Dalam persekitaran kerja, penting untuk menyimpan kotak masuk yang teratur untuk mengekalkan kecekapan. Kotak masuk berantakan boleh membuktikan kesakitan yang agak besar, terutamanya apabila anda terpaksa menatal melalui gunung-gunung e-mel lama anda mungkin tidak lagi diperlukan. Pada satu-satu masa, e-mel yang lama ini mungkin telah berkhidmat tetapi telah berubah menjadi rintangan tambahan ketika mencari e-mel tertentu.
Juga lihat artikel kami Cara Buat Alias Gmail
"Kotak masuk saya adalah bencana. Saya mempunyai e-mel dari lebih dua tahun lalu. Saya benar-benar perlu mendapatkan tempat ini. "
Untuk mengelakkan banyak penggunaan masa, saya tidak akan mengesyorkan untuk memadam semua e-mel lama anda secara manual. Sebaliknya, terima kasih kepada bantuan penapis, anda akan dapat menghapuskan e-mel tersebut dengan lebih cepat. Dengan membuat penapis anda boleh memadam mesej lama berdasarkan pada bingkai masa yang ditentukan. Satu-satunya masalah yang saya dapat lihat dengan menggunakan penapis adalah bahawa ia hanya terpakai kepada mesej yang baru diterima. Anda boleh memohon penapis di masa hadapan untuk memastikan pileup tidak berlaku buat kali kedua tetapi bagaimana pula dengan e-mel yang mengisi peti masuk anda sekarang?
Auto-Padamkan Orang E-mel Gmail Lama
Terdapat beberapa perkara untuk menyelam ketika datang untuk menghilangkan diri daripada orang-orang yang lebih tua, e-mel yang tidak diperlukan lagi dalam kotak masuk Gmail anda. Saya akan menerangkan bagaimana untuk menubuhkan penapis anda, menggunakannya untuk kegunaan masa depan, dan bagaimana untuk menghapuskan semua e-mel lama semasa menggunakan pengaya Gmail, Studio E-mel.
Menyediakan Penapis Anda
Pertama-tama, mari buat Penapis anda.
Untuk memulakan:
- Log masuk ke akaun Gmail anda dengan kelayakan yang diperlukan.
- Cari ikon Cog / Gear. Ini adalah menu Tetapan Gmail dan boleh didapati di penjuru kanan sebelah atas tetingkap. Klik pada ikon ini dan kemudian pilih Tetapan dari menu lungsur.
- Klik pada tab "Penapis" dan kemudian klik Buat penapis baru .
- Dalam kotak input "Telah kata", taipkan yang berikut - lebih tua_than: x di mana "x" ialah kerangka masa mesej yang ingin dipadamkan. Ini akan menjadi nombor diikuti dengan satu surat. Huruf-huruf yang mengikuti akan berkaitan dengan kerangka waktu. Anda perlu menggunakan "d" untuk hari, "w" untuk minggu, dan "m" selama berbulan-bulan. Satu contoh akan menjadi lebih tua: 3d jika anda mahu memadam e-mel yang lebih tua daripada tiga hari.
- Seterusnya, klik Buat penapis dengan butang carian ini .
- Isi kotak yang dilabelkan "Padamkannya" dan "Turutkan penapis ke" dengan tanda semak dengan mengklik padanya.
- Akhirnya, klik Buat penapis untuk menyaksikan semua e-mel yang lama anda, berdasarkan tarikh yang anda tetapkan, alihkan dari peti masuk anda ke folder sampah anda.
Apabila mesej dipadamkan di Gmail, mereka tidak akan langsung hilang daripada wujud. Sebaliknya, anda boleh mencarinya dalam folder Sampah anda. Ini bermakna bahawa e-mel tersebut akan tetap dikira dengan kapasiti data keseluruhan anda. Untuk menyingkirkannya secara keseluruhan, anda boleh menunggu Gmail untuk memadamnya secara automatik selepas 30 hari atau memadamkan semuanya sekarang. Untuk melaksanakan yang terakhir, klik pada folder Sampah dan kemudian klik pautan Empat Sampah Sekarang .
Penapis Untuk Penghapusan Masa Depan (Re-application)
Tajuk artikel ini berurusan dengan pemadaman automatik. Malangnya, penapis tidak boleh dicetuskan secara automatik. Anda perlu kembali dan sekali lagi memohon penapis ke peti masuk semasa anda.
