Excel sendiri adalah lebih daripada sekadar alat spreadsheet. Dengan addons dan templat, ia boleh menghidupkan tangan kepada kebanyakan perkara daripada projek pengesanan untuk menguruskan bergerak rumah. Alat susulan Excel berguna untuk pengurusan projek berskala kecil dan biasanya template yang memudahkan untuk mengurus projek yang lebih kecil. Sekiranya anda mencari template sedemikian, anda berada di tempat yang betul!
Dengan itu, artikel ini akan menyerlahkan beberapa alat susulan Excel untuk pengurusan projek perniagaan kecil.
Alat susulan Excel untuk perniagaan kecil
Excel bukan sahaja alat spreadsheet, ia boleh bertindak sebagai pelacak aset, pelacak progres dan bahkan alat pengurusan projek perniagaan kecil. Projek Microsoft adalah projek untuk projek yang lebih besar tetapi jika anda adalah perniagaan kecil dan mempunyai Excel yang tergelincir, anda boleh menggunakannya untuk menjejaki banyak perkara yang anda perlukan tanpa perlu membayar alat lain.
Berikut adalah beberapa templat yang tersedia untuk mengurus atau menindaklanjuti projek kecil.
Excel
Excel mempunyai beberapa templat pengurusan projek yang telah dipasang. Satu ialah carta Gantt yang digunakan dalam industri pengurusan projek untuk menjejaki projek. Ia sudah dipasang dan bersedia untuk pergi. Muatkannya, tambah kriteria anda dan biarkan ia membantu anda mengesan dan merancang projek.
Seperti semua templat ini, ia akan mengambil sedikit masa untuk menetapkannya dengan betul tetapi sebaik sahaja anda melakukannya boleh dikemas kini dalam masa beberapa minit. Semakin banyak masa yang anda ambil mengkonfigurasikan templat sesuai dengan keinginan anda, semakin mudah untuk diurus.
Microsoft
Microsoft mempunyai templat yang lebih maju untuk pengurusan projek. Ia boleh menganggarkan masa dan kos, menjejaki jadual, memantau belanjawan, sumber dan risiko, mendokumentasikan pelajaran dan menyediakan alat untuk pembentangan dan laporan jika anda memerlukannya. Templat percuma dan tersedia dari halaman ini.
Templat itu nampaknya direka oleh Microsoft MVP dan telah digunakan ratusan kali. Saya tidak menghubungkannya secara khusus di sini kerana ia mungkin berubah.
Projectmanager.com
Projectmanager.com mempunyai halaman keseluruhan alat susulan Excel percuma untuk anda muat turun. Mereka semua membawa penjenamaan laman web ini tetapi anda boleh dengan cepat menyesuaikan setiap templat kepada penjenamaan anda sendiri atau menyalinnya untuk keperluan anda sendiri. Terdapat banyak templat tersedia di sini, timeheets, laporan status, penjejakan tugas, penjejakan risiko, penjejakan isu, belanjawan dan papan pemuka.
Setiap template menjalankan fungsi yang berbeza tetapi boleh diintegrasikan ke dalam satu buku kerja untuk akses mudah. Ini adalah alat yang sangat komprehensif yang akan mengambil sedikit masa untuk menubuhkan dan menguasai tetapi meliputi kebanyakan tugas pengurusan projek yang mungkin dihadapi oleh usaha kecil.
Templat Senarai Tugas Projek
Templat Senarai Tugas Projek dari Vertx42 sangat sesuai untuk projek-projek kecil kerana ia dapat diperkecil untuk disesuaikan. Ia adalah spreadsheet mudah yang membolehkan anda menggariskan projek anda, menyenaraikan semua tugas yang berkaitan, menambah tarikh, lampu isyarat, penyelesaian peratusan dan alat mudah lain untuk penjejakan. Jika projek anda tidak memerlukan fungsi lanjutan dari beberapa alat susulan yang lain, ini boleh menjadi apa yang anda cari.
Workmajig
Workmajig mempunyai halaman dengan 41 templat pengurusan projek percuma untuk Excel dan alat lain. Halaman ini merangkumi semua peringkat kitaran hayat projek dan mempunyai alat untuk setiap aspek pengurusan projek. Sesetengah orang akan terlalu terlibat untuk perniagaan kecil tetapi tidak ada yang menghentikan anda menyesuaikannya dengan keperluan anda sendiri.
Mereka semua bebas dan menyatakan alat apa yang diperlukan untuk menggunakannya. Kebanyakan akan bekerja dengan Excel tetapi terdapat juga beberapa untuk Word. Ia adalah senarai yang sangat komprehensif sehingga ia patut diperiksa.
Excel Macros
Templat pengurusan projek dari Excel Macros membawa beberapa fungsi ke dalam template tunggal. Sebagai alat susulan pergi, ia membuat perkara mudah tetapi berkesan pada masa yang sama. Ia merangkumi kebanyakan fungsi, senarai tugas, jadual, tanggungjawab, gambarajah jadual berenang dan banyak lagi.
Halaman ini juga termasuk arahan yang baik mengenai cara mengubah suai templat untuk keperluan anda sendiri dan bagaimana cara mendapatkan yang terbaik daripada itu. Untuk perniagaan baru yang baru untuk pengurusan projek, ini mungkin menjadi pemenang.
Excel bukanlah alat pengurusan projek semulajadi tetapi ia boleh mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Untuk perniagaan yang lebih kecil di mana sumber-sumber terhad, Excel mempunyai beberapa alat susulan dan perancangan yang berguna yang dapat menguruskan projek yang terhad tanpa memerlukan pelaburan tunai tambahan. Terdapat pelaburan yang jelas dalam masa dan pembelajaran yang diperlukan tetapi anda tidak boleh mempunyai segalanya!
Adakah anda tahu lebih banyak templat atau alat susulan Excel? Kongsi mereka di bawah jika anda lakukan!
