Mengirim e-mel kepada diri anda adalah cara untuk mengingatkan diri anda tentang peristiwa atau apa yang anda katakan kepada seseorang. Sekiranya anda perlu BCC sendiri secara berkala dan kalendar tidak melakukannya untuk anda, BCC boleh dilakukan secara automatik di Gmail. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Lihat juga artikel kami Cara Simpan Mesej Gmail Anda sebagai PDF
BCC bermaksud Salin Karbon Buta dan adalah dari hari-hari ketika penerbit yang digunakan untuk meletakkan helaian kertas kedua di bawah kunci utama mereka dengan sekeping kertas karbon di antara mereka. Apabila huruf itu ditaip, pemetik akan memukul kekunci lebih keras dan karbon akan memindahkan ke helaian kedua, salinan karbon itu. Buta hanya merujuk kepada penerima asal yang tidak melihat salinannya.
Fast forward tiga puluh tahun dan BCC hanya bermaksud membuat salinan digital e-mel yang tidak dapat dilihat oleh penerima asal. Ini banyak digunakan dalam perniagaan dan merupakan cara untuk mengekalkan korespondensi tanpa harus bekerja melalui rantai e-mel dan untuk mengingatkan diri tentang tugas atau peristiwa tanpa menggunakan kalendar.
Secara automatik BCC diri anda di Gmail
Memandangkan sebahagian besar daripada kita mempunyai akaun Gmail, masuk akal untuk menunjukkan kepada anda cara BCC secara automatik berada di Gmail. Anda memerlukan sambungan chrome untuk berfungsi tetapi sebaliknya ia adalah mengenai konfigurasi.
- Pasang Bcc Me untuk Gmail ™ sebagai sambungan Chrome.
- Benarkan ia akses ke Gmail anda apabila ia meminta.
- Masukkan alamat e-mel yang anda mahu BCC dihantar ke dalam tetingkap pop timbul.
Mulai sekarang, setiap kali anda membalas atau mengarang e-mel, anda akan menerima salinan BCC secara automatik dalam alamat e-mel yang anda tambah dalam Langkah 3.
Yang terbalik kepada Bcc Me untuk Gmail ™ ialah ia hanya meneruskan tugas BBC'ing anda. Kelemahannya adalah bahawa ia tidak dikemas kini sejak tahun 2012 tetapi saya menggunakannya dan ia berfungsi dengan sistem baru Gmail sehingga masih perlu diperiksa.
Jika anda tidak dapat melakukannya, Auto BCC untuk Gmail adalah pilihan lain. Ia banyak perkara yang sama tetapi memerlukan anda mendaftarkannya sebelum ia berfungsi. Pemaju kemudian memaklumkan anda ke dalam surat berita. Itu bukan cara yang kerap untuk menjalankan lanjutan, sebab itu saya cadangkan add-on lain sebaliknya.
Hantar e-mel kerja dari akaun rumah anda
Jika anda BCC e-mel rumah anda untuk mengingatkan anda tentang janji temu atau mesyuarat, dapat menghantar e-mel kerja dari rumah juga dapat membantu. Selagi majikan anda menggunakan Gmail atau G-Suite, anda harus dapat mengimport akaun kerja anda dan menggunakannya dengan akaun rumah anda.
Ini berguna untuk perniagaan kecil, freelancer dan yang bagi mereka kelenturan adalah penting.
- Buka akaun Gmail rumah anda dan pilih menu cog.
- Pilih Tetapan dan Akaun dan Import.
- Tambah e-mel kerja anda di mana ia menyatakan mel Import dan kenalan.
- Tambah alamat e-mel kerja anda dan nama kerja anda.
- Lengkapkan wizard import.
Ini berfungsi untuk kebanyakan akaun Gmail perniagaan kecil dan harus membenarkan anda menyemak dan membalas e-mel kerja dari dalam akaun peribadi anda.
Tetapkan jawapan automatik
Sekiranya anda seorang perniagaan freelancer atau kecil, responsif adalah penting. Walau bagaimanapun, anda mungkin sibuk melakukan jutaan perkara lain yang diperlukan oleh pemilik perniagaan kecil dan tidak akan selalu ada masa. Itulah apabila ciri respons automatik Gmail berguna.
Anda boleh menetapkan mesej tindak balas auto kepada mana-mana e-mel yang masuk. Anda boleh menggunakannya untuk pemberitahuan Out Of Office, pemberitahuan bercuti atau dengan cepat, 'Kami menerima e-mel anda dan akan menjawab dalam tempoh 24 jam'.
- Pilih Tetapan Gmail dan tab Umum.
- Tatal ke bahagian bawah tab Umum ke Out Office Auto Reply.
- Tulis mesej anda dan tetapkan tarikh dan masa.
- Dayakan mesej ini setiap kali anda tidak akan berada berhampiran dengan Gmail.
Walaupun kebanyakannya di luar pejabat, anda sebenarnya boleh meletakkan apa sahaja yang anda suka di sana, oleh itu penggunaannya di sini.
Terdapat juga tambahan tindak balas kalengan yang membolehkan anda membuat templat e-mel untuk balasan satu klik kepada orang. Ia berguna untuk melepaskan pengakuan yang cepat atau terima kasih dan susulan kemudian.
- Pilih Tetapan Gmail dan tab Lanjutan.
- Pilih Tugas Berbasikal dan aktifkannya.
- Tulis mesej baru dan tulis e-mel tindak balas automatik.
- Pilih ikon menu tiga titik di dalam tetingkap Compose dan pilih Responsed Tinned.
- Pilih Simpan Draf sebagai Templat dan Simpan sebagai Templat Baru.
- Namakan sesuatu yang bermakna.
Sekarang apabila anda menulis atau membalas, pilih ikon menu tiga datanya, Respon Canned dan pilih mesej anda. Ia akan secara automatik mengisi e-mel yang sedia untuk dihantar!
Ia sangat mudah untuk secara automatik BCC diri anda di Gmail dan trik ini menambah kekuatan lebih kepada platform. Nasib baik dengannya!