Untuk memohon semula penapis:
- Kembali ke Setelan Anda dengan mengeklik ikon Cog / Gear di sebelah kanan kanan tetingkap Gmail dan memilih Pengaturan dari lungsur turun.
- Klik tab "Penapis".
- Oleh kerana anda telah membuat penapis sebelum ini, anda kini boleh mengklik Edit, yang terletak di sebelah penapis itu. Sekiranya anda telah mencipta pelbagai penapis sebelum ini, anda boleh mencari yang anda inginkan dengan mudah kerana kriteria untuk setiap penapis akan dipaparkan.
- Klik Teruskan dalam bahagian yang muncul dengan kriteria carian anda. Ia akan menjadi skrin yang sama dengan yang muncul apabila anda menyediakan penapis asal.
- Sekali lagi gunakan tanda semak ke kotak di sebelah "Juga guna penapis ke."
- Kali ini, untuk mengaktifkan penapis, klik Penapis kemas kini . Semua e-mel lama anda, yang ditetapkan pada bingkai masa yang ditetapkan, kini akan dibawa ke folder Sampah .
Studio E-mel
Email Studio dilengkapi dengan ciri bagus yang secara automatik akan memadamkan semua e-mel lama anda dari pengirim tertentu atau yang terletak dalam folder tertentu. Ciri Auto-Purge terbina dalam akan membantu memastikan peti mel Gmail anda jauh lebih teratur yang membawa kepada persekitaran kerja yang lebih cekap.
Dengan E-mel Studio, anda boleh mengarkibkan dan memohon "Mark as Read" kepada semua e-mel yang ada di peti masuk anda yang telah berada di sana selama lebih tiga bulan. Ia juga membolehkan anda mengalih keluar semua e-mel dari folder Sampah dan Spam anda secara automatik selepas dua hari. Sebagai bonus tambahan tambahan, Auto-Purge termasuk ciri unsubscribe email yang dapat membantu anda dengan mudah mengeluarkan alamat e-mel anda dari mana-mana mailing list surat berita yang pesky. Terdapat juga banyak tambahan yang boleh tetapi saya merasakan bahawa mereka yang telah disebutkan menyerlahkan apa yang kita perlukan untuk artikel ini.
Pakej asas bebas untuk digunakan tetapi untuk memanfaatkan produk, versi premium ditawarkan pada tag harga tahunan $ 29. Peningkatan ini akan membolehkan anda untuk membuat pelbagai set peraturan pembersihan dan termasuk penjadual e-mel, penghantar, dan auto-responder.
Persediaan dan Dayakan Auto-Purging dalam Gmail
Jelas sekali, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memuat turun dan memasang Tambah Studio E-mel. Setelah itu telah dicapai, anda akan dapat melihat ikon Studio E-mel ke bar sisi kanan apabila anda membuka mesej e-mel Gmail anda.
Untuk menggunakannya:
- Buka tambahan Studio E-mel dan log masuk menggunakan akaun Gmail anda.
- Anda akan melihat senarai pilihan. Dari pilihan tersebut, pilih alat "Pembersihan E-mel".
- Kemudian, klik Tambah peraturan baru untuk menetapkan peraturan (jenis seperti apa yang anda lakukan dengan Penapis ).
- Terdapat dua bahagian untuk menetapkan peraturan - anda perlu menentukan keadaan dan kemudian tindakan. Fikirkan "sebab dan kesan". Tindakan itu akan mencetuskan apabila syarat yang ditetapkan dipenuhi.
- Untuk menetapkan keadaan, anda akan dapat menggunakan parameter carian terperinci dalam Gmail seperti newer_than atau mempunyai: attachment atau greater_than . Gunakan ini untuk membantu anda mencari padanan tepat sehingga e-mel Gmail yang anda ingin Arkib, hantar ke Sampah, atau berpindah ke folder lain.
- Setelah peraturan dibuat, klik butang Simpan . Studio E-mel kini akan beroperasi di latar belakang, melakukan pemeriksaan rutin setiap jam yang melaksanakan tindakan yang ditentukan apabila e-mel memenuhi syarat-syarat yang berkaitan dengannya. Anda tidak perlu melakukan apa-apa secara manual sama sekali.
