Menggunakan jadual kandungan boleh membuat beberapa dokumen kelihatan lebih profesional. Ia juga menjadikan mereka mudah untuk mengimbas untuk pembaca, jadi anda mungkin ingin mempertimbangkan cara menambah sendiri.
Lihat juga artikel kami Cara Membuat Carta Alir di Word
Prosesnya agak mudah, walaupun mungkin sedikit berbeza bergantung pada edisi Word yang anda gunakan. Berikut adalah panduan lengkap kami untuk Word 2007 yang sebaiknya bermula seperti mana-mana. Selain itu, proses ini hampir sama dengan yang ada di Word 2010.
Menandakan Kepala
Pautan Pantas
- Menandakan Kepala
- 1. Memilih tajuk
- 2. Subkumpulan
- Menambah Jadual Kandungan
- 3. Rujukan
- 4. Jadual kandungan
- 5. Gaya dan Pilihan
- 6. Masukkan kotak dialog jadual
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 dan 2003
- Menyimpan dan Menambah Jadual Kandungan Custom
1. Memilih tajuk
Untuk menandakan tajuk, anda harus menggunakan gaya tajuk yang sesuai. Anda boleh mencari ini di tab rumah anda. Cukup menyerlahkan tajuk dan menggunakan salah satu gaya dari senarai yang tersedia.
2. Subkumpulan
Anda tidak perlu memilih semua tajuk anda. Walau bagaimanapun, jika anda ingin jadual kandungan anda menjadi tepat dan bermaklumat mungkin, anda harus menggunakan gaya untuk setiap tajuk dan subheading dalam dokumen anda.
Perhatikan bahawa Word akan menambah nombor halaman yang sesuai untuk setiap tajuk dan sub tajuk untuk anda.
Menambah Jadual Kandungan
3. Rujukan
Selepas anda menandakan tajuk anda, sudah tiba masanya untuk beralih dari tab rumah ke tab rujukan.
4. Jadual kandungan
Anda boleh memilih Jadual Kandungan dengan menggunakan butang di sudut kiri atas. Anda juga boleh melihat beberapa ciri lain, yang termasuk pilihan untuk mengemas kini jadual.
5. Gaya dan Pilihan
Word sudah mempunyai tiga templat untuk anda pilih, dua manual dan satu manual. Pilihan automatik membolehkan program untuk melakukan segala-galanya untuk anda. Ini bermakna menggunakan tajuk yang ditandakan dan nombor halaman dan memaparkannya dalam jadual kandungan.
6. Masukkan kotak dialog jadual
Anda juga boleh membuat jadual kandungan anda sendiri dari awal. Dengan mengklik pada Sisip jadual, anda akan dapat menyesuaikan cara jadual kandungan anda kelihatan dan maklumat yang dipaparkan.
Dari kotak dialog, anda boleh mengedit ciri seperti pemimpin tab, nombor halaman, penjajaran nombor halaman, hiperpautan, format, dan berapa tahap yang akan dipaparkan.
Untuk tujuan panduan ini, katakan anda mempunyai tiga tajuk. Jika anda memilih jadual kandungan automatik untuk tiga tajuk yang ditandakan, anda harus mencapai hasil yang berikut.
Sekiranya anda ingin menambah tajuk pada jadual kandungan, anda hanya boleh menandakan yang baru dan pilih butang Kemas kini dari sudut kiri atas dalam jadual kumpulan pilihan kandungan.
Anda akan diminta oleh kotak dialog kecil. Ia akan meminta anda jika anda ingin mengemaskini nombor atau tanda halaman. Jika anda mahu jadual kandungan anda melangkau tajuk tertentu, kemudian pilih pilihan kedua.
Selepas anda klik ok, jadual kandungan baru anda sekarang akan menunjukkan beberapa baris baru. Subheadings yang tidak ditanda atau mereka yang tanpa gaya tidak akan dipaparkan dalam jadual kandungan baru.
Dalam contoh ini, kami menambah subkumpulan 3.2 dan 3.3 kepada dokumen. Kami memberikan subheading 3.3 gaya tajuk 3.
Anda akan melihat bahawa subkepala 3.2 masih dalam dokumen tetapi hanya subkepala 3.3 muncul dalam jadual kandungan yang dikemas kini.
Jika anda ingat ini: Ctrl + Alt + 1/2/3 kerja anda semudah itu lebih mudah. Pintasan itu membolehkan anda menetapkan gaya tajuk tanpa perlu bertukar-tukar antara tab Rujukan dan tab Home.
Kini, pelbagai versi Microsoft Word mungkin memerlukan anda mengambil laluan yang berbeza. Walaupun untuk versi 2007 ini anda boleh menggunakan beberapa pintasan papan kekunci untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan dengan lebih cepat.
Sebagai contoh, dalam Microsoft Word 2003 atau edisi awal anda tidak mempunyai kumpulan Styles seperti yang anda lakukan pada tahun 2007 atau 2010. Untuk versi sebelumnya, anda perlu klik pada kotak Gaya yang terletak pada bar alat pemformatan.
Versi awal Microsoft Word tidak memberi anda akses cepat ke tab Rujukan.
Microsoft Word 2000
Dalam Word 2000 anda perlu klik pada tab Sisip dan kemudian pada butang Indeks dan Tables.
Microsoft Word 2002 dan 2003
Untuk versi ini, anda mempunyai lebih banyak butang untuk menekan. Pertama, anda memilih tab Sisipkan, dari sana tab Rujukan, dan kemudian anda sampai ke tab Indeks dan Tables. Kemudian klik pada tab Jadual Kandungan dan terapkan.
Edisi Microsoft Word 2007 dan 2010 memudahkan penjanaan jadual kandungan. Pertama sekali, anda mempunyai tab Rujukan anda dalam bar alat. Kemudian, anda hanya satu atau dua klik dari meja anda yang dibuat.
Apa yang lebih baik ialah terdapat dua jadual pra-dibuat yang boleh anda gunakan dari awal. Meja manual juga menarik tetapi ia memerlukan penaipan tambahan di bahagian anda. Anda mungkin mahu menyimpan pilihan ini untuk dokumen di mana anda ingin menyesuaikan setiap butiran kecil jadual kandungan anda.
Menyimpan dan Menambah Jadual Kandungan Custom
Anda boleh melakukan ini dalam kedua-dua Word 2007 dan Word 2010. Dengan menyimpan jadual kandungan tersuai anda, anda boleh menggunakan format yang sama dalam dokumen masa depan.
- Buat jadual dan masukkan ke dalam mana-mana dokumen
- Laraskan gaya dan formatnya mengikut keperluan anda
- Tambah beberapa teks di atas dan di bawah jadual
- Pilih teks dan jadual kandungan
- Cari butang Sisipkan pada bar alat
- Klik pada Bahagian Pantas dan kemudian pada Pilihan Simpan ke Galeri Bahagian Pantas
- Ini akan membuka kotak dialog
- Namakan kandungan kandungan anda
- Pilih Jadual Kandungan dari senarai Galeri
- Klik Buat Kategori baru dalam senarai Kategori
- Namakan kategori anda
- Klik ok
Mulai sekarang, anda akan dapat menggunakan jadual kandungan yang tepat dalam mana-mana dokumen semasa menggunakan Word 2007 atau Word 2010.
Ini boleh menjadi helah yang baik untuk memiliki dalam senjata anda jika anda sering menulis laporan, ebook, artikel, karya yang sama.
