Folder Item Dihapus Outlook mirip dengan ciri Mesej Arkib Gmail. Apabila anda memadamkan mesej dalam Outlook, ia pergi ke folder ini dan kekal di sana sehingga anda memadamkannya. Ia pada asasnya adalah kerja Recycle Bin, hanya dalam aplikasi MS Outlook. Bagaimanapun, folder mesej yang dipadamkan mungkin menjadi berantakan pada satu ketika, menyebabkan Outlook mula ketinggalan dan perlahan.
Walaupun tidak semua orang menggunakan Gmail, ada sebab mengapa Microsoft membolehkan anda masuk ke akaun Gmail anda melalui aplikasi Outlook - Gmail sememangnya sangat popular. Melihat bagaimana Gmail menggunakan pilihan Mesej yang diarkibkan, untuk memulakan, tidak ada sebab untuk menyimpan mesej yang dipadamkan di Outlook juga. Mujurlah, anda boleh menetapkan aplikasi supaya ia secara automatik menghilangkan semua e-mel yang dipadam anda.
Memadam E-mel secara manual
Jika anda hanya ingin menghapuskan e-mel yang disimpan dalam folder Item Dihapuskan, anda boleh melakukannya dengan mudah. Ini adalah tindakan terbaik bagi mereka yang lebih suka berada di tempat yang selamat dan menyimpan surat yang dihapuskan untuk pemeriksaan mingguan atau bulanan.
Untuk memadamkan e-mel "dipadam" secara manual, navigasi ke folder Item yang Dihapus dan alihkannya seperti mana-mana e-mel lain. Perhatikan bahawa ini akan menghapuskan e-mel yang dipilih secara kekal dan bahawa anda tidak akan dapat mengembalikannya selepas ini. Jika anda tidak dapat mencari folder Item Dihapuskan, cari folder Sampah.
Auto Empty Empat
Jika anda mahu Outlook mengosongkan folder Sampah setiap kali anda keluar dari aplikasinya, anda boleh menghidupkan pilihan ini dan anda tidak perlu risau tentang muatan penuh folder Sampah dengan, sampah, sampah. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ini bukan sesuatu yang anda mahu lakukan jika anda menerima banyak e-mel penting. Jika anda tidak pasti, sebaiknya anda menggunakan pemadaman manual.
Jika anda yakin bahawa anda ingin menghidupkan pilihan ini, buka Outlook anda dan log masuk (walaupun anda menggunakan Gmail untuk melakukannya). Sebaik sahaja anda telah mengakses akaun anda, pilih tab Fail dan pergi ke Pilihan . Dalam kotak dialog Pilihan Outlook yang muncul, navigasi ke bahagian Lanjutan . Sebaik sahaja anda berada di sana, cari bahagian mula dan keluar Outlook dan tandakan kotak di sebelah folder Item Kosong Kosong apabila keluar dari Outlook . Ini akan memadam semua mel dari mana-mana folder yang ditetapkan sebagai Item yang Dihapus setelah keluar dari Outlook.
Outlook Online
Malangnya, pilihan ini tidak tersedia dalam Outlook Online sebab - berapa kali anda tidak sengaja menutup tab dalam penyemak imbas anda? Ini mungkin telah berlaku kepada anda lebih daripada sekali dan anda tidak mahu kehilangan mel yang anda mahu kembali seperti ini.
Untuk memadamkan Sampah di Outlook Online, log masuk ke akaun Outlook anda dan cari folder Item Dihapuskan . Klik kanan dan pilih Kosong Kosong . Ini akan memadam semua sampah dalam Outlook anda.
Jalan lain
Ada cara lain yang anda boleh gunakan untuk mengatur e-mel anda tanpa risiko menghapuskan entri penting dengan keluar daripada Outlook. Anda boleh menjadualkan pembersihan mingguan atau bulanan dan kosongkan folder Item Dihapuskan anda kemudian.
Idea lain yang hebat adalah untuk memulakan Outlook anda di dalam folder Sampah, supaya anda boleh menindaklanjuti e-mel anda yang telah dipadam dari hari kerja sebelum dan membersihkan perkara dengan betul. Untuk melakukan ini, pilih tab Fail pergi ke Pilihan ลก Navigasi ke Lanjutan dan di bawah bahagian mula dan keluar Outlook yang disebut di atas, tukar Outlook Mula dalam folder ini: pilihan untuk apa sahaja yang anda gunakan sebagai folder Item Dihapuskan. Ini akan memastikan bahawa anda sentiasa mengikuti pada e-mel anda dan anda mengekalkan peti masuk tersusun.
Berhati-hati
Bahagian paling penting dalam mengekalkan peti masuk Outlook teratur adalah berhati-hati , terutamanya jika anda menggunakannya untuk perniagaan. Jika anda pasti bahawa anda ingin membuang sampah dalam Outlook secara automatik, ikut tutorial dari atas. Walau bagaimanapun, jika anda berada di sisi yang berhati-hati, gunakan cara lain untuk menyusun peti masuk anda.
Bagaimana anda mengaturkan mel anda? Adakah anda akan menggunakan pilihan auto-kosong-sampah dalam Outlook anda? Kongsi idea dan pemikiran anda di dalam komen di bawah.
