Google Drive mengalami banyak kemas kini dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Ini boleh meninggalkan penggunanya keliru kerana beberapa arahan berubah atau hilang, iaitu apa yang berlaku dengan memindahkan fail.
Juga lihat artikel kami Cara Sembunyikan Fail di Google Drive
Sebelum ini, anda boleh menambah fail ke beberapa folder sambil memegang kekunci 'Ctrl', tetapi sekarang, ini tidak mungkin. Ciri ini tidak hilang, tetapi prosesnya sedikit berbeza.
Menambah fail ke folder Google Drive berganda adalah mudah. Ada beberapa kaedah yang boleh anda gunakan dan kami akan menerangkannya.
Gunakan 'Hot Shift + Z'
Jika anda mempunyai papan kekunci yang berfungsi, cara 'Shift + Z' adalah yang paling mudah untuk meletakkan fail ke dalam folder yang berbeza. Inilah cara untuk melakukannya:
- Pergi ke Google Drive anda.
- Cari fail yang anda ingin alihkan.
- Pegang butang 'Shift' dan 'Z' pada masa yang sama.
- Tetingkap baru akan muncul dengan senarai semua destinasi yang mungkin.
- Pilih 'Drive Saya'.
- Pilih folder yang ingin anda pindahkan fail tersebut.
- Klik 'Tambah' dan fail akan dipindahkan ke folder yang anda pilih.
Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda akan melihat bahawa fail itu tidak sepenuhnya bergerak. Sebaliknya, salinan baru dicipta dan disimpan dalam folder yang ditetapkan.
Kini anda mempunyai dua salinan fail anda - satu dalam menu Google Drive anda, dan satu dalam folder tujuan. Anda boleh mengulangi proses ini untuk setiap folder yang ingin anda pindahkan fail anda. Dengan cara ini, anda akan mempunyai salinan fail yang sama dalam semua folder yang dipilih.
Untuk menyemak lokasi semua salinan fail, lakukan perkara berikut:
- Klik pada fail.
- Menu dengan butiran fail akan dibuka ke kanan. Semak bahagian 'Lokasi' untuk melihat semua folder yang mengandungi fail itu.
- Anda boleh mengklik pada 'X' di sebelah folder untuk mengeluarkannya dari folder itu.
Hati-hati, walaupun. Jika anda hanya memadamkan fail dengan cara yang biasa, anda akan memadam semua salinan dari semua folder secara automatik. Sentiasa gunakan kaedah 'X' untuk menghilangkan salinan fail yang tidak diperlukan.
Dengan cara ini, anda sentiasa boleh menyimpan tab pada semua salinan yang anda miliki dan memastikan bahawa ia tidak tergelincir ke beberapa folder yang mereka tidak dimaksudkan untuk masuk.
Kaedah Drag-and-Drop
Jika anda tidak mahu menggunakan hotkey, anda juga boleh memindahkan fail melalui kaedah drag-and-drop. Anda boleh mencapai ini dengan menahan butang 'Ctrl'. Jika anda telah melakukan ini sebelum ini, kaedah tidak berubah. Sekiranya anda belum, ini adalah panduan langkah demi langkah:
- Buka Google Drive anda.
- Pastikan anda dapat melihat kedua-dua Folder dan Fail dalam Menu.
- Pilih fail yang anda ingin tambah ke banyak folder.
- Pegang butang 'Ctrl' dan seret fail dari menu ke folder yang dipilih.
- Ini perlu membuat salinan tambahan fail dalam folder tujuan.
Anda boleh menyemak status fail dengan cara yang sama seperti dalam kaedah sebelumnya dengan melihat Butiran.
Menggunakan 'Buat Salin'
Kedua-dua kaedah yang dijelaskan di atas membuat salinan sementara. Sekiranya anda memadamkan satu, anda akan memadam semuanya kecuali anda menggunakan kaedah 'X' untuk mengalih keluar salinan fail tertentu.
Jika anda ingin membuat salinan tetap fail, anda boleh menggunakan pilihan 'Buat Salin'. Dengan cara ini, walaupun anda memindahkan salinan ini ke folder lain dan kemudian memadam yang lain, ia akan tetap utuh. Berikut adalah cara anda boleh melakukannya:
- Pergi ke Google Drive anda.
- Pilih fail.
- Klik kanan padanya.
- Klik 'Buat Salin'. Ini akan membuat salinan fail yang sama yang dipanggil 'Salinan.
Anda boleh memindahkan salinan ini ke mana-mana folder dengan mengklik padanya dan menyeretnya ke folder yang dikehendaki. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada fail dan pilih pilihan 'Pindah ke …'. Ia mempunyai ikon folder dan anak panah menunjuk ke kanan. Dengan ini, anda boleh menambah banyak salinan kekal fail ke folder yang berbeza.
Sisi positifnya adalah bahawa fail-fail ini bebas antara satu sama lain dan anda tidak perlu risau tentang kehilangan semua salinan jika anda memadam hanya satu. Di sisi negatif, mereka mengambil banyak ruang dan anda tidak boleh menjejaki mereka semudah anda menjejaki fail dari dua kaedah sebelumnya.
Beri perhatian kepada saiz fail yang anda mahu salin, kerana fail besar mungkin mengambil banyak ruang storan tambahan.
Bergerak dengan bijak
Hati-hati apa fail yang anda bergerak dan folder yang mana. Jika anda secara tidak sengaja mengalihkan fail peribadi ke folder awam, anda akan membahayakan orang lain melihatnya, berkongsi, dan memuat turunnya. Sentiasa lacak lokasi setiap fail yang anda bergerak untuk memastikan semuanya berada di tempat yang betul.
