MS Excel adalah salah satu program yang paling berkuasa dan serba boleh dalam bungkusan MS Office. Kecuali anda bekerja dengan spreadsheet, anda mungkin tidak menggunakan program ini, tetapi penting untuk menyedari betapa tweakable dan boleh diprogramkan. Sebagai contoh, anda boleh memprogram papan permainan Monopoli menggunakan apa-apa tetapi Excel. Pengekodan warna, bagaimanapun, lebih mudah digunakan dalam program spreadsheet hebat ini.
Pemformatan bersyarat memberi anda keupayaan untuk memformat pemformatan sel selaras dengan nilai yang dimasukkan dalam MS Excel. Jenis pemformatan bersyarat yang paling popular di Excel adalah pengekodan warna automatik.
Ini sangat berguna untuk pembentangan dan visualisasi, tetapi juga dalam keadaan di mana mencipta warna secara beransur-ansur berubah (bergantung pada nilai sel) adalah penting dalam menangkap gambar besar spreadsheet. Contoh terbaik ialah menyusun nilai suhu mengikut bulan.
Gambar yang besar
Pautan Pantas
- Gambar yang besar
- Pilihan Pengekodan Warna Asas
- Serlahkan Duplikat
- Isih mengikut Warna
- Serlahkan Teratas 10
- Pilihan Lanjutan
- Tunjukkan Variasi dengan Bar Data
- Sorok Positif, Neutral, dan Nilai Negatif dengan Set Ikon
- Tunjukkan Variasi dengan Skala Warna
- Lancar dan mudah
Melompat ke dalam pengkodan warna pasti kemungkinan, tetapi, secara benar, pemformatan bersyarat mengambil perancangan sebelum apa-apa lagi. Semasa proses perancangan, setiap kali anda membuat idea pengkodan warna, tanyalah diri anda sendiri: "Adakah ini menjadikan hidup saya lebih mudah atau lebih rumit?" Secara teknikalnya, anda boleh "memberitahu" Excel untuk mewarna setiap sel yang mengandungi nombor merah yang tidak rasional. Ini tidak semestinya idea yang tidak baik, tetapi jika anda juga bercadang untuk memodenkan kod itu untuk mengubah intensiti teduh apabila jumlahnya bertambah, ia mungkin akan membingungkan.
Sebaliknya, jika anda membuat spreadsheet untuk kelas matematik, menginginkan sel nombor tidak rasional anda berwarna merah adalah idea yang dapat dibayangkan dan berdaya maju. Intinya, anda tidak boleh melompat terus ke dalam pengekodan warna tanpa benar-benar berfikir tentang bagaimana anda akan membuat keseluruhan gambar hamparan menjadi yang terbaik. Ini memerlukan masa dan banyak percubaan dan kesilapan.
Pilihan Pengekodan Warna Asas
Terdapat beberapa pilihan yang boleh membantu anda dalam tugas pengekodan warna anda dan mengetahui bagaimana kerja setiap orang akan menjadikan tugas anda lebih mudah.
Serlahkan Duplikat
Ini adalah salah satu tugas pengekodan warna yang paling asas yang anda beri kepada Excel. Apa yang asasnya, adakah ia menandakan semua nama pendua dalam warna yang sama. Ini boleh membantu anda mengalih keluar nama pendua, atau boleh membantu anda dalam analisa hamparan lebih lanjut. Inilah caranya untuk menyerlahkan pendua.
- Pertama, anda perlu memilih julat sel yang anda mahu menyemak pendua. Sudah tentu, dengan menekan Ctrl + A, anda akan memilih setiap sel dalam jadual.
- Pergi ke tab Rumah dan navigasi ke Pemformatan Bersyarat.
- Di bawah Pemformatan Bersyarat, pergi ke Peraturan Utama Highlight, kemudian ke Nilai Duplikat .
- Tetingkap yang timbul menawarkan anda untuk memilih format daripada dua senarai juntai bawah.
- Senarai drop-down pertama membolehkan anda memilih mana-mana sel yang anda mahu berwarna, Duplikat atau yang Unik
- Senarai juntai kedua menawarkan satu set warna yang tersedia.
- Tekan OK.
