Pengguna lama mungkin tahu bahawa mudah untuk menambah tarikh dan masa secara automatik pada dokumen Word for Mac. Sebaik sahaja ditambahkan, anda sentiasa boleh mengemas kini secara manual, tetapi terdapat juga ciri yang kemas dalam Word yang boleh mengemas kini tarikh dan masa secara automatik setiap kali anda mengedit dokumen. Inilah cara ia berfungsi.
Untuk memulakan, mula-mula buka dokumen sedia ada atau buat yang baru. Kemudian, letakkan kursor anda di lokasi yang anda mahu tambah setem tarikh dan masa anda yang dikemas kini secara automatik. Dalam kes saya di bawah ini, saya mengklik pada baris baru di bawah teks semasa saya. Kerana ya, atas sebab tertentu saya perlukan tarikh dan masa di sana.
Kemudian pilih menu Sisipkan di bahagian atas skrin anda dan klik pada Tarikh dan Masa .
Itulah satu menu yang panjang.
Apabila tetingkap pemformatan muncul, pilih format yang ingin anda gunakan untuk tarikh dan / atau masa. Membuat pilihan ini dan mengklik OK hanya akan menambah tarikh dan masa semasa dan ia akan kekal seperti itu melainkan anda mengubahnya secara manual. Untuk mempunyai perubahan tarikh dan masa secara automatik setiap kali dokumen disunting, klik kotak berlabel Kemas kini secara automatik .Klik "OK, " dan Word akan meletakkan tarikh dan masa anda diformat dalam dokumen anda.
Sekarang, setiap kali anda, atau orang lain yang menyunting keistimewaan, membuka dokumen, tarikh dan masa akan dikemas kini secara automatik ke nilai baru mereka. Itu hebat, tapi ada sihir yang lebih berkaitan dengan ini. Jika anda mengklik tarikh dan masa anda selepas itu, anda akan perhatikan bahawa terdapat kotak di sekelilingnya.
Anda boleh mengklik dan seret pemegang biru yang saya panggil di atas untuk mengubahkan tarikh anda dalam teks anda, dan jika anda mahu, anda juga boleh - atau klik Kawalan di mana-mana di dalam kotak untuk mendedahkan pilihan "Kemas Kini Medan" .
Klik itu (atau gunakan pintasan papan kekunci Option-Shift-Command-U ) dan maklumat anda akan disegarkan semula ke tarikh dan masa semasa tanpa anda perlu menutup fail itu dan membuka semulanya. Jadi jika anda perlu membuktikan bahawa anda telah bekerja hari ini, anda pasti dapat melakukannya! Nah, sekurang-kurangnya anda boleh membuktikan bahawa anda membuka dokumen itu juga. Itulah kerja yang cukup, bukan?