Ciri membezakan program spreadsheet seperti Excel ialah membolehkan anda membuat formula matematik dan menjalankan fungsi.
Microsoft Excel mempunyai satu set formula prewritten yang dipanggil Fungsi. Fungsi adalah tugas kecil yang dilakukan untuk menghasilkan hasil yang boleh digunakan dengan pasti tanpa peduli tentang fungsi berfungsi atau bagaimana ia dicipta.
Fungsi berbeza daripada formula biasa kerana anda memberikan nilai tetapi bukan pengendali, seperti +, -, * atau /.
Rumus dimasukkan dalam sel lembaran kerja dan mesti bermula dengan tanda yang sama "=". Formula itu kemudiannya merangkumi alamat sel yang nilainya akan dimanipulasi dengan operan yang sesuai di antara. Selepas formula diketik ke dalam sel, pengiraan dilaksanakan serta-merta dan formula itu sendiri hanya dapat dilihat dalam bar formula.
Semasa menggunakan fungsi, ingat peraturan berikut:
- Gunakan tanda Equal (=) untuk memulakan fungsi.
- Tentukan nama fungsi.
- Hubungkan hujah dalam kurungan.
- Gunakan koma untuk memisahkan hujah
Wizard Fungsi
MS Excel menyediakan kategori fungsi yang berbeza seperti berikut:
- Matematik & Trig
- Statistik
- Logik
- Teks
- Kewangan
- Tarikh dan masa
- Pangkalan data
Anda boleh melihat semua fungsi yang tersedia dalam Excel dengan menggunakan Wizard Fungsi. Aktifkan sel di mana fungsi akan diletakkan dan klik butang Fungsi Wizard pada bar alat standard.
Dari kotak dialog Fungsi Tampal, semak imbas fungsi dengan mengklik dalam menu kategori Fungsi di sebelah kiri dan pilih fungsi dari pilihan Nama fungsi di sebelah kanan. Oleh kerana setiap nama fungsi diserlahkan keterangan dan contoh penggunaannya disediakan di bawah dua kotak.
- Klik OK untuk memilih fungsi.
- Tetingkap seterusnya membolehkan anda memilih sel yang akan dimasukkan ke dalam fungsi tersebut. Dalam contoh di bawah, sel B4 dan C4 dipilih secara automatik untuk fungsi jumlah oleh Excel. Nilai sel {2, 3} terletak di sebelah kanan medan Nombor 1 di mana alamat sel disenaraikan. Jika satu set sel lain, seperti B5 dan C5, perlu ditambahkan pada fungsi, sel-sel itu akan ditambah dalam format "B5: C5" ke medan Nombor 2.
- Klik OK apabila semua sel untuk fungsi telah dipilih.
Jumlah Auto
Salah satu fungsi yang sering digunakan adalah Sum (
Pilih sel yang jumlahnya akan dipaparkan di luar kluster sel yang nilainya akan ditambah. Cell C2 digunakan dalam contoh ini.
Klik butang Autosum (Greek letter sigma) pada bar alat standard.
Membuat Entri Numerik
Formula tidak lebih daripada persamaan yang anda tulis. Dalam Excel formula tipikal mungkin mengandungi sel, pemalar, dan juga fungsi. Berikut adalah contoh formula Excel yang kami telah dilabelkan untuk pemahaman anda.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
sel (s): C3 dan julat sel daripada C4: C7
pemalar: 4
fungsi: SUM ()
Dalam Microsoft Excel, anda boleh memasukkan nombor dan formula matematik ke dalam sel. Apabila nombor dimasukkan ke dalam sel, anda boleh melakukan pengiraan matematik seperti penambahan, penolakan, pendaraban dan pembahagian. Apabila memasukkan formula matematik, mendahului formula dengan tanda yang sama. Gunakan yang berikut untuk menunjukkan jenis pengiraan yang anda ingin lakukan:
- + Tambahan
- - Penolakan
- * Pendaraban
- / Bahagian
- ^ Eksponen
Melakukan Pengiraan Matematik
Latihan berikut menunjukkan bagaimana untuk melakukan perhitungan matematik.
