LibreOffice adalah suite pejabat perisian percuma yang merangkumi aplikasi spreadsheet Calc. Calc adalah pakej perisian yang mempunyai banyak fungsi dan formula untuk spreadsheet. Beberapa daripada mereka adalah fungsi bersyarat yang memberikan anda hasil dan nilai formula berdasarkan keadaan tertentu. Inilah cara untuk menambah beberapa fungsi IF bersyarat Calc kepada spreadsheet.
Lihat juga artikel kami Apa itu Office 365?
Sekiranya anda belum mempunyai aplikasi ini, klik butang Muat turun Versi 5.2.0 pada halaman ini. Jalankan melalui wizard persediaan LibreOffice untuk memasang suite. Kemudian buka tetingkap Calc yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Fungsi IF
Pertama, mari tambahkan fungsi IF / ELSE asas ke spreadsheet Calc. Ini membolehkan anda menyiapkan pernyataan bersyarat di mana hasil satu sel bergantung kepada nilai sel yang lain. Pertama, masukkan nilai 777 dalam sel B4. Kemudian klik sel C4 dan tekan butang Fungsi Wizard . Pilih JIKA dari tetingkap itu, dan kemudian klik butang Seterusnya untuk membuka pilihan fungsi yang ditunjukkan di bawah.
Klik butang Pilih di sebelah kotak Teks ujian , dan kemudian pilih sel B4. Seterusnya, masukkan> 500 selepas B4 dalam kotak teks Ujian . Masukkan "true" dalam kotak Then_value , dan masukkan "palsu" dalam kotak teks Otherwise_value seperti yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Klik OK untuk menutup tetingkap. Hamparan sekarang akan sepadan dengan yang ditunjukkan di tembakan langsung di bawah. Apa yang telah anda lakukan di sini disusun bersyarat jika fungsi yang mengesahkan nilai B4 sel lebih tinggi daripada 500. Jika nombor B4 lebih rendah daripada 500, sel IF akan termasuk palsu. Rumus penuh ialah = JIKA (B4> 500, "benar", "palsu") .
Anda boleh menubuhkan pelbagai fungsi IF yang sama dengan =, > dan <yang bermaksud sama dengan, lebih daripada atau kurang daripada. Untuk memasukkan nilai berangka dalam sel IF, masukkan nombor atau rujukan sel dalam kotak Then_value tanpa tanda petikan tambahan. Tanda petikan diperlukan untuk output teks seperti dalam contoh.
Fungsi SUMIF
Terdapat banyak fungsi yang diperluaskan ke atas pernyataan IF asas. Sebagai contoh, dengan fungsi SUMIF, anda boleh menambah nombor bersama yang sepadan dengan kriteria tertentu. Sebagai contoh, katakan anda hanya perlu jumlah angka jualan yang sepadan dengan kriteria, atau syarat tertentu, pada spreadsheet. Kemudian SUMIF, atau SUMIFS untuk pelbagai keadaan, akan sesuai untuk itu.
Sebagai contoh, sediakan fungsi SUMIF yang hanya menambah sel-sel dalam satu rangkaian yang menghiasi nilai tertentu. Untuk melakukannya, masukan empat nilai ke dalam spreadsheet sama seperti yang ditunjukkan terus di bawah. Kemudian pilih sel untuk memasukkan fungsi SUMIF, dan tekan butang Fungsi Wizard . Pilih SUMIF dan klik butang Seterusnya untuk membuka wizard SUMIF.
Klik butang Pilih di sebelah kotak teks pelbagai , dan kemudian pilih sel yang memasukkan nombor yang anda masukkan. Di bawah ini anda perlu memasukkan "> 55" dalam kotak kriteria . Anda juga harus memilih sel yang sama B4: B7 dalam kotak sum_range seperti di bawah.
Kini apabila anda mengklik butang OK , spreadsheet akan mengembalikan nilai 154 dalam sel SUMIF. Oleh itu, spreadsheet telah menambah dua sel bersama-sama dengan nombor yang lebih tinggi daripada 55. Kedua sel dengan 77 di dalamnya berjumlah 154.
