Terima kasih kepada perubahan yang diperkenalkan di Microsoft Office dalam beberapa tahun kebelakangan ini, ramai pengguna tidak lagi aktif menguruskan dokumen mereka. Perkhidmatan seperti pengurus fail terbina dalam OneDrive dan Office 2013 membolehkan pengguna membuat, menyimpan, dan kemudian membuka semula fail Word, PowerPoint, dan Excel tanpa pernah melihat dokumen yang disimpan pada cakera keras mereka. Tetapi dalam beberapa kes, pengguna mungkin perlu mengetahui lokasi tertentu dokumen Office terbuka: Adakah ia disimpan pada folder dokumen OneDrive saya? Folder dokumen tempatan saya PC? Desktop saya?
Anda sentiasa boleh menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" untuk melihat di mana dokumen sedia ada, tetapi cara yang lebih cepat adalah menambah widget Lokasi Dokumen ke Alat Cepat Akses Pejabat. Kami menggunakan Word 2013 dalam contoh kami, tetapi arahan ini hampir sama untuk aplikasi Office lain seperti Excel dan PowerPoint.
Buka aplikasi Office anda pilihan dan sama ada membuka dokumen sedia ada atau buat yang baru. Kemudian pilih Fail> Pilihan untuk membuka tetingkap Pilihan dan pilih Bar Akses Akses Cepat dari senarai di sebelah kiri.
Microsoft memberikan pengguna tata letak Toolbar Akses Pantas standard secara lalai, tetapi terdapat beratus-ratus pilihan tambahan dan arahan yang boleh ditambahkan untuk membuat pengalaman tersuai. Salah satu daripada pilihan ini ialah keupayaan untuk memaparkan lokasi dokumen semasa.
Pada separuh sebelah kanan tetingkap, buka menu lungsur "Pilih perintah dari" dan pilih Semua Perintah . Kemudian navigasi ke senarai untuk mencari Lokasi Dokumen yang dilabel ( petunjuk: menu Semua Perintah adalah satu yang panjang, jadi anda boleh menekan kekunci "D" pada papan kekunci anda untuk melompat terus ke titik itu dalam senarai abjad ).
Sebaik sahaja anda menemui Semua Dokumen, klik sekali untuk memilihnya. Kemudian pastikan bahawa menu drop-down di sebelah kanan ditetapkan kepada "Untuk semua dokumen (lalai)." Ini memastikan bahawa perubahan anda akan berlaku untuk semua dokumen dalam aplikasi Office tertentu anda - dalam kes kami yang bermaksud Word - dan bukan hanya kepada dokumen tertentu. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa jika anda ingin mempunyai Lokasi Dokumen yang dipaparkan hanya untuk dokumen tertentu, anda akan menukar menu lungsur di sebelah kanan untuk memilih hanya dokumen yang anda inginkan (yang mesti dibuka pada masa perubahan itu) .
Dengan Lokasi Dokumen yang dipilih, tekan butang Tambah di antara kedua-dua lajur untuk menggerakkan arahan ke persediaan Toolbar peribadi anda. Sebaik sahaja ditambahkan, anda boleh menukar perintah di mana arahan muncul dalam Toolbar dengan menyerlahkan arahan di lajur di sebelah kanan dan menggunakan anak panah atas dan ke bawah untuk meletakkan kedudukan semula itu berbanding dengan arahan lain. Arahan di bahagian atas senarai ini akan diposisikan terlebih dahulu dalam Toolbar Akses Cepat (dari sebelah kiri), manakala perintah di bahagian bawah senarai bersamaan dengan akhir (kanan) Toolbar. Dalam kes kami, kami mahu kotak Lokasi Dokumen berada di penghujung Toolbar Akses Cepat, jadi kami akan meninggalkannya di mana ia berada.
Tekan OK untuk menyimpan perubahan anda dan kembali ke dokumen Office anda. Anda akan melihat kotak baharu pada Bar Alat Cepat Akses anda yang memaparkan lokasi fail dokumen semasa. Dalam contoh kami, kami melihat bahawa fail kami disimpan ke Desktop.
Jika laluan fail dokumen anda terlalu panjang untuk kotak lokasi Dokumen, anda boleh mengklik di dalam kotak dan menggunakan tetikus atau kekunci anak panah keyboard untuk menatal seluruh laluan. Saiz lalai kotak harus cukup untuk memenuhi keperluan kebanyakan pengguna, namun sayangnya tidak sepertinya cara untuk membuat kotak lebih besar untuk mengakomodasi jalur file yang lebih lama.
Ia bernilai bereksperimen dengan arahan lain yang tersedia untuk Toolbar Akses Cepat. Sekiranya anda mahu mengeluarkan kotak Lokasi Dokumen atau sebarang pilihan lain dari Bar Alat, ketik kembali ke tetingkap Opsyen yang dirujuk. Anda boleh mengalih keluar arahan secara manual dengan memilihnya dari senarai di sebelah kanan dan klik Buang, atau anda boleh menetapkan semula Toolbar kembali kepada arahan lalai dengan memilih butang Reset di bahagian bawah tetingkap dan pilih Tetapkan Semula Toolbar Akses Cepat ( memilih Reset Semua Penyesuaian akan menetapkan semula unsur-unsur lain seperti Ribbon ke susun atur lalai mereka, yang mungkin tidak ingin anda cari ).
