Banyak organisasi memerlukan pekerja menggunakan produk suite Microsoft, yang termasuk Outlook. Bagi kita yang terbiasa dengan Apple Mail sebaliknya, ini boleh menjadi peralihan yang mencabar, tetapi Outlook sebenarnya adalah alternatif padat!
Satu perbezaan kecil tetapi penting antara Apple Mail dan Outlook menggunakan ciri salinan buta karbon (BCC) aplikasi semasa menghantar e-mel. Apabila anda menambah penerima ke bidang BCC dalam e-mel, orang tersebut akan menerima e-mel tetapi tidak ada orang lain dalam medan CC Ke atau atau standard akan melihat alamat e-mel penerima BCC.
Terdapat banyak sebab untuk menggunakan BCC, mulai dari menghantar e-mel ke kumpulan orang yang berlainan (iaitu e-mel yang sama dihantar kepada keluarga dan rakan sekerja), melindungi privasi alamat e-mel penerima tertentu, dan hanya menjaga header e-mel bersih dalam situasi di mana ia tidak penting bagi penerima anda untuk mengetahui siapa yang menerima e-mel seperti surat berita yang dihantar oleh perniagaan kecil kepada pelanggan mereka (walaupun anda mungkin perlu melihat perkhidmatan pemasaran e-mel untuk sesuatu seperti ini).
Jadi jika ciri jenis ini penting bagi anda, inilah cara menggunakan BCC di Outlook untuk Mac.
Tambah BCC ke Outlook untuk Mesej E-mel Mac
- Lancarkan Outlook untuk Mac dan klik butang E-mel Baru di bawah tab Home di sebelah kiri sebelah kiri tetingkap Outlook.
- Apabila tetingkap e-mel baru muncul, pilih tab Opsyen di bahagian atas tetingkap.
- Klik ikon BCC dalam bar alat. Latar belakang kelabu menandakan ia telah dihidupkan.
- Anda akan melihat medan BCC baru muncul dalam tetingkap pengarang anda bersama To dan CC.
- Akhirnya, tambah sebarang alamat e-mel yang diingini ke medan BCC. Apabila e-mel dihantar, mereka akan menerimanya tetapi alamat e-mel mereka tidak akan ditunjukkan kepada mana-mana penerima lain.
Dua perkara dari catatan: Pertama sekali, togol BCC ini akan kekal sehingga anda membuat keputusan untuk mematikannya dengan membalikkan langkah-langkah di atas, jadi semua mesej masa depan yang anda buat akan membolehkan pilihan ini diaktifkan. Kedua, banyak orang berada di bawah tanggapan bahawa anda perlu meletakkan alamat dalam medan "Ke" untuk dapat menggunakan "BCC", dan itu tidak benar. Jika anda mahu, anda boleh meletakkan semua orang yang anda hantar ke dalam bidang salinan karbon buta, dan mesej itu akan dihantar dengan baik.
Hanya, anda tahu … pastikan anda menggunakan kuasa ini untuk kebaikan, bukan kejahatan. Jika anda menghantar ke senarai seratus orang atau sesuatu, terutamanya jika e-mel anda adalah untuk tujuan perniagaan dan bukannya peribadi, jangan menyalahgunakan keistimewaan apabila anda menggunakan BCC dalam Outlook. Jika itu yang anda lakukan, lebih baik menggunakan perkhidmatan e-mel pukal untuk menyediakan penerima dengan cara mudah untuk menarik keluar mesej anda!
