Hotmail adalah salah satu perkhidmatan e-mel pertama di dunia. Ia dilancarkan pada tahun 1996 dan ia tidak mengambil masa yang lama (satu tahun) sehingga Microsoft membeli perkhidmatan itu dan menjenamakan semula sebagai MSN Hotmail. Perkhidmatan ini beroperasi sehingga 2012. Sejak itu ia telah digantikan dengan Microsoft Outlook.
Berita baiknya adalah bahawa semua akaun Hotmail lama telah dipindahkan ke Outlook. Melihat bagaimana Outlook adalah suite mel unggul, penghijrahan mungkin sebenarnya memudahkan untuk menyelesaikan beberapa isu pengurusan dan pengisihan., kami akan meneroka cara menghapuskan mel sampah secara automatik di Outlook dan melihat pilihan penyesuaian berguna yang lain.
Mengkonfigurasi Folder Mel Junk anda
Hotmail, atau Outlook pada hari ini, tidak akan memadamkan e-mel sampah secara automatik secara lalai. Terdapat pilihan yang perlu anda pilih untuk menetapkannya.
- Pergi ke tab "Rumah".
- Klik "Junk."
- Pilih "Pilihan Junk E-mel."
- Semak "Tetap memadam e-mel sampingan yang disyaki secara kekal dan bukannya pindah ke folder e-mel Junk".
Terdapat beberapa tetapan tambahan yang anda boleh mainkan untuk menyesuaikan folder Mail Junk anda dengan lebih lanjut.
- Pulang ke rumah."
- Klik kumpulan "Padam".
- Pilih "Junk."
- Buka "Pilihan Junk E-mel."
- Pilih salah satu daripada tetapan yang tersedia.
Anda dibenarkan untuk memilih salah satu daripada pilihan berikut: Tiada Penapisan Automatik, Rendah, Tinggi, Senarai Sahaja Sahaja.
Tetapan ini memberitahu Outlook bagaimana anda mahu menapis e-mel yang masuk. Sebagai contoh, pilihan pertama cukup mematikan penapis automatik. Ini bermakna semua mel masuk hanya akan disusun mengikut nama domain dan alamat e-mel yang anda ada dalam senarai "Penghantar Tersumbat" anda.
Pilihan "Senarai Sahaja Sahaja" adalah bertentangan dengan akal. Ia menjadikannya semua e-mel yang masuk, kecuali e-mel yang datang dari kenalan anda pada senarai "Penyimpan Selamat" akan dihantar ke folder Junk.
Perlu diingat bahawa semua pilihan penapisan ini akan ditindih jika anda membuat keputusan untuk memadamkan e-mel sampah secara kekal. Ini bermakna anda tidak akan mempunyai masa untuk meninjau e-mel yang diterima dan melihat jika Outlook membuat kesilapan.
Bolehkah Anda Memulihkan E-mel?
Walaupun agak rumit, ada beberapa perkara yang anda tidak boleh lakukan pada alamat Hotmail anda, kerana Outlook tidak direka seperti itu.
Sebagai contoh, anda tidak boleh memulihkan e-mel yang dipadamkan dari folder Junk. Walau bagaimanapun, apa yang boleh anda lakukan ialah menjadikannya e-mel sampah tidak dihapuskan secara kekal.
- Buka "Junk."
- Klik "Junk E-mel."
- Cari "Tetap memadamkan e-mel sampingan …".
- Nyahtanda.
- Klik "Ok."
Kedua-dua "Item Dihapuskan" dan folder "Junk E-mel" dihapuskan selepas 30 hari. Walau bagaimanapun, hanya e-mel yang dipadamkan dari folder "Item Dihapus" masih boleh dipulihkan. Anda mempunyai tetingkap 30 hari di mana anda boleh memulihkan e-mel tersebut.
Akaun kanak-kanak tidak mendapat manfaat daripada perkhidmatan ini. Mana-mana e-mel yang dipadamkan dari peti masuk akaun kanak-kanak tetap dihapuskan secara kekal.
Bagaimana untuk Memulihkan E-mel
Secara tetap memotong e-mel, walaupun e-mel sampah, tidak selalu menjadi idea yang baik. Anda tidak pernah tahu apa penting email akan dialihkan ke folder sampah anda oleh Outlook. Bukan itu sahaja, tetapi tidak lazim untuk memadam e-mel yang tidak sengaja yang mungkin anda perlukan lebih jauh.
Untuk memulihkan e-mel yang dipadam, anda memerlukan komputer. Anda tidak boleh melakukan ini dengan telefon pintar anda.
- Pergi ke folder "Item Dihapus".
- Pilih "Pulihkan item yang dipadamkan dari folder ini."
- Secara manual pilih item yang anda mahu dipulihkan.
- Klik "Simpan semula."
Bagaimana Mengosongkan Folder Item Dihapus Apabila Anda Log Keluar
Inilah satu helah yang lain yang boleh anda gunakan, untuk memastikan bahawa Outlook mengosongkan folder Dipadamkan setiap kali anda log keluar.
- Pergi ke Fail.
- Pilih "Pilihan."
- Klik "Advanced."
- Klik "Mula Permulaan dan Keluar Outlook."
- Tandakan kotak "Kosong Kosong Kosongkan item setelah keluar."
Anda juga boleh memilih untuk diminta dengan pemberitahuan sebelum anda keluar dari Outlook supaya anda boleh mengesahkan keputusan anda.
- Kembali ke menu "Lanjutan".
- Klik "Lain-lain."
- Semak kotak "Prompt untuk pengesahan sebelum memadamkan item" secara kekal.
Bagaimana Bersihkan Peti Masuk Anda Tanpa Menghapus E-mel
Ia tidak mengatakan bahawa akaun perniagaan atau akaun peribadi boleh dibanjiri dengan e-mel harian. Sangat sedikit orang yang sebenarnya mengambil masa untuk memindahkan e-mel ke dalam folder khusus atau memadamnya selepas membacanya.
Berikut adalah satu cara menyimpan e-mel lama dengan cara yang bersih, tanpa kehilangan apa-apa data:
- Klik "Fail."
- Klik "Pilihan."
- Pergi ke "Lanjutan."
- Cari "AutoArchive."
- Pilih "Tetapan AutoArchive."
- Pilih "Jalankan AutoArchive setiap n hari."
- Ketikkan bilangan hari selepas itu anda ingin perkhidmatan AutoArchive berfungsi.
Sudah tentu, anda juga boleh memilih untuk membuat Outlook menghapus e-mel yang lebih lama daripada mengarkibkannya dari menu "Lanjutan" yang sama.
Hotmail Tidak Lebih Lama Mes Terkini
Sejak Outlook memasukkan semua akaun Hotmail, semuanya berjalan lancar. Suite perkhidmatan web berfungsi dengan baik untuk membiarkan anda menyesuaikan cara anda terima dan cara anda berurusan dengan e-mel dari pelbagai sumber.
Beritahu kami sama ada anda mendapati Outlook berguna atau tidak. Adakah anda lebih suka perkhidmatan kompleks Outlook atau lebih suka menggunakan perkhidmatan yang lebih mudah seperti Gmail yang melakukan semuanya untuk anda dari awal?