Penambahan, Penolakan, Bahagian dan Pendaraban
- Klik pada sel A1.
- Taip 5.
- Tekan enter.
- Taipkan 5 dalam sel A2.
- Tekan enter.
- Jenis = A1 + A2 dalam sel A3.
- Tekan enter. Sel A1 telah ditambah ke sel A2, dan hasilnya ditunjukkan dalam sel A3.
Letakkan kursor di sel A3 dan lihat bar Formula.
Sekarang dengan cara yang sama lakukan penolakan, pendaraban dan pembahagian seperti yang diberikan di bawah.
Letakkan kursor dalam sel D3 dan lihat bar Formula.
Aspek yang paling kuat dari Excel bukanlah kebolehan kalkulator yang mudah kita huraikan dalam contoh formula pertama kita, melainkan kemampuan untuk mengambil nilai dari sel untuk digunakan dalam formula anda.
Mari kita menyediakan hamparan jualan asas untuk membantu menjelaskan topik ini.
Dalam sel A1-D4 masukkan maklumat berikut:
Perhatikan: bahawa sel D2 dan D3 kosong, tetapi harus mengandungi jumlah wang dari penjualan 150 item teh dan 3 gula. Dengan merujuk sel Kuasa dan Harga kami akan dapat melakukan ini! Mari bermula dengan Teh.
Nota: Sangat penting untuk mengikuti langkah-langkah ini dengan betul tanpa gangguan!
- Pilih sel D2, "pendapatan" teh, dan ketik tanda yang sama "=" untuk memulakan formula anda.
- Klik kiri pada sel B2, Kuantiti Teh dan perhatikan formula anda sekarang "= B2"
Kami mahu melipatgandakan Quanity (B2) dengan Harga (B3) jadi masukkan asterisk (*)
Sekarang klik kiri pada Harga Teh (C2) untuk melengkapkan formula anda!
Sekiranya formula anda kelihatan seperti ini maka tekan Enter, jika tidak anda boleh memasukkan formula "= B2 * C2" secara manual. Walau bagaimanapun, kami benar-benar fikir ia lebih mudah dan lebih mudah untuk mengklik pada sel untuk merujuk mereka, dan bukan memasukkan maklumat itu secara manual.
Selepas anda menekan Masukkan sel Hasil Teh anda harus berfungsi dengan baik dan mengandungi nilai 2500.
Menggunakan pengetahuan yang baru anda dapatkan sila lengkapkan Hasil Gula dengan mengulangi langkah-langkah di atas.
Hamparan anda sekarang akan kelihatan seperti ini:
Petunjuk: Jika anda menghadapi masalah mencipta formula untuk Pendapatan Gula, ia adalah "= B3 * C3"
Fungsi Statistik
Jadual Contoh:
MAX (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai maksimum dalam set nilai.
Sintaks: Max (nombor1, nombor2, … ..)
Contoh: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Keputusan: 10700 10800
MIN (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai minima dalam set nilai.
Sintaks: Min (nombor1, nombor2, … ..)
Contoh: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Keputusan: 10000 1000
Purata (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan purata hujah-hujah.
Sintaks: Purata (nombor1, nombor2, … ..)
Contoh: = Purata (D3: D12), Purata (D3, D4)
Keputusan: 10137 10600
Jumlah (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan jumlah hujah.
Sintaks: Jumlah (nombor1, nombor2, … ..)
Contoh: = Jumlah (D3: D12), Jumlah (D3, D4, 1000)
Keputusan: 101370 22200
Count (): Fungsi ini digunakan untuk mengira bilangan sel yang mengandungi nombor dan nombor dalam senarai argumen.
Sintaks: Count (number1, number2, … ..)
Contoh: = Kira (D3: D12), Kira (D3, E12, 1000)
Keputusan: 10 20
Lembaran kerja berikut dibuat untuk slip gaji. Bayaran asas dan HRA (elaun sewa rumah) diberikan. DA (elaun sayangku) adalah 25% daripada gaji asas. Bayar kasar adalah asas + HRA + DA.
