Dengan begitu banyak saluran komunikasi yang tersedia pada masa kini, orang mendapati sangat sukar untuk menyimpan semua kenalan mereka di satu tempat. Kami kini mempunyai banyak cara untuk menghubungi antara satu sama lain dan walaupun e-mel seolah-olah menjadi antara yang paling purba, ia masih digunakan sangat banyak, terutamanya untuk surat-menyurat perniagaan.
Juga lihat artikel kami Cara Cari Lampiran Gmail Terbesar Anda
Inilah sebabnya mengapa ia benar-benar normal untuk dapat mengeksport semua kenalan e-mel anda, terutama mereka yang mungkin menghantar e-mel kepada anda pada satu ketika. Mungkin anda mahu memukul mereka dengan idea perniagaan baru? Ingin menyambung semula dengan kekasih sekolah tinggi anda? Alasannya banyak, tetapi bagaimana anda boleh mengeksport alamat e-mel ini dan menjadikannya mudah di satu tempat?
Jika anda pengguna Gmail yang gemar, garis panduan berikut harus membantu.
Bagaimana Mengeksport Semua Alamat E-mel dari Gmail
Apa yang perlu anda lakukan adalah mengikuti beberapa langkah mudah dan anda akan mempunyai semua alamat anda dalam satu tempat. Malangnya, tidak ada cara yang automatik anda boleh menapis kenalan anda supaya anda mempunyai orang-orang yang menulis kepada anda yang terpisah daripada orang yang anda tulis.
Terdapat cara untuk mengeksport kenalan dan orang yang telah bertukar e-mel dengan anda, tetapi segmen yang disebutkan di atas tidak dapat dilakukan.
Mengeksport dari Kenalan Google
Ini adalah kaedah yang paling biasa digunakan untuk mengeksport alamat e-mel dan maklumat hubungan lain dari akaun Gmail anda.
Langkah 1
Jelas, anda perlu log masuk ke akaun Gmail anda. Sebaik sahaja anda berada di sana, hanya klik pada logo Google yang terletak betul-betul di atas butang "Tulis" dan kemudian pilih "Kenalan". Bergantung pada versi Gmail anda, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan mengklik pada ikon yang terdiri daripada sembilan dataran kecil yang sepatutnya berada di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.
Langkah # 2
Sebaik sahaja anda masuk ke Kenalan, di sebelah kiri anda akan melihat panel menu dengan banyak pilihan untuk dipilih. Mengklik butang "Lagi" akan membuka menu lungsur dengan lebih banyak pilihan. Di sana, anda perlu mengklik pilihan yang menyatakan "Eksport".
Tetingkap akan dibuka di tengah-tengah skrin anda dengan beberapa pilihan eksport disesuaikan. Pilihan pertama butang radio memberi anda peluang untuk memilih antara kenalan anda dan mereka yang dipilih secara manual. Mengklik pada kenalan akan membuka menu drop-down di mana anda juga boleh memilih sama ada anda mahu memilih alamat yang dihubungi yang kerap atau mengehadkan hasil anda hanya kepada mereka yang mempunyai label tertentu.
Di bawah butang radio ini, anda akan menemui pilihan lain yang dipanggil "Eksport sebagai". Di sini anda boleh memilih sama ada anda ingin mengeksport kenalan anda sebagai Google CSV, Outlook CSV, atau vCard yang akan digunakan pada peranti berasaskan iOS. Google CSV membolehkan anda dengan mudah mengimport kenalan anda ke mana-mana aplikasi Google rasmi, sedangkan dengan format CSV Outlook anda dapat menambahkan semua kenalan Gmail anda dengan cepat ke akaun Microsoft Outlook anda.
Langkah # 3
Jika anda memilih pilihan pertama dan kemudian klik pada "Eksport", fail akan dibuat secara automatik dan dimuat turun. Sebaik sahaja anda membukanya, anda boleh menggunakannya sebagai fail CSV lain dan ubah suai mengikut kehendak anda.
Sekiranya anda mahu mengeksport fail untuk diimport dan digunakan dalam klien e-mel yang lain seperti Outlook, anda boleh melakukannya dengan memilih pilihan kedua. Sekali lagi, anda akan mendapat fail CSV, tetapi mengimportnya ke klien e-mel lain akan menambah semua kenalan dari fail ke senarai kenalan yang sedia ada dalam klien e-mel pilihan anda.
Pilihan ketiga adalah untuk pengguna Mac dan iPhone sahaja. Memilihnya dan kemudian mengklik pada butang "Eksport" akan meminta muat turun automatik fail VCF. Setelah ia dimuat turun, klik padanya, dan Mac anda akan segera menjalankan aplikasi "Kenalan". Apabila ia dibuka, ia akan menanyakan kepada anda sama ada anda mahu menambah kenalan dari fail kepada yang telah dijumpai pada komputer anda.
Ini adalah cara paling mudah dan paling cepat mengeksport kenalan e-mel anda dari akaun Gmail anda. Anda juga boleh menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menyegerakkan kenalan Gmail anda dengan kenalan iPhone anda, tetapi pastikan untuk memilih aplikasi yang sangat bernilai dan boleh dipercayai yang tidak akan menjejaskan data peribadi anda.
Kesimpulannya
Walaupun anda tidak dapat memisahkan alamat yang anda terima e-mel dan orang yang anda hantar e-mel kepada, anda masih boleh mengeksport semua kenalan Gmail anda dan alamat yang telah anda koresponden dan memilikinya dalam satu fail CSV.
Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda boleh menyusunnya sendiri. Pasti, ini mungkin mengambil sedikit masa, tetapi anda akan mempunyai senarai kenalan yang disortir sepenuhnya yang boleh anda import ke mana-mana aplikasi dan / atau klien e-mel lain.
