Apabila anda menguruskan akaun e-mel anda dari pelbagai pelanggan dan peranti, perkara tidak selalu berjalan lancar.
Sekiranya anda melihat e-mel anda hilang dari pelayan walaupun anda belum memadamkannya, jangan risau. Ada kemungkinan bahawa protokol internet anda membuang semua e-mel itu sendiri apabila ia memuat turunnya.
Artikel ini akan menjelaskan mengapa e-mel anda hilang dan bagaimana untuk menghentikannya daripada berlaku pada masa akan datang.
Mengapa E-mel saya hilang?
Terdapat pelbagai cara untuk mengakses e-mel anda. Anda boleh melog masuk ke akaun e-mel anda melalui penyemak imbas web, menggunakan aplikasi pada peranti anda, atau menggunakan aplikasi desktop. Bergantung kepada tetapan perkhidmatan e-mel anda, anda boleh mengakses mel anda dengan dua cara.
- POP3 (Post-Office Protocol 3): Ini bermakna anda memuat turun e-mel ke peranti anda untuk menggunakannya secara tempatan dan luar talian.
- IMAP (Protokol Akses Mesej Internet): Tetapan umum yang menyegerakkan akaun e-mel anda dengan semua peranti anda.
Jika tetapan e-mel anda ditetapkan ke POP3, ada kemungkinan e-mel anda akan hilang dari pelayan.
Apa itu POP3?
POP3 ialah protokol perkhidmatan e-mel yang sering digunakan oleh klien pada masa lalu. Walau bagaimanapun, ia tidak begitu biasa hari ini.
Dengan POP3 anda menyambung ke internet, dapatkan e-mel anda dari pelayan, dan simpan ke cakera keras anda. Apabila anda memuat turun e-mel ke komputer anda, POP 3 akan memadamkannya dari pelayan.
Protokol e-mel jenis ini mudah kembali apabila anda tidak mempunyai akses internet sepanjang masa. Anda boleh memuat turun e-mel anda dan menggunakannya di luar talian dengan semua lampirannya.
Bagaimana E-mel Hilang Dengan POP3?
Katakan anda mempunyai akaun Gmail yang menghubungkan melalui POP3 ke aplikasi desktop Outlook anda. Inilah yang berlaku.
- Outlook menyemak pelayan (Gmail) untuk melihat sama ada terdapat sebarang e-mel baru.
- Ia memuat turun semua e-mel baru ke pemacu keras komputer anda.
- Apabila ia selesai memuat turun, ia akan mengeluarkan e-mel yang dimuat turun dari pelayan.
- Jika anda membuka peti masuk Gmail anda dari mana-mana peranti lain dan mendapati ia kosong.
Ini sering berlaku jika anda mempunyai Gmail untuk masa yang lama sejak pada masa lepas POP3 adalah satu-satunya protokol e-mel.
Anda boleh meneruskan dengan POP3, tetapi menukar tetapan supaya ia tidak mengeluarkan e-mel dari pelayan.
Ia berguna jika anda mempunyai pelan data terhad atau tiada sambungan wayarles. Dengan itu, semua e-mel anda akan diakses di luar talian. Juga, jika anda ingin menyimpan semua e-mel anda tetapi pelayan anda mempunyai ruang simpanan yang terhad dengan POP3, anda boleh menyimpan segala-galanya pada pemacu peribadi anda.
Cara Tetapkan POP3 untuk Simpan E-mel
Sekiranya anda menggunakan Yahoo, AOL, Gmail, atau mana-mana perkhidmatan e-mel dalam talian lain, ada kemungkinan ia ditetapkan untuk POP3.
Untuk memeriksa sama ada POP3 anda sedang mengeluarkan e-mel dari peti masuk anda, ikut langkah mudah ini. Proses ini hampir sama tidak kira apa perkhidmatan e-mel yang anda gunakan. Kami akan menggunakan Gmail sebagai contoh.
- Masuk ke Akaun Gmail anda.
- Klik pada ikon "Tetapan" di penjuru kanan sebelah atas skrin (ikon gear).
- Pilih "Tetapan".
- Pilih 'Forwarding and POP / IMAP' dengan mengetik pada tab.
- Cari bahagian 'muat turun POP'.
- Tetapkan status ke '2.When mesej diakses dengan POP' untuk 'menyimpan salinan' dalam Peti Masuk '.
Dengan cara ini, POP3 tidak akan memadam mesej dari pelayan sebaik sahaja ia memuat turunnya ke pemacu anda.
Anda juga boleh mengikuti langkah 1-5 dan menyahdayakanPOP3 pada akaun Gmail anda. Perlu diingat bahawa anda masih perlu menggunakan IMAP untuk menyegerakkan perkhidmatan e-mel anda dengan pelanggan lain.
Apakah IMAP?
IMAP adalah protokol e-mel lalai hari ini. Apabila anda menyediakan pelanggan e-mel, ia biasanya akan ditetapkan secara automatik kepada IMAP. Tidak seperti POP, apabila anda memuat turun mesej ke pemacu anda, ia tidak akan mengeluarkannya dari pelayan.
Memandangkan IMAP menyegerakkan semua pelanggan e-mel anda, semua perubahan pada pelayan e-mel anda secara automatik akan berlaku pada semua pelanggan lain. Jika anda menandakan mesej sebagai dibaca dalam klien, ia juga akan ditandakan sebagai dibaca pada pelayan. Juga, jika anda membuat atau mengubah suai folder dalam klien, ia juga akan berubah pada pelayan.
Ini juga bermakna jika anda memadam e-mel dari pelanggan anda, ia juga akan hilang dari pelayan.
Jauhkan Servers Anda Sepenuhnya
Walaupun POP3 mempunyai manfaatnya, biasanya lebih baik menggunakan IMAP. Dengan IMAP anda mendapat semua faedah POP3 sementara juga dapat menyegerakkan berbilang pelanggan dengan pelayan e-mel.
Dengan POP3, selalu ada risiko bahawa mesej anda akan hilang dari pelayan sebaik sahaja anda memuat turunnya ke pemacu. Jadi, pastikan anda mempunyai tetapan yang betul dan e-mel anda tidak akan hilang.
