Apabila menggunakan perisian spreadsheet seperti Helaian Google, pengguna kuasa sering perlu memohon formula (atau fungsi) ke lajur keseluruhan jadual. Sebagai contoh, anda mungkin mahu menambah nilai di dua lajur dan 10 baris dalam lajur jadual ketiga.
Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah untuk menambah fungsi SUM ke 10 sel dalam lajur destinasi. Walau bagaimanapun, memasukkan semua formula dengan tangan akan menjadi rawan yang salah, untuk mengatakan apa-apa yang membosankan.
Mujurlah, terdapat pelbagai cara anda boleh dengan cepat memohon formula ke seluruh lajur dalam Helaian tanpa memasukkannya secara manual ke setiap sel, menjadikan anda lebih cekap dan tepat dalam kerja anda.
Anda boleh bekerja dengan lebih cepat, lebih cekap, dan lebih tepat menggunakan kaedah ini untuk memohon formula ke seluruh lajur dalam Helaian Google. Mari kita mulakan!
Tambah Formula ke Lajur Jadual dengan Pemasangan Isi
Aplikasi spreadsheet yang paling banyak, termasuk Helaian Google, mempunyai pegangan penuh untuk anda menyalin formula sel di seluruh lajur atau baris dengan. Anda boleh menggunakan pengisian mengisi Sheets 'dengan menyeret sel formula ke atas pelbagai sel untuk menyalinnya ke setiap sel dalam julat.
Sel lajur yang lain akan menyertakan fungsi yang sama dan rujukan sel relatif untuk baris jadual mereka Ikuti langkah-langkah ini untuk menambah formula ke seluruh lajur jadual dengan pemegang pengisian:
- Buka Helaian kosong dalam pelayar anda, buka hamparan kosong
- Untuk contoh pengendalian pengisi, masukkan 500 dalam A1, 250 dalam A2, 500 dalam A3 dan '1, 500' dalam A4.
- Kemudian masukkan '500' dalam sel B1, '1, 250' dalam B2, '250' dalam B3 dan '500' sekali lagi di B4 supaya spreadsheet Google Sheet anda sepadan dengan satu di snapshot di bawah.
Sekarang anda boleh menambah formula ke ruangan C dengan pemegang pengisian:
- Pertama, pilih sel C1 dalam Helaian Google anda; dan klik pada bar fx
- Kemudian Masukkan
=SUM(A1:B1)di bar fx. - tekan Enter dan sel C1 akan mengembalikan nilai 1, 000
- Untuk menyalin fungsi C1 ke baris jadual yang lain dalam lajur C dengan pemegang pengisi, ikuti langkah berikut:
- Pilih sel C1 dan gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel
- apabila kursor berubah menjadi salib, tekan dan tahan butang kiri tetikus ke bawah
- Seret kursor ke sel C4
- Kemudian lepaskan butang tetikus kiri
Proses ini akan menggunakan fungsi tersebut kepada tiga baris lagi kolom C. Sel-sel akan menambah nilai yang dimasukkan dalam lajur A dan B seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Fungsi ArrayFormula
Menggunakan alat mengendalikan mengisi Helikah yang bagus untuk menambah formula ke lajur jadual yang lebih kecil. Bagaimanapun, jika anda mempunyai jadual besar, mungkin lebih baik untuk menerapkan formula ke seluruh ruang spreadsheet dengan fungsi ARRAYFORMULA.
Untuk menggunakan ARRAYFORMULA, anda perlu tahu berapa banyak baris yang perlu ditangani formula. Nasib baik, ini mudah difikirkan. Anda boleh menatal turun 1, 000 baris dalam hamparan dengan bar skrol. Walaupun anda boleh menambahkan lebih banyak, 1, 000 adalah bilangan baris lalai dalam Helaian. Oleh itu, 1, 000 sel berjumlah keseluruhan ruang jika anda tidak mengubah nilai lalai. Silap mata ini akan menjimatkan banyak masa.
Anda dengan cepat boleh menggunakan formula untuk semua baris lajur dengan fungsi ARRAYFORMULA.
