Bagaimana untuk menyusun abjad secara automatik dalam helaian google

Helaian Google dan Microsoft Excel berkongsi banyak ciri yang serupa. Mereka yang lebih akrab dengan Excel akan mendapati bahawa walaupun kebanyakan ciri adalah sama, mencari mereka dalam Google Sheets boleh menjadi halangan semasa membiasakan diri dengan program ini.

Juga lihat artikel kami Cara Memohon Rumus ke Seluruh Lajur dalam Helaian Google

Keupayaan untuk menyusun dan menapis data anda, mengikut abjad atau berangka, adalah salah satu ciri yang lebih umum digunakan dalam Microsoft Excel. Perkara yang sama boleh dikatakan untuk Google Sheets. Walau bagaimanapun, cara untuk melaksanakan tugas itu agak berbeza.

"Saya lebih akrab dengan Excel tetapi bos saya mahu kami menggunakan Google Sheets sekarang. Mengadakan hamparan adalah sebahagian daripada tugas. Boleh awak tolong?"

Bahagian besar tentang Helaian, sama seperti Excel, anda tidak perlu risau tentang penyuntingan manual apabila anda mahu menyusun atau menapis data anda. Terdapat satu cara untuk mereka disusun secara automatik mengikut lajur menggunakan fungsi yang disediakan dalam tab atau melalui formula yang anda boleh letakkan terus ke dalam sel.

Secara automatik Mengatur Helaian Google secara rawak

Pautan Pantas

• Secara automatik Mengatur Helaian Google secara rawak
  • Penapis Data & Menggunakan Penapis
    • Pengisihan Data
    • Penapisan Data
    • Menggunakan Penapis Di dalam Google Spreadsheet
    • Mewujudkan Pandangan Penapis
  • Helaian Google: Menyusun Mengikut Abjad Pada Desktop
    • Mengurutkan Data Secara Secara Secara Automatik Menggunakan Formula Satu
  • Helaian Google: Menyusun mengikut abjad pada Peranti Mudah Alih

Langkah-langkah di bawah akan terperinci bagaimana anda boleh menyusun data Google Sheet anda secara automatik. Saya akan memberi tumpuan kepada cara melakukannya secara abjad tetapi maklumat yang sama juga boleh digunakan jika anda lebih suka mengatur data secara numerik.

Walau bagaimanapun, sebelum kita meneruskan matlamat akhir, saya ingin mendapatkan sedikit lebih akrab dengan apa perbezaan di antara penyortiran dan penapisan, cara menggunakan sama ada pilihan untuk situasi apa pun yang mungkin anda perlukan untuknya, dan juga pergi penapis penapis.

Sekiranya anda sudah mendapat pemahaman yang baik tentang penyortiran dan penapisan dan hanya ingin masuk ke auto-abjad, anda boleh melangkau lebih jauh ke artikel itu. Bagi orang lain yang ingin belajar sesuatu, kami banyak mendapat perlindungan, jadi mari bermula.

Penapis Data & Menggunakan Penapis

Semasa anda menganalisis dan bekerja di dalam Helaian Google, kandungan semakin banyak akan mula terakumulasi. Ini adalah apabila keupayaan untuk mengatur maklumat menjadi lebih penting. Helaian Google membolehkan anda menyusun semula maklumat tersebut dengan menyusun dan menerapkan penapis kepadanya. Anda boleh melakukan ini secara abjad dan berangka, pilihan terpulang kepada anda. Anda juga boleh menggunakan penapis untuk menyempitkan data dan juga menyembunyikan bahagian pilih dari paparan.

Pengisihan Data

Untuk menyusun data:

1. Dari penyemak imbas anda (pilihan Google Chrome), buka hamparan dalam Helaian Google.
2. Serlahkan sel atau sel yang ingin disusun.
   • Anda boleh klik kiri sel tunggal untuk menyerlahkannya. Untuk berbilang sel, klik kiri sel awal. Tahan Shift dan kemudian klik kiri pada sel akhir.
   • Sel berbilang juga boleh dipilih dengan mengklik kiri sel dan menahan ke bawah Ctrl dan mengklik kiri sel lain. Ini membantu jika sel yang anda ingin disusun tidak berurutan.
   • Untuk memilih keseluruhan helaian, klik sudut kiri atas helaian atau tekan Ctrl + A secara serentak.
3. Seterusnya, klik tab "Data" dan pilih Isih Julat … dari pilihan.
4. Dalam tetingkap pop timbul, jika lajur anda mempunyai tajuk, letakkan tanda semak di kotak di sebelah Data mempunyai baris tajuk .
5. Pilih lajur yang mula-mula ingin disusun dengan mengubah "Isih mengikut" ke lajur itu. Kemudian pilih urutan pengurutan dengan mengklik sama radial AZ untuk turun atau ZA untuk menaik.
   • Jika anda mempunyai peraturan pengisihan tambahan yang ingin anda gunakan, klik Tambah lajur jenis lain . Perintah peraturan anda akan menentukan bagaimana penyisihan dilakukan.
   • Anda boleh mengklik pada ikon Sampah di sebelah kanan peraturan untuk memadamnya.
6. Muktamadkan dengan mengklik butang Isih dan julat anda akan disusun mengikut peraturan anda.