Jadi, anda boleh menambah nombor dalam lajur atau baris kurang daripada atau sama dengan nilai tertentu yang sama. Oleh itu, anda perlu menggantikan> dalam kotak kriteria dengan sama ada <atau =. Sebagai contoh, untuk menambah nombor kurang daripada 55, anda akan memasukkan "<55" dalam medan kriteria .
Fungsi COUNTIF
COUNTIF adalah satu lagi fungsi bersyarat yang boleh anda tambah pada hamparan Calc. Fungsi ini menambahkan jumlah sel, bukan nilai khusus mereka, yang sepadan dengan keadaan. Sebagai contoh, anda boleh menyediakan fungsi COUNTIF yang mengira bilangan sel dalam lajur termasuk nombor yang kurang daripada nilai khusus.
Jadi mari kita lakukan itu dengan memasukkan beberapa nombor ke dalam spreadsheet Calc sama seperti gambar di bawah. Klik sel untuk menambah fungsi COUNTIF, dan kemudian buka Fungsi Wizard. Pilih COUNTIF > Seterusnya untuk membuka wizardnya.
Pilih nombor yang dimasukkan ke dalam hamparan dengan mengklik butang Pilih di sebelah julat. Taip "= 1232" dalam kotak kriteria seperti yang ditunjukkan di bawah. Tutup tetingkap fungsi Wizard.
Sekarang sel COUNTIF akan mengukur bilangan sel yang mengandungi 1, 232 di dalamnya, yang dalam contoh ini berjumlah tiga. Anda boleh mengumpul berapa banyak sel termasuk nilai yang lebih tinggi atau lebih rendah daripada 1, 232 dengan menggantikan = dengan <or>. Fungsi ini boleh berguna untuk spreadsheet yang lebih besar dengan banyak nombor dalam lajur atau baris.
Fungsi AVERAGEIF
Fungsi AVERAGEIF adalah sama dengan SUMIF kecuali ia mendapati nilai purata sel berdasarkan keadaan tertentu. Oleh itu, anda boleh mencari nilai purata sel-sel yang gerhana atau lebih rendah daripada nombor tertentu. Sebagai alternatif, anda juga boleh membina keadaan pada tajuk baris atau lajur.
Masukkan beberapa nombor ke dalam baris spreadsheet sama seperti dalam petikan di bawah. Pilih sel untuk fungsi AVERAGEIF, buka Fungsi Wizard dan pilih AVERAGEIF . Ini akan membuka wizard AVERAGEIF untuk menubuhkan fungsi dengan.
Tekan butang Pilih di sebelah kotak rentang untuk memilih sel-sel yang anda masukkan ke nombor. Masukkan "<145" dalam kotak kriteria . Pilih sel yang sama dengan kotak jarak untuk kotak purata_range . Klik OK untuk menutup tetingkap.
Sekarang sel AVERAGEIF harus mempunyai nilai 131. Itulah purata nilai kedua sel dalam lajur yang lebih rendah daripada 145. Nilai 139 dan 123 berjumlah 162 yang dibahagikan dengan dua kepada sama 131.
Anda juga boleh menetapkan syarat berdasarkan teks dalam lajur atau baris lain. Sebagai contoh, masukkan beberapa teks ke dalam lajur bersebelahan pada hamparan seperti di bawah. Kemudian pilih sel-sel di baris yang mengandungi teks untuk kotak pelbagai fungsi AVERAGEIF. Masukkan "spring" dalam kotak kriteria , dan pilih sel dengan nombor di dalamnya untuk kotak teks purata_range . Itu akan menemui purata nilai sel dalam baris musim bunga.
Mereka adalah empat fungsi bersyarat yang boleh anda tambahkan ke spreadsheet Calc anda. Anda juga boleh memilih fungsi SUMIFS, COUNTIFS dan AVERAGEIFS untuk menyediakan fungsi berdasarkan pelbagai keadaan. Fungsi-fungsi ini pastinya berguna apabila anda memerlukan beberapa nilai dari sel-sel jadual data yang sepadan dengan syarat-syarat tertentu.