- Gantikan fungsi SUM dalam lajur C jadual anda dengan formula tatasusunan
- Kemudian, pilih julat sel
C1:C4 - tekan kekunci Del untuk memadamkan SUM. Pilih sel C1 untuk memasukkan fungsi tersebut
- Input
=A1:A+B1:Bdalam bar fx, dan tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menambah ARRAYFORMULA kepada formula. - Bar fx kemudian akan menyertakan formula array yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah.
Kemudian tekan Enter untuk menyalin formula kepada semua 1, 000 baris. Proses ini akan menyebabkan 1, 000 baris di ruang C pada hamparan anda sekarang menambah nilai yang dimasukkan dalam lajur A dan B!
Perkara utama yang perlu diperhatikan di sini adalah bahawa anda sentiasa perlu menekan Ctrl + Shift + Enter selepas memasukkan fungsi asas dalam bar fx sebagai Ctrl + Shift + Enter secara automatik menukar fungsi asas ke dalam formula array, yang mana yang anda perlukan untuk latihan ini .
Anda juga perlu mengubah suai rujukan sel fungsi untuk formula array untuk berfungsi. Sel lajur pertama sentiasa disertakan dalam rujukan.
Walau bagaimanapun, separuh kedua rujukan sebenarnya adalah tajuk lajur. Rujukan sel mesti selalu seperti A1:A, B4:B, C3:C, dan sebagainya, bergantung di mana sel lajur jadual pertama berada dalam Lembaran Google yang sedang anda kerjakan.
Tambah Formula ke jadual dengan AutoSum
Alat Kuasa adalah alat tambahan yang hebat untuk Helaian yang memanjangkan aplikasi web dengan alat untuk teks, data, formula, menghapus kandungan sel dan lebih banyak lagi. AutoSum adalah pilihan dalam Alat Kuasa yang membolehkan anda menambah fungsi ke seluruh lajur.
Dengan AutoSum, anda boleh menambah SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUK, MODE, MIN, dan fungsi lain ke lajur penuh.
Untuk menambah Alat Kuasa, ikuti langkah berikut:
- Navigasi ke laman web Alat Kuasa
- Tekan butang Percuma pada e ini untuk menambah Alat Kuasa ke Helaian
- Klik Teruskan pada kotak dialog yang akan muncul dalam beberapa saat
- Seterusnya, pilih akaun Google Docs (akaun yang sama sebagai Gmail anda) untuk memasang Alat Kuasa
- Pergi ke menu Add-ons
- Pilih Alat Kuasa kemudian Mula untuk membuka bar sisi tambahan atau pilih salah satu dari sembilan alat kumpulan 9 dari menu Alat Kuasa
- Klik header D dalam hamparan anda untuk memilih keseluruhan lajur
- Kemudian klik butang radio AutoSum di bar sisi
- Pilih SUM dari menu drop-down
- Tekan butang Run untuk menambah SUM ke lajur D seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin pertama di bawah
- Itu menambahkan fungsi SUM kepada semua 1, 000 sel dalam ruang D seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin kedua di bawah
Jadi sekarang anda boleh dengan cepat menambah fungsi kepada semua sel lajur jadual anda dalam Helaian dengan pemegang pengisi, ARRAYFORMULA dan pilihan AutoSum dalam Alat Kuasa. Pengepala Google Sheets biasanya melakukan silap mata untuk jadual yang lebih kecil, tetapi ARRAYFORMULA dan AutoSum adalah pilihan yang jauh lebih baik untuk melaksanakan fungsi di seluruh lajur Google Sheet.
Jika anda ingin mempelajari menggunakan ciri Helaian Google yang maju dan berkuasa, lihat Cara Buat, Edit dan Segarkan Jadual Pangsi di Helaian Google.
Adakah anda mempunyai cadangan lain tentang cara menambah fungsi ke lajur keseluruhan dalam Helaian Google atau petua dan tip lain? Berkongsi mereka dengan kami di bawah!
