Jika anda bekerja dengan banyak data, anda mungkin akan menghabiskan banyak masa membuat spreadsheet anda kelihatan baik dan masuk akal kerana anda akan membuat helaian di tempat pertama. Anda boleh mengautomasikan banyak perkara itu dengan pemformatan bersyarat. Bersama dengan beberapa formula tersuai, anda boleh membuat hamparan mencari hebat pada separuh masa. Ini caranya.
Juga lihat artikel kami Cara Tambah Carta dan Edit Legenda dalam Helaian Google
Pemformatan bersyarat memberitahu spreadsheet bahawa jika sel mengandungi X untuk melakukan Y. Jadi, jika sel mengandungi elemen data tertentu, ia adalah untuk memformatnya dengan cara tertentu dan jika ia tidak mengandungi data itu, untuk memformatkannya dalam keadaan yang berbeza cara. Ini memudahkan anda mengenal pasti titik data tertentu dan dapatkan sistem untuk melakukan beberapa kerja dan bukannya melakukannya secara manual.
Keluk pembelajaran tidak sama seperti yang anda fikirkan sama ada, yang sesuai untuk saya kerana saya tidak betul-betul menguasai Google Sheets. Walau bagaimanapun, saya menggunakan pemformatan bersyarat apabila menyampaikan data.
Pemformatan bersyarat dalam Helaian Google
Saya akan menggunakan spreadsheet palsu pertandingan makan pai. Ia sama dengan yang saya gunakan dalam 'Bagaimana untuk membina graf dalam Google Sheets' jadi jika anda membaca itu, ia harus dikenali. Tidak kira jika anda tidak melihatnya sebelum ini kerana ia tidak sukar untuk difahami.
Untuk membuat kerja pemformatan bersyarat, saya telah menambah ruang tambahan dengan kemasukan Ya atau Tidak mudah. Ia adalah lajur yang saya akan format. Ia jelas tidak semudah itu tetapi untuk tujuan tutorial ini berfungsi dengan baik.
- Buka helaian anda dan pilih julat data yang anda mahu gunakan.
- Klik kanan dan pilih Pemformatan bersyarat.
- Pilih sel Format jika … dalam kotak baru yang muncul di sebelah kanan.
- Pilih titik data untuk format dan format yang anda mahukan untuk memohon.
- Pilih Selesai.
Anda mempunyai pelbagai syarat yang boleh digunakan untuk pemformatan bersyarat termasuk sel kosong, sel yang mengandungi watak tertentu, bermula dengan, berakhir dengan, tarikh, sebelum tarikh, data kurang daripada, sama dengan atau lebih besar dan lebih banyak lagi. Terdapat keadaan yang boleh dibayangkan di sini supaya sesuatu sepadan dengan keperluan anda.
Tambah lebih banyak syarat
Sebaik sahaja anda telah menetapkan satu format bersyarat, anda mungkin mendapati ia tidak mencukupi. Nasib baik, anda boleh menambah seberapa banyak yang anda suka pada Helaian Google.
- Buka helaian anda dan pilih julat data yang baru saja diubahsuai.
- Klik kanan dan pilih Pemformatan bersyarat.
- Pilih Tambah aturan lain di bahagian bawah tetingkap baru.
- Pilih sel Format jika … dalam kotak baru yang muncul di sebelah kanan.
- Pilih titik data untuk format dan format yang anda mahukan untuk memohon.
- Pilih Selesai.
Anda boleh membilas dan ulangi ini seberapa banyak kali yang anda suka. Dalam contoh, pemformatan pertama yang saya gunakan adalah untuk mewarna warna merah Y di bawah 'beg sakit yang digunakan'. Keadaan tambahan yang saya tambah ialah warna hijau N di bawah lajur yang sama.
Anda boleh pergi lebih jauh daripada hanya mewarna sel-sel. Dengan menggunakan formula tersuai, anda boleh menambah lebih banyak penyesuaian pada Helaian Google.
Gunakan formula tersuai untuk memformatkan bersyarat lagi
Dalam contoh di atas, saya menggunakan pemformatan bersyarat ke sel warna untuk menyerlahkan data. Bagaimana pula jika anda ingin warna baris mengandungi banyak data yang berbeza? Di sinilah formula khusus masuk.
- Pilih semua data yang ingin anda sertakan dalam formula.
- Klik kanan dan pilih Pemformatan bersyarat.
- Pilih formula Custom dalam kotak baru yang muncul di sebelah kanan.
- Masukkan '= $ d2 <10' ke dalam kotak kosong dan pilih gaya pemformatan.
- Pilih Selesai.
Anda akan melihat dari imej, hanya baris dengan peserta yang makan kurang daripada 10 pai diserlahkan dengan warna merah. Hanya satu baris gagal keadaan jadi hanya satu baris diformat mengikut formula itu.
Formula yang anda masukkan akan berbeza bergantung pada helaian anda. Menambahkan '= $' memberitahu Helaian Saya menambah formula. Menambah 'd2' memberitahu apa lajur dan baris untuk digunakan. Menggunakan '<10' menetapkan keadaan kurang daripada 10. Anda boleh menggunakan blok bangunan untuk membina formula tersuai anda sendiri untuk menetapkan pemformatan bersyarat yang anda perlukan.
Seperti dengan pemformatan bersyarat, anda boleh menambah banyak formula tersuai yang anda perlukan untuk menyediakan pemformatan yang diperlukan oleh Helaian anda. Ia adalah alat yang sangat berkuasa dan saya hanya menggaru permukaan potensi di sini.
