Spreadsheets adalah alat yang luar biasa kuat untuk membuat, menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis maklumat numerik. Walau bagaimanapun, tidak semua orang boleh melihat lajur nombor dan mendapat wawasan mengenai proses atau maklumat yang mendasari nombor tersebut. Atas sebab itu, program spreadsheet, termasuk Google Sheets, telah menyertakan fungsi grafik grafik hampir dari inkarnasi yang paling awal di Lotus 1-2-3 hari, walaupun carta teknikal tidak mempunyai kaitan dengan fungsi teras spreadsheet untuk menganalisis maklumat.
Juga lihat artikel kami Cara Mendapatkan Perkataan di Lembaran Google
Helaian Google, penyelesaian spreadsheet berasaskan awan percuma Google, juga termasuk komponen grafik yang mudah digunakan tetapi cukup kuat. Dalam artikel tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah carta ke Helaian Google anda, bagaimana untuk mengedit legenda yang diberikan oleh Sheets Google ke carta anda, dan cara mengedit sesetengah ciri carta lain.
Bekerja dengan carta agak mudah. Anda hanya perlu mempunyai satu set data untuk dirujuk, reka bentuk carta dalam alat carta terbina dalam Helaian, tetapkan legenda supaya mudah difahami, dan masukkannya ke dalam spreadsheet. Anda boleh membuat data anda sendiri untuk mengikuti tutorial ini, atau anda boleh membuat lembaran baru dan menggunakan data yang saya gunakan untuk contoh saya. Untuk carta contoh, kami akan menggunakan lembaran kecil mudah dengan senarai kategori perbelanjaan isi rumah, dan belanjawan bulanan untuk setiap perbelanjaan. Buat helaian dengan dua tajuk, "Perbelanjaan" dan "Bulanan", dan tambahkan maklumat berikut kepada helaian:
Menambah carta ke Helaian Google
Untuk membuat carta, kita perlu menentukan satu set data untuk carta berdasarkan pada. Kami mulakan dengan memilih rangkaian data dan bekerja dari sana. Dalam contoh dalam imej, julat data adalah A1 hingga B7, atau 'A1: B7' dalam notasi spreadsheet.
- Buka lembaran yang anda mahu buat carta dalam.
- Kenal pasti julat data yang anda ingin gunakan dan sorotnya di dalam helaian.
- Pilih Masukkan dari menu atas dan Carta. Editor carta akan terbuka di sebelah kanan skrin anda, dan carta akan muncul di dalam helaian.
- Baris pertama editor carta berjudul "Jenis carta". Pilih jenis carta dari lungsur turun. Helaian akan mencadangkan beberapa jenis carta yang sesuai untuk jenis data yang anda berikan, tetapi anda boleh memilih jenis yang anda inginkan.
- Anda boleh menyesuaikan elemen data yang digunakan dalam carta; kawalan ini muncul di bawah pemilihan jenis Carta.
- Pilih tab Sesuaikan dalam editor carta untuk melihat kawalan pemformatan. Main dengan ini untuk mengetahui cara mengubah suai carta anda. Carta akan berubah semasa anda membuat perubahan dalam dialog.
- Apabila anda telah selesai mengubah suai carta, klik X di bahagian atas kanan editor carta untuk mengawalnya.
- Seret carta ke tempat yang anda mahu dalam Lembaran anda.
Menentukan jenis carta yang hendak digunakan
Jenis carta yang berbeza meminjam dengan baik untuk memaparkan jenis data yang berbeza. Tidak semua jenis carta akan berfungsi dengan semua data, jadi ia mungkin menjadi kes uji kaji semasa anda pergi. Editor carta mempunyai seksyen cadangan yang menunjukkan jenis carta yang difikirkan sesuai oleh perisian, dan anda boleh bermula dari sana jika anda tidak tahu jenis carta yang hendak digunakan.
Setiap jenis carta standard mempunyai jenis maklumat yang berkaitan yang paling sesuai untuk dipaparkan, bergantung kepada apa yang dimaksudkan untuk visualisasi. Sebagai contoh, dalam hal perbelanjaan isi rumah bulanan kami, carta pai adalah cara yang sangat berkuasa untuk menunjukkan bahawa pembayaran gadai janji kami menguasai perbelanjaan bulanan kami kerana ia membuat unsur visual sangat besar pada lembaran.
