Memahami data ialah hamparan apa sahaja. Semakin banyak kandungan yang anda tambah, semakin teratur anda perlu menjadi. Mujurlah, Lembaran menawarkan pelbagai cara untuk mengatur data anda termasuk menyusun dan menapis. Hari ini kita akan menggunakan fungsi pengisihan untuk menyusun data dalam Helaian Google.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Duplikat dalam Helaian Google
Terdapat beberapa pilihan menyusun dalam Helaian. Anda boleh menyusun mengikut helaian, mengikut julat atau julat bernama. Setiap aplikasi berbeza bergantung pada jenis data yang anda gunakan.
Menyusun data dalam Helaian Google
Ia menjadi alasan bahawa untuk membuat abjad untuk berfungsi, spreadsheet anda perlu mempunyai kata-kata serta nombor. Anda boleh menyusun nombor, tetapi kami akan menutupnya dalam satu minit. Sekiranya anda mempunyai tajuk lajur, anda perlu membekukan mereka terlebih dahulu supaya mereka tidak termasuk dalam proses alfabet.
- Sorot baris yang anda mahu membekukan.
- Pilih Lihat dari menu atas dan kemudian Tutupkan.
- Pilih 1 baris dari senarai, atau lebih jika anda memerlukannya.
Kini anda boleh beralih ke abjad data.
Jadi abjadkan lajur:
- Buka Helaian yang ingin disusun.
- Serlahkan keseluruhan lajur yang anda mahu abjad.
- Pilih Data dari menu teratas.
- Pilih Isih Julat mengikut lajur A - Z.
Anda tentu saja boleh memilih abjad pembalikan dengan memilih Julat Isih mengikut lajur Z-A.
Untuk abjad satu helaian:
- Buka Helaian yang ingin disusun.
- Sorot seluruh helaian dengan mengklik pada butang sudut di atas A1.
- Pilih Data dari menu teratas.
- Pilih Julat Isih.
- Pilih lajur pertama yang ingin anda semak dalam tetingkap pop timbul.
- Tambah lajur lain jika anda mahu meneruskan penyisihan lajur.
- Pilih Isih apabila anda mempunyai lajur yang mencukupi.
Ini akan menyusun setiap lajur yang telah anda pilih. Anda juga boleh memilih sel-sel yang dihuni dengan menyeret tetikus untuk menyertakan semua sel yang ingin disusun. Ini lebih berguna jika anda mempunyai unsur-unsur spreadsheet yang anda tidak mahu dimasukkan.
Isih mengikut nilai berangka
Walaupun angka jelas tidak dapat disusun mengikut abjad, alat yang sama bukannya memerintahkan nombor dalam urutan menaik atau menurun. Proses ini sama persis dengan alfabet, di mana A adalah nombor terendah dan Z adalah yang tertinggi.
- Buka Helaian yang ingin disusun.
- Serlahkan lajur yang ingin anda semak.
- Pilih Data dari menu teratas.
- Pilih Isih Julat mengikut lajur A - Z atau Z - A.
Seperti alfabet, anda juga boleh memesan dengan berbilang lajur dengan cara yang sama seperti yang diterangkan di atas. Pilih lebih daripada satu lajur dari menu pop timbul dan Helaian akan memerintahkannya untuk anda.
Memesan data adalah asas mana-mana spreadsheet dan Google Sheets melakukan tugas yang baik untuk memudahkan dilakukan. Ia bukan tanpa pepijat dan anda mungkin mendapati bahawa apabila menyusun lajur atau lajur campuran dengan nilai berangka serta abjad, perkara-perkara tidak cukup untuk merancang. Mengulangi proses beberapa kali biasanya mengatasinya walaupun.
Ada sebarang petua Google Sheets yang anda mahu tambah? Ingin kami menampung apa-apa lagi? Beritahu kami di bawah jika anda lakukan!
