Menambah jadual kandungan adalah cara yang berguna untuk mengatur topik atau bab dalam Dokumen Google anda supaya pembaca dapat dengan cepat membaca dan mencari dengan tepat apa yang mereka cari. Ia juga menambah sentuhan profesionalisme kepada keseluruhannya.
Lihat juga artikel kami Cara Buang Footer dalam Dokumen Google
"Bagaimanakah saya boleh menambah Kandungan Isi pada Dokumen Google saya?"
Tidak kira sama ada anda seorang pekerja yang syarikatnya memerlukan penggunaan Dokumen Google untuk dokumentasi perniagaan, penulis menulis novel, atau seorang pelajar yang menulis esai atau disertasi yang panjang, ada peluang yang baik bahawa anda akan memerlukan Jadual Kandungan.
Syukurlah, Google Docs telah menyediakan satu ciri yang boleh mencipta Jadual Kandungan yang akan menghasilkan pautan ke setiap bahagian yang ditandai dengan tajuk. Secara teknikalnya, anda hanya boleh membuat ToC secara manual, tetapi mencipta semua pautan untuk setiap bahagian dapat membuktikan menjadi kesakitan utama. Oleh itu, untuk mengelakkan sebarang halangan yang tidak perlu yang akan menunjukkan diri mereka sendiri apabila cuba melakukannya sendiri, saya akan memberikan langkah-langkah untuk menambah ToC menggunakan pilihan terbina Google dalam bahagian di bawah.
Mencipta Jadual Kandungan dalam Dokumen Google
Apabila berjalan anda melalui proses menambah ToC ke Google Doc anda, tahu bahawa ia boleh dilakukan menggunakan mana-mana pelayar, walaupun Google Chrome adalah pilihan yang sangat disukai. Anda juga tidak akan memerlukan sambungan atau aplikasi pihak ketiga untuk menariknya.
Tajuk akan menjadi sangat penting untuk dokumen anda. Lebih-lebih lagi jika anda bercadang untuk menambahkan ToC kepadanya. Anda perlu memastikan bahawa tajuk anda konsisten dan anda menggunakan yang betul untuk perkara yang betul.
Tajuk 1 harus digunakan sebagai nama utama seksyen atau untuk bab. Sekiranya anda perlu memecah seksyen ke dalam topik yang lebih kecil berdasarkan seksyen yang dimaksudkan, anda boleh menggunakan tajuk bersaiz seterusnya. Tetapi anda masih akan kembali ke Heading 1 sebaik sahaja bahagian seterusnya bermula.
Memastikan dokumen anda diformatkan dengan betul akan menjadikan keseluruhan proses menjadi lebih lancar. Sekiranya anda perlu kembali dan ubah saiz tajuk:
- Tatal melalui dokumen anda dan cari tajuk pertama anda, sorotnya, dan kemudian pilih Tajuk 1 dari menu "Gaya".
Anda akan mahu melakukan ini dengan setiap tajuk atau bahagian. Apa-apa yang ada dalam gaya "Perenggan" tidak akan dipaparkan dalam Jadual Kandungan. Sebaik sahaja anda mempunyai pemformatan lengkap, anda kini dapat menambah ToC.
Menambah Jadual Kandungan Menggunakan Ciri Dokumen Google Terbina Dalam
Adalah penting anda meletakkan kursor anda di mana anda mahu ToC berada. Anda boleh meletakkan titik penyisipan di mana sahaja anda mahu jadual kandungan pergi ke dalam dokumen anda. Anda mungkin mahu pada permulaan dokumen atau akhir kerana ini biasanya di mana anda akan menemui ToC. Kawasan yang lebih profesional anda akan mendapati ToC akan muncul selepas tajuk awal tetapi sebelum pengenalan atau badan dokumen anda.
Apabila anda telah memutuskan tempat untuk ToC anda, klik kiri kawasan tersebut. Ikuti ini dengan mengklik pada tab "Sisipkan" dan menyerlahkan "Jadual Kandungan" dalam menu. Anda akan dibentangkan dengan dua pilihan untuk dipilih.
- Pilihan 1 - Ini merupakan jadual kandungan teks kosong dengan nombor di sebelah kanan.
- Opsyen 2 - Pilihan ini tidak menggunakan nombor halaman, tetapi memasukkan hyperlink yang melompat ke bahagian yang dicantumkan.
Pilihan anda harus ditentukan oleh jenis dokumen. Orang yang mempunyai angka adalah untuk dokumen yang anda ingin cetak. Pilihan dengan pautan adalah untuk tontonan dalam talian. Sekiranya dokumen itu merupakan tugasan yang anda perlukan, pilihan pertama adalah yang terbaik. Merancang untuk menghantar dokumen secara langsung ke web? Pilih pilihan kedua. Setelah anda mengklik pilihan, Dokumen Google secara automatik akan menjana ToC dan meletakkannya di tempat yang anda pilih.
Pilihan kedua bergantung pada keupayaan anda untuk menggunakan tajuk yang betul untuk bab, topik, atau bahagian anda dalam dokumen. Titik ini sudah terkena sebelumnya tetapi saya rasa perlu untuk mengulanginya sekali lagi. Sekiranya niat anda adalah untuk menghasilkan jadual kandungan yang menghubungkan ke bahagian tertentu dokumen anda, anda mesti memformat setiap bab atau tajuk menggunakan gaya tajuk yang betul. Ini membolehkan Dokumen tahu cara mengisi jadual menambah pautan yang boleh diklik.
Setiap gaya tajuk diperlakukan sedikit berbeza di dalam jadual kandungan. Gaya Heading 1 menandakan kemasukan peringkat teratas dalam jadual kandungan. Tajuk yang menggunakan gaya Heading 2 dianggap sebagai subseksyen dan kelihatan diandaikan di bawah gaya Heading 1 terdahulu dalam jadual. Tajuk 3 adalah subseksyen Tajuk 2, dan sebagainya.
Jika anda perlu mengubah tajuk anda dengan apa cara (atau sebarang perubahan yang mempengaruhi ToC anda), anda boleh mengemas kini jadual kandungan anda untuk mencerminkan perubahan tersebut. Cukup klik pada jadual kandungan dalam badan dokumen dan kemudian klik butang Jadual Kemasukan Kandungan .
Untuk mengalih keluar jadual kandungan dari dokumen anda, yang perlu anda lakukan ialah klik kanannya dan pilih Delete Table of Contents .