Edit legenda carta dalam Helaian Google
Sebaik sahaja anda telah mencipta carta, kemungkinan anda akan mengubah legenda. Legenda grafik adalah kotak berwarna dan teks yang memberitahu pembaca apa setiap warna pada carta mewakili. Pada carta semasa, ia dilabel "Bulanan". Helaian Google melakukan yang terbaik untuk memikirkan label secara lalai, tetapi selalunya ia menjadi sesuatu yang berguna seperti "Bulanan" - secara teknikalnya tepat, tetapi tidak terlalu menerangi kepada sesiapa yang melihat carta itu.
Mengedit legenda carta dalam Helaian Google dilakukan dari dalam tetingkap penciptaan carta atau dari dalam helaian. Sebaik sahaja anda telah mencipta carta anda, anda boleh mengembalikan editor carta dengan mengklik kanan di mana sahaja pada carta itu sendiri dan memilih sebarang item menu; ini akan membuka editor carta dan membawa anda ke kawasan penyuntingan tertentu. Anda boleh mengedit legenda dalam beberapa cara. Anda boleh menukar sama ada ia memaparkan sama sekali (di banyak carta ia tidak diperlukan), atau menentukan kedudukannya dalam carta. Anda juga boleh menukar fon, saiz fon, pemformatan, dan warna teks legenda.
- Klik kanan carta dan pilih 'Legenda'.
- Ubah suai sisi yang dipaparkan, jenis fon, saiz dan warna yang anda lihat patut.
- Carta akan dikemas kini semasa anda membuat perubahan dalam editor.
Menukar teks legenda dalam Helaian Google
Salah satu ciri yang ingin dikehendaki oleh ramai pengguna adalah keupayaan untuk menukar teks yang dipaparkan untuk legenda. Pada lembaran contoh kami, sebagai contoh, legenda "Bulanan" tidak benar-benar berguna atau deskriptif. Satu-satunya cara untuk mengubah teks legenda ialah mengubah nama lajur data, dan legenda juga akan berubah. Sebagai contoh, kita boleh menggantikan teks "Bulanan" di lajur A2 dengan "Jun 2018", atau "Anggaran Jumlah Bulanan", dan kemudian carta kami akan menunjukkan teks itu, yang lebih berguna. Jadi ini berfungsi, dan satu-satunya masa ia bermasalah ialah jika anda mahu baris atau lajur spreadsheet mempunyai label yang berbeza daripada yang dipaparkan pada carta.
Mengedit elemen carta lain
Terdapat banyak unsur carta yang boleh anda edit dalam Helaian Google. Cara paling mudah untuk mengakses tetapan carta ialah klik kanan dalam carta untuk menarik menu konteks penyuntingan carta.
Di bawah "Kawasan Carta" anda boleh memilih antara mengubah saiz kawasan carta (yang membolehkan anda meningkatkan atau mengurangkan saiz paparan carta dalam bingkai carta) atau menyesuaikan kawasan carta ke bingkai carta yang tersedia. (Anda boleh menukar bingkai carta dengan mengklik mana-mana sahaja dalam carta, kemudian mengklik dan menyeret pada bingkai saiz semula.)
Kebanyakan elemen di dalam menu konteks hanya membawa anda ke bahagian Editor Carta yang sesuai, tetapi ia merupakan jalan pintas yang sangat berguna untuk tugas yang biasa dipilih. Dengan menggunakan menu konteks, anda boleh mengubah gaya carta, menukar carta dan tajuk paksi dan sarikata, pilih siri data yang mana carta memaparkan, menukar legenda, menukar label pada paksi X dan Y, tetapkan gridlines, atau tetapkan semula data merangkumi carta menarik dari.
Anda mungkin juga berminat untuk menyemak artikel TechJunkie ini mengenai cara membina graf dalam Helaian Google.
Ada sebarang carta kiat Google Sheets yang anda ingin kongsi? Beritahu kami tentang mereka di bawah!
