Lembaran Google merupakan alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Excel dan boleh melakukan banyak tugas pesaingnya yang lebih mahal. Satu perkara yang sangat baik adalah membolehkan anda memaparkan data dalam bentuk grafik, iaitu membina graf. Berikut adalah tutorial cepat tentang bagaimana membina graf dalam Helaian Google.
Juga lihat artikel kami Cara Menggabungkan Sel dalam Helaian Google
Grafik adalah rahmat menjimatkan hamparan sejauh saya bimbang. Kebanyakan orang suka graf yang baik. Mereka membuat pemahaman data mudah dan memecahkan monotoni data berangka dengan sedikit warna dan kecantikan grafis. Sekiranya anda menggunakan Lembaran banyak, membuat graf adalah sesuatu yang anda mahu menguasai.
Terdapat pilihan jenis graf dan ia terpulang kepada anda untuk memilih yang paling sesuai. Sesetengahnya berfungsi dengan baik dengan jenis data tertentu sementara yang lain lebih fleksibel. Anda boleh memilih dari pelbagai jenis dari carta berselerak ke carta pai, carta peta ke carta garis. Terdapat 18 jenis carta sedia ada untuk digunakan. Lawati halaman jenis carta Google Sheets untuk melihat mereka semua.
Membina dataset
Sebelum anda menambah graf ke Helaian Google, anda perlu mempunyai semua data yang ada. Anda boleh menambah atau mengubah suai data sebaik sahaja graf telah dibina tetapi lebih mudah untuk menguruskan perkara jika semuanya di tempat pertama.
- Buka Lembaran Google anda.
- Tambah tajuk ke setiap lajur atau baris. Ini akan bertindak sebagai legenda dalam graf.
- Tambah data ke helaian dalam apa jua pesanan yang anda suka.
Data harus dipesan supaya semua data seragam. Dalam contoh, semua nama berada dalam satu lajur sementara hasilnya berada dalam lajur yang berbeza. Grafik memerlukan jenis pesanan ini untuk dapat memahami data.
Membina graf dalam Helaian Google
Sebaik sahaja anda mempunyai data yang ada, membina graf, atau carta seperti yang dipanggil Google, agak mudah.
- Seret kursor ke atas semua data yang anda ingin ilustrasikan dalam graf.
- Pilih Masukkan dari menu atas, kemudian Carta.
- Pilih jenis carta dari kotak pop timbul. Anda boleh menggunakan cadangan atau memilih sendiri, semuanya terpulang kepada anda.
- Formatkan graf yang anda suka dengan tab Penyesuaian.
- Pilih Masukkan untuk menambah graf ke Helaian.
Anda akan melihat semasa dalam graf membina tetingkap yang tidak semua graf akan dipilih. Seperti yang dinyatakan di atas, tidak semua jenis graf akan berfungsi dalam semua keadaan. Sebagai contoh, carta bar dan carta garis berguna untuk mengukur jumlah atau tuduhan. Carta pai hanya baik untuk mengukur bahagian 100%, carta kawasan yang melangkah semata-mata angka dan sebagainya.
Menyesuaikan graf dalam Helaian Google
Selain menyesuaikan grafik semasa penciptaan, anda juga boleh menyesuaikannya selepas fakta. Ini berguna jika tiba-tiba anda mendapatkan data baru atau perlu mengubah gaya atau jenis grafik.
- Sorot grafik anda dan klik kanan kawasan kosong itu.
- Pilih Edit lanjutan dari menu.
- Pilih tab Penyesuaian dan buat perubahan anda.
Edit lanjutan membawa tetingkap yang sama seperti ketika anda membuat graf anda dan membolehkan semua fungsi yang sama. Di sini anda boleh menukar jenis graf, warna, fon, latar belakang dan hampir setiap elemen graf.
Anda tidak perlu menggunakan Edit lanjutan untuk membuat perubahan yang lebih kecil jika anda tidak mahu. Menu konteks klik kanan membolehkan anda menukar jenis, kawasan, tajuk, legenda, paksi dan siri dengan satu klik. Saya masih merasa lebih mudah untuk menggunakan menu penyesuaian walaupun. Perbatuan anda mungkin berbeza tetapi sekurang-kurangnya anda mempunyai pilihan.
Menggunakan graf dalam Dokumen Google
Sebaik sahaja anda membuat graf anda, anda mungkin perlu memaparkannya dalam persembahan atau dokumen. Nasib baik, agak mudah untuk menyalin graf dari Helaian Google dan mengimportnya ke dalam Dokumen.
- Buka Dokumen Google yang anda mahu tambah helaian dan pilih ruang kosong.
- Pilih Insert dan Carta.
- Pilih Daripada Helaian, kemudian pilih carta dalam tetingkap baru dan klik Pilih.
- Klik pada carta dan pilih Import. Nyahtanda kotak di sebelah Pautan ke hamparan jika anda mahu carta berdiri sendiri.
Carta ini kini akan muncul dalam dokumen anda dan anda boleh bergerak, mengubah saiz atau apa sahaja yang anda perlu lakukan dengannya.
Terdapat banyak perkara yang boleh anda lakukan dengan graf dalam Helaian Google. Ini salah satu cara terbaik untuk bekerja dengan data sejauh yang saya bimbang.
