan nombor terdahulu, anda boleh mengatasi sedikit tumpang tindih pada hamparan Excel anda yang boleh menyebabkan kekacauan lebih jauh ke garisan.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Semua Lajur Blank dalam Microsoft Excel
Sudah cukup sukar diingati di mana anda meninggalkan kekunci anda atau mengambil sesuatu dari peti sejuk untuk makan malam, anda tidak perlu lagi mengetuk memori. Sebaliknya, ia mungkin lebih baik untuk menghasilkan Excel secara automatik menjana nombor invois untuk anda.
"Itu akan sangat membantu. Jadi apa yang perlu saya buat? "
Sejauh yang saya tahu, terdapat dua kaedah di mana anda boleh mempunyai nombor invois yang dijana secara automatik dalam Excel. Artikel ini akan menjelaskan kedua-dua mereka untuk memastikan bahawa anda boleh mengelakkan invois tumpang tindih dan tidak lagi perlu merosot ke mana angka akan datang seterusnya.
Generasi Invois Automatik Untuk Excel
Seperti yang disebutkan, terdapat dua cara untuk menambah nombor invois secara automatik ke spreadsheet Excel atau buku kerja. Yang pertama adalah dengan menggunakan formula dalam VBA (Visual Basic for Applications) untuk menghasilkan nombor invois untuk buku kerja tunggal. Cara kedua ialah menggunakan Kutools untuk ciri Excel Enter Insert Numbers. Pilihan ini akan membolehkan anda menjana nombor invois merentasi pelbagai hamparan dan buku kerja.
Kaedah 1: Penjana Nombor Invois Automatik Menggunakan Asas Visual untuk Aplikasi
Untuk memulakan:
Anda boleh membuat buku kerja baru atau membuka buku kerja sedia ada yang anda ingin gunakan untuk penjanaan nombor invois automatik.
Cari dan serlahkan sel kosong (klik kiri) dan masukkan nombor pertama yang akan digunakan sebagai nombor permulaan bagi semua nombor invois anda ke depan. Anda boleh memilih sesuatu seperti 00000 atau 10000 sebagai titik permulaan anda. Untuk contoh kami, kami akan menggunakan 00000 dan ia akan diletakkan di dalam sel C3.
Tekan Alt + F11 untuk membuka kotak dialog Microsoft Visual Basic for Applications. Kembangkan buku kerja semasa anda (VBAProject, boleh ditunjukkan sebagai Buku 1 jika baru) dan klik dua kali pada ThisWorkbook.
Anda boleh menaip kod berikut atau hanya salin dan tampal (sorot kod dan tekan Ctrl + C dan kemudian klik kiri tetingkap dan tekan Ctrl + V ) kod ke dalam tetingkap pembukaan.
VBA: Penjana Nombor Suara
| 1 2 3 | Peribadi Sub Workbook_Open () Julat ("C3"). Nilai = Julat ("C3"). Nilai + 1 Sub Akhir |
"C3" akan menjadi sel di mana anda memasukkan nombor invois permulaan anda. Pastikan anda mengubahnya dalam kod sebelum memasangkannya ke dalam tetingkap.
Rumusan berikut akan membolehkan anda mengesahkan nombor invois anda. Mereka boleh agak sukar untuk diingat secara langsung tetapi anda boleh menyimpannya sebagai entri Autotext jika anda perlu menggunakannya sekali lagi pada bila-bila masa.
| Tidak. | Formula | Nombor Invois |
| 1 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & C3 | SyarikatName14120910000 |
| 2 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & C3 | CompanyName4198210000 |
| 3 | = "CompanyName" & TEXT (SEKARANG (), "MMDDHHMMSS") & C3 | SyarikatName120909581910000 |
| 4 | = "CompanyName" & TEXT (SEKARANG (), "0") & C3 | CompanyName4198210000 |
| 5 | = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000, 999999) & C3 | SyarikatName44868510000 |
Ingatlah bahawa C3 dalam formula adalah sel di mana anda telah meletakkan nombor invois permulaan. "CompanyName" dikhaskan untuk teks yang anda mahu dipaparkan dalam nombor invois anda. Tukar kepada apa sahaja yang sesuai dengan anda.
Anda akan meletakkan formula ke dalam sel untuk penjanaan invois automatik. Ini bukan sel yang sama anda mempunyai nombor invois permulaan tapi sel yang ditentukan untuk hasilnya. Sebaik sahaja formula telah disunting untuk memenuhi keperluan anda, anda boleh salin dan tampalkannya ke dalam sel dan tekan enter untuk menerima nombor invois.
Setelah selesai, pastikan untuk Simpan buku kerja semasa. Untuk melakukannya, klik Fail dan kemudian Simpan (atau Simpan Seolah- olah memfailkan baru atau di bawah nama yang berbeza). Masukkan nama buku kerja dan pastikan kotak Simpan Sebagai Jenis ditetapkan ke Excel Workbook Makro-Enabled (*. Xlsm). Pilih di mana ia akan disimpan dan kemudian tekan butang Simpan .
Setiap kali anda membuka buku kerja Penjana Nombor Invois, nombor invois akan menjadi satu nombor yang lebih besar daripada kali terakhir. Pastikan anda menyimpan buku kerja sebelum menutupnya setiap masa atau kerja akan hilang.
Kaedah 2: Tambah Nombor Invois Menggunakan Kutools Untuk Excel
Mereka yang memerlukan cara untuk menjana nombor invois untuk pelbagai buku kerja akan mendapati keperluan tersebut terpenuhi dalam penggunaan Kutools. Kaedah pertama yang dilindungi direka untuk hanya satu spreadsheet atau buku kerja dan mempunyai kemungkinan malang bertindih apabila anda lupa menyimpannya. Kutools untuk Excel menyediakan penyelesaian untuk kedua-dua isu ini dan banyak lagi.
Untuk memulakan:
Sama seperti sebelumnya, sorot dan pilih sel untuk nombor invois anda. Anda kemudian perlu klik pada Kutools, diikuti dengan Masukkan, dan akhirnya Masukkan Nombor Urutan .
Apabila kotak dialog Nombor Kemasukan Tampak muncul, klik butang Baru . Ini akan membuka tetingkap pengeditan Sequence Number:
- Masukkan nama ke dalam kotak nama Sequence untuk menamakan urutan nombor invois baru anda.
- Dalam kotak Peningkatan, letakkan 1 .
- Taipkan nama syarikat anda atau teks lain yang anda mahu lihat pada awal hasil nombor invois anda, ke dalam kotak Awalan (pilihan) .
- Nombor permulaan untuk semua nombor invois masa depan anda boleh ditaip ke dalam kotak Nombor Mula. Nombor itu boleh menjadi apa sahaja yang anda suka tetapi lebih baik untuk tetap mudah. 00000 atau 10000 cukup. Jika anda lebih suka menyimpan nombor kecil, anda hanya boleh menggunakan satu angka seperti 0 atau 1.
- Anda boleh menentukan bilangan digit nombor invois anda yang akan ada dengan memasukkan nombor ke No digit kotak. Anda tidak boleh salah dengan 5 atau 6.
- Muktamadkan proses dengan mengklik pada butang Tambah .
Semasa Urutan yang baru dibuat masih terpilih, klik Fill Range dan kemudian tekan butang Tutup untuk keluar. Sekarang, tanpa menghiraukan buku kerja yang anda gunakan dalam ciri Nombor Kemasukan Dalam, nombor invois akan dijana secara automatik dengan setiap nombor yang lebih besar daripada yang terakhir.