Penapisan Data

Menambah penapis ke data anda akan membolehkan anda menyembunyikan data yang anda tidak mahu dilihat. Anda masih dapat melihat semua data anda apabila penapis telah dimatikan. Penapis dan pandangan penapis membantu membantu menganalisis set data dalam spreadsheet.

Penapis dipilih apabila:

• Mempunyai semua orang yang mengakses hamparan anda melihat penapis tertentu apabila dibuka.
• Anda ingin data yang kelihatan untuk disusun selepas penapis telah digunakan.

Manakala Penapis Penapis lebih berguna jika:

• Anda mahu menamakan dan menyimpan berbilang pandangan.
• Pelbagai pandangan diperlukan untuk orang lain menggunakan spreadsheet. Penapis dihidupkan oleh individu supaya ini membolehkan mereka melihat penapis yang berbeza pada masa yang sama orang lain juga mungkin menggunakan hamparan.
• Berkongsi penapis yang berbeza dengan orang adalah penting. Pautan pandangan penapis yang berbeza boleh dihantar kepada orang yang berbeza yang menyediakan semua orang yang bekerja di spreadsheet dengan maklumat yang paling relevan khusus kepada individu.

Ingatlah bahawa penapis boleh diimport dan dieksport seperti yang diperlukan sementara penapis penapis tidak boleh.

Menggunakan Penapis Di dalam Google Spreadsheet

Apabila penapis telah ditambah ke hamparan, orang lain melihat hamparan ini dapat melihat penapis juga. Ini juga bermakna sesiapa sahaja yang mempunyai kebenaran edit boleh mengubah penapis. Penapis adalah cara terbaik untuk menyembunyikan data dalam hamparan sementara.

Untuk menapis data anda:

1. Dari penyemak imbas anda (pilihan Google Chrome), buka hamparan dalam Helaian Google.
2. Pilih julat sel yang anda ingin penapis menggunakan kaedah yang sama seperti yang terperinci dalam bahagian Penyusun Data artikel.
3. Klik tab "Data" dan kemudian pilih Cipta penapis . Ini akan meletakkan ikon Penapis dalam sel pertama julat yang anda pilih. Semua sel dalam julat penapis akan dibungkus dalam sempadan hijau.
4. Klik ikon Penapis untuk mempunyai pilihan penapis yang berikut dipaparkan:
   • Tapis mengikut keadaan - Pilih dari senarai syarat atau tulis sendiri. Contohnya, jika sel kosong, jika data kurang daripada nombor tertentu, atau jika teks mengandungi huruf atau frasa tertentu.
   • Tapis mengikut nilai - Nyahtanda sebarang titik data yang ingin anda sembunyikan dan klik OK. Jika anda mahu memilih semua titik data, klik Pilih semua . Anda juga boleh nyahtandai semua titik data, dengan mengklik Bersihkan.
   • Cari - Cari poin data dengan menaip dalam kotak carian. Sebagai contoh, menaip "J" akan memendekkan senarai anda hanya dengan nama yang bermula dengan J.
5. Untuk menyahdayakan penapis, cuma klik tab "Data" sekali lagi dan kemudian pilih Matikan penapis .
   • Data boleh disusun semasa penapis berada di tempat dan didayakan.
   • Hanya data dalam julat yang ditapis akan disusun apabila memilih untuk disusun.

Mewujudkan Pandangan Penapis

Untuk membuat, menyimpan, atau memadamkan paparan penapis:

1. Dari penyemak imbas anda (pilihan Google Chrome), buka hamparan dalam Helaian Google.
2. Klik tab "Data" dan kemudian pilih Paparan Penapis … diikuti dengan Cipta paparan penapis baharu .
3. Pandangan penuras disimpan secara automatik. Anda kini boleh menyusun dan menapis mana-mana data yang anda mahu.
4. Tutup pandangan penapis anda dengan mengklik 'X' di penjuru kanan atas hamparan.
5. Klik ikon Cogwheel di bahagian atas kanan hamparan untuk salah satu daripada pilihan berikut:
   • Namakan semula - tukar tajuk paparan penapis.
   • Julat Kemas kini - Ini tidak begitu penting kerana anda boleh melakukannya secara langsung pada paparan penapis itu sendiri. Ia membolehkan anda mengubah julat sel yang dipilih untuk paparan penapis.
   • Duplikat - Mencipta salinan yang sama ke paparan penapis semasa.
   • Padam - Padam paparan penapis.