Isih mengikut Warna
Menyusun senarai anda dengan warna membawa anda satu langkah lebih jauh dari penonjolan pendua. Jika anda telah menyerlahkan pendua, jenis mengikut pilihan warna akan membolehkan anda menyusunnya bersama-sama, yang berfungsi dengan hebat dengan senarai yang lebih besar. Inilah caranya:
- Pilih julat data yang dikehendaki.
- Pergi ke Data -> Urus & Penapis -> Susun .
- Pilih lajur yang dikehendaki dalam julat data anda.
- Untuk pilihan Susun pada, pilih Warna Sel.
- Pilih warna dalam Pesanan
- Pilih Di Atas dalam senarai juntai bawah akhir.
- Tekan OK.
Ini akan menyusun senarai anda dan meletakkan pendua di bahagian atas.
Serlahkan Teratas 10
Sama ada kita bercakap tentang geografi, kewangan, atau suhu, 10 item teratas dalam senarai cenderung untuk menceritakan sebahagian besar kisah senarai itu. Sudah tentu, dengan menggunakan prinsip yang sama di bawah, anda boleh menyerlahkan bahagian bawah 10, 10% teratas, 10% bawah, di atas purata, di bawah purata, dan banyak kumpulan data lain.
- Pergi ke Rumah
- Klik Pemformatan Bersyarat .
- Pergi ke Peraturan Atas / Bawah .
- Pilih Top 10 Item .
- Dalam tetingkap yang timbul, laraskan bilangan pilihan yang anda mahu (anda boleh berbuat lebih banyak dan kurang daripada 10, tentu saja).
- Sekarang pilih warna isian.
- Tekan OK.
Pilihan Lanjutan
Ini adalah beberapa pilihan pengekodan warna asas yang ditawarkan Excel. Sekarang, mari kita tengok tugas yang lebih maju. Jangan bimbang, mereka tidak lagi rumit daripada tiga sebelumnya.
Tunjukkan Variasi dengan Bar Data
Bar data pada dasarnya menarik bar di setiap sel, dengan panjangnya selaras dengan nilai sel sel lain. Berikut adalah gambar untuk menerangkannya.
Berikut adalah cara untuk memilih lajur / julat yang anda mahu formatkan.
- Pergi ke Rumah
- Navigasi ke Pemformatan Bersyarat -> Bar Data .
- Pilih warna dan gaya yang dikehendaki.
Sorok Positif, Neutral, dan Nilai Negatif dengan Set Ikon
Ini akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikan nilai positif, neutral, dan negatif di sebelah item. Ini sangat berguna untuk kerosakan jualan dan pendapatan.
- Pilih lajur / julat yang anda mahu formatkan.
- Pergi ke Rumah
- Navigasi ke Pemformatan Bersyarat -> Set Ikon.
- Pilih gaya ikon yang anda mahu gunakan.
- Excel secara automatik akan mentafsirkan data anda.
- Sekiranya anda ingin mengubahnya, pergi ke Urus Peraturan di bawah Pemformatan Bersyarat .
- Pilih aturan Set Ikon dan klik Edit Peraturan .
- Laraskan peraturan mengikut keutamaan anda.
Tunjukkan Variasi dengan Skala Warna
Menggunakan Skala Warna di bawah Pemformatan Bersyarat berfungsi dengan cara yang sama seperti Set Ikon, hanya memaparkan hasilnya secara berbeza dan dengan lebih banyak kecerunan.
- Pilih julat.
- Cari Timbangan Warna dalam Pemformatan Bersyarat .
- Pilih skala warna.
Lancar dan mudah
Pemformatan bersyarat adalah pemformatan yang cukup banyak asas dengan beberapa tetapan peraturan. Walau bagaimanapun, ia sangat berguna dan mengeluarkan sifat sebenar Excel - ia lebih daripada satu alat untuk memformat jadual, iaitu program muktamad untuk membuat spreadsheet.
Apakah tip yang menarik untuk anda berkongsi tentang Excel? Orang yang bekerja dengan spreadsheet cenderung mempunyai proses sendiri. Bagaimana kerja anda? Tekan bahagian komen di bawah dengan sebarang nasihat, petua dan soalan.
