Sekiranya anda berurusan dengan nombor panjang, nama, formula atau sesuatu yang tidak selalunya akan masuk ke dalam sel standard, anda boleh meregangkan dimensi sel tersebut secara manual. Tetapi tidakkah ia menjadi sejuk jika anda secara automatik boleh menyesuaikan ketinggian baris dalam Excel? Anda boleh dan tutorial ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Semua Lajur Blank dalam Microsoft Excel
Terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan sel dan saya akan menutup beberapa orang juga.
Biasanya jika data anda tidak masuk ke dalam sel, Excel akan menunjukkan beberapa aksara pertama dan kemudian menjalankan kandungan di sel-sel lain supaya anda dapat membacanya. Sekiranya terdapat data dalam sel-sel lain, anda tidak dapat melihat maklumat ini jadi ini adalah di mana pelarasan automatik berguna.
Autofit dalam Excel
Anda mungkin sudah tahu untuk menyeret dan meregangkan sel, lajur dan baris untuk mengubah saiznya secara manual. Anda juga mungkin tahu cara memilih sel berganda dan meregangkannya atau bahkan seluruh spreadsheet untuk mengubah saiz semua sel untuk memuatkan data sel terbesar. Tetapi adakah anda tahu anda boleh secara automatik menyesuaikan ketinggian baris dan lebar lajur?
Ia sebenarnya sangat mudah.
Laraskan ketinggian baris di Excel
Untuk melaraskan ketinggian baris di Excel, tambahkan data sel anda seperti biasa dan anda mungkin melihat beberapa daripadanya dipotong dari pandangan. Untuk menyesuaikan ketinggian baris secara automatik, klik dua kali sempadan sel yang dipersoalkan.
Untuk ketinggian baris, klik dua kali pada bahagian atas atau bawah menu sel di sebelah kiri hamparan. Kursor akan berubah ke barisan dengan anak panah atas dan ke bawah sama ada sisi. Hamparan sekarang akan menyesuaikan semua sel secara automatik untuk memegang data sambil menunjukkan semuanya.
Laraskan lajur lajur dalam Excel
Untuk melaraskan lebar lajur dalam Excel, anda melakukan perkara yang sama tetapi pada setiap sisi sel. Untuk secara automatik mempunyai Excel melaraskan lebar lajur, klik dua kali pada kiri atau kanan tajuk lajur. Seperti ketinggian baris, kursor perlu berubah ke garisan dengan anak panah sama ada. Klik dua kali apabila kursor seperti ini dan lajur akan disesuaikan secara automatik.
Laraskan berbilang baris atau lajur dalam Excel
Anda juga boleh menyesuaikan berbilang baris atau lajur sekaligus dalam Excel. Sekiranya anda mempunyai hamparan besar dengan banyak perkara yang berlaku, secara manual menyesuaikan setiap satu agar sesuai dengan data anda boleh mengambil selama-lamanya. Nasib baik, terdapat pintasan yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan berbilang sekaligus.
- Pilih pengepala baris atau lajur dalam hamparan anda.
- Pegang Shift dan pilih semua baris atau lajur yang ingin anda sesuaikan.
- Seret satu sempadan ke saiz yang anda mahukan.
Sebagai contoh, anda mahu meluaskan lajur agar muat dalam data anda. Anda pilih berbilang lajur seperti di atas, katakan A, B dan C. Seret tajuk lajur C ke kanan untuk menjadikannya lebih luas dan ketiga-tiga lajur akan bergerak untuk mencerminkan saiz baru.
Sama untuk ketinggian baris. Pilih baris 1, 2 dan 3 dan seret sempadan ke atas. Ia akan ditunjukkan dalam ketiga-tiga baris sekaligus.
Laraskan seluruh hamparan untuk menyesuaikan data sel
Jika menyesuaikan baris atau lajur individu atau berbilang akan mengambil masa yang lama, anda boleh menggunakan Excel secara automatik menyesuaikan hamparan keseluruhan untuk anda. Pilih anak sulung hamparan anda untuk memilih semuanya. Klik dua kali satu lajur lajur untuk melaraskan keseluruhan hamparan secara automatik.
Tentukan ketinggian baris dan lebar sel dalam Excel
Anda juga boleh mengkonfigurasi secara manual ketinggian baris spesifik dan lebar sel dalam Excel. Ini berguna untuk persembahan atau apabila spreadsheet yang diperintahkan lebih penting daripada yang fleksibel.
- Pilih Format dalam Excel.
- Pilih Ketinggian Baris dan / atau Lebar Lajur.
- Tetapkan saiz dalam kotak pop timbul. Ia adalah dalam sentimeter.
- Pilih OK untuk menyimpan.
Anda mungkin perlu menyesuaikan ini agar sesuai tetapi jika anda menyampaikan atau menggunakan hamparan sebagai paparan, ini mungkin menawarkan rupa yang lebih diperintahkan daripada hamparan biasa anda.
Menggunakan bungkus kata dalam Excel
Sekiranya anda mempunyai sel berasaskan teks yang membuang penampilan anda, anda boleh menggunakan bungkus perkataan untuk membersihkannya sedikit. Seperti kebanyakan fungsi balut perkataan, ini akan menyebabkan teks kekal di dalam sempadan dan garisan aliran selepas baris. Ini berguna untuk sel lagi seperti nama produk, alamat dan data panjang.
- Buka hamparan anda dan pilih tab Rumah.
- Pilih Format dari pita dan Format Sel dari menu.
- Pilih tab Alignment dari tetingkap pop timbul.
- Tandakan kotak di sebelah Teks Balasan.
Sekarang bukannya teks yang berjalan di atas lajur yang lain, ia akan kekal di dalam ruang lajurnya sendiri dan mengalir ke bawah dan bukan di hamparan anda.