Helaian Google: Menyusun Mengikut Abjad Pada Desktop

Untuk menyusun pelbagai sel mengikut abjad pada desktop anda:

1. Dari penyemak imbas anda (pilihan Google Chrome), buka hamparan dalam Helaian Google.
2. Pilih data yang anda ingin menyusun satu lajur pada satu masa. Ini penting supaya tidak menyusun semula bahagian lain spreadsheet anda yang mungkin tidak berkaitan dengan julat yang dikehendaki.
   • Serlahkan sel teratas dalam lajur data anda sepanjang jalan ke sel akhir.
3. Klik tab "Data" dan kemudian pilih salah satu daripada pilihan berikut:
   • Julat jenis mengikut lajur, A → Z - Ini akan menyusun semua data yang dipilih dalam julat ke dalam susunan abjad tanpa menjejaskan kawasan lain dalam spreadsheet.
   • Isikan helaian mengikut lajur, A → Z - Ini menyesuaikan semua data dalam hamparan mengikut abjad dalam korelasi kepada julat data yang diserlahkan.
4. Sama ada pilihan kini harus mempunyai data anda disusun semula mengikut susunan abjad.
   • Jika anda rasa anda telah membuat kesilapan, anda boleh membetulkannya dengan mudah dengan menekan Ctrl + Z (Windows) atau ⌘ Command + Z (Mac) untuk membatalkan penyisihan data terkini.

Mengurutkan Data Secara Secara Secara Automatik Menggunakan Formula Satu

Walaupun langkah-langkah sebelumnya boleh dipertimbangkan secara automatik, masih terdapat input manual yang sedikit. Ini boleh diterima dengan baik untuk kebanyakan pengguna spreadsheet yang tidak mahu terlalu teknikal dengan formula dan fungsi.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa yang lebih suka pendekatan "auto-penuh" dengan keadaan abjad data. Anda mungkin memilih untuk menyusun data secara automatik dalam lajur. Ini bermakna apabila maklumat baru dimasukkan ke dalam lajur, data akan secara automatik dikemas kini mengikut abjad tanpa mengganggu seluruh hamparan.

Untuk secara automatik menyusun data lajur mengikut abjad:

1. Dari penyemak imbas anda (pilihan Google Chrome), buka hamparan dalam Helaian Google.
2. Serlahkan sel yang akan memaparkan hasil untuk data yang anda mahu secara abjadkan secara automatik.
3. Di dalam sel, masukkan dalam formula berikut = semak (A2: B, 1, TRUE) dan kemudian tekan Enter .
   • A2: B ialah julat data yang dikehendaki yang perlu disusun. Laraskannya mengikut keperluan spreadsheet anda sendiri.
   • 1 merujuk kepada nombor lajur bahawa data yang disusun akan berdasarkan. Sekali lagi, ubahnya mengikut keperluan spreadsheet.
   • Data dalam formula secara automatik disusun mengikut urutan menaik. Untuk menyusun data dalam urutan menurun, tukar TRUE kepada palsu .

Mana-mana data baru atau diedit yang dimasukkan ke dalam lajur kini akan diisih secara automatik.

Helaian Google: Menyusun mengikut abjad pada Peranti Mudah Alih

Untuk menyusun sel sel mengikut abjad pada peranti mudah alih anda:

1. Lancarkan apl Helaian Google (Android / iOS) dan log masuk menggunakan kelayakan anda.
2. Pilih Helaian Google untuk diedit dengan mengetik pada hamparan. Anda mungkin perlu menatal untuk mencarinya jika anda mempunyai berbilang Helaian yang disimpan.
3. Cari lajur dengan data yang anda ingin abjadkan dan ketik huruf lajur itu. Ia boleh didapati di bahagian atas lajur. Ini akan menyerlahkan semua data lajur.
4. Ketik huruf sekali lagi untuk menarik menu kecil.
5. Dalam menu, ketik pada anak panah "Lagi" sehingga anda mencari pilihan Sort A - Z.
   • Jika menggunakan peranti mudah alih Android, anda perlu mengetik ikon yang kelihatan seperti tiga menegak (atau mendatar bergantung pada versi) titik yang disusun. Tatal ke bawah sehingga anda mencari pilihan Sort A - Z.

Apabila anda mengetuk Sort A - Z, data dalam lajur akan disusun mengikut abjad.