Anda boleh membuka fail sedia ada dalam MS Excel dan mengedit lembaran kerja, menyalin atau memindahkan data dalam lembaran kerja dan sekali lagi menyimpannya.
Buka Fail Sedia Ada
Pautan Pantas
- Buka Fail Sedia Ada
- Mengedit sel
- Memadamkan Entri Sel
- Menyalin Kandungan Sel
- Kaedah Drag dan Drop
- Kaedah Copy dan Paste
- Memindahkan Kandungan Sel
- Memasukkan Baris Baru atau Lajur
- Menghapus Row atau Column
- Mengubah saiz baris dan lajur
- Amalan
Untuk membuka fail dalam MS Excel ikuti langkah berikut:
- Klik pada Fail dalam menu.
- Pilih pilihan Terbuka (Apabila fail dipilih, terdapat senarai fail yang paling baru disimpan, jika anggaran.xls tidak ada pilih pilihan Terbuka)
- Pilih fail "Budget.xls". (Fail ini mestilah dalam Excel untuk mencari dan membukanya dalam fail yang disimpan pada komputer anda dari pelajaran terdahulu.)
Mengedit sel
Selepas anda memasukkan data ke dalam sel, anda boleh mengeditnya dengan menekan F2 semasa berada di dalam sel yang anda ingin edit.
- Gerakkan kursor ke sel A3.
- Tukar "Runcit" ke "Makanan." Dengan menaip semula dalam sel ini
- Tekan enter.
Anda juga boleh mengedit sel dengan menggunakan bar Formula. Klik di kawasan formula bar Formula dan edit data. Sel juga boleh diedit dengan mengklik dua kali. Ia membawa kursor di lokasi tersebut. Anda boleh menggunakan F2 juga untuk mengedit.
Memadamkan Entri Sel
Untuk memadam entri dalam sel atau sekumpulan sel, anda membawa kursor dalam sel atau pilih kumpulan sel dan tekan Padam kekunci.
- Letakkan kursor di sel A2.
- Tekan kekunci Padam.
Menyalin Kandungan Sel
Ms-Excel menyediakan dua cara untuk menyalin data:
- Kaedah Drag dan Drop
- Kaedah Salin dan Tampal
Kaedah Drag dan Drop
Langkah-langkah diberikan di bawah:
- Pilih julat data untuk disalin.
- Poskan penunjuk tetikus di sempadan bawah julat yang dipilih.
- Tahan kekunci Ctrl. Anda akan melihat bahawa penunjuk tetikus berubah kepada anak panah dengan tanda tambah.
- Seret sempadan ke lokasi sasaran dengan menekan butang tetikus kiri ditekan.
Data dari sel yang dipilih akan disalin ke lokasi baru.
Kaedah Copy dan Paste
Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
- Pilih julat data untuk disalin.
- Pilih Salin dari menu Edit.
- Klik pada sel yang anda hendak salin data.
- Pilih Tampal dari menu Edit.
Data dari sel yang dipilih disalin ke lokasi baru.
Anda juga boleh menggunakan kekunci pintasan Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menampal.
Satu lagi cara untuk Salin dan Tampal adalah dengan menggunakan Salin (
Memindahkan Kandungan Sel
Kaedah Drag dan Drop
- Pilih julat sel yang hendak dipindahkan.
- Ambil penunjuk tetikus ke mana-mana tempat di sempadan sempadan. Apabila kursor berubah kepada tanda panah, klik dan tahan butang kiri tetikus yang ditekan, seret data ke lokasi baru.
Data dari sel yang dipilih akan dipindahkan ke lokasi baru.
Kaedah Potong dan Tampal
- Pilih julat data yang hendak dipindahkan.
- Pilih Potong dari menu Edit.
- Klik pada sel yang anda hendak pindahkan data.
- Pilih Tampal dari menu Edit.
Data dari sel yang dipilih dipindahkan ke lokasi baru.
Anda juga boleh menggunakan kekunci pintasan Ctrl + X dan Ctrl + V untuk memotong dan tampal.
Satu lagi cara untuk Cut and Paste ialah dengan menggunakan Cut (
Memasukkan Baris Baru atau Lajur
Kadang-kadang kita perlu memasukkan baris atau lajur baru di antara baris atau lajur. Ia berlaku apabila anda lupa memasukkan sesuatu secara tidak sengaja atau berubah. Sekiranya anda mempunyai hamparan yang direka dan anda ingin menyertakan beberapa maklumat penting, anda boleh memasukkan lajur ke dalam hamparan sedia ada. Sebagai contoh, dalam fail 'Belanjawan ", anda mungkin perlu menambah lajur untuk lebih banyak subjek atau baris untuk lebih banyak item.
Anda hanya perlu klik pada label lajur (huruf) dan pilih Masukkan Lajur dari menu Sisipkan (bahagian atas skrin.) Lajur baru akan dimasukkan dengan segera ke kiri lajur yang dipilih.
Jika anda ingin memasukkan lajur baru antara lajur ke-3 dan ke-4, hanya pilih tajuk Lajur (D) dan pilih Lajur dari menu Masukkan. Lajur baru dimasukkan seperti yang ditunjukkan di bawah. Perhatikan bahawa tajuk lajur juga berubah.
Begitu juga, kita juga boleh memasukkan baris. Dengan label baris (nombor 4) pilih Baris pilih dari menu Sisipkan. Sekali lagi ini akan memasukkan baris sebelum baris yang anda pilih.
Menghapus Row atau Column
Begitu juga, kadang-kadang anda mungkin perlu memadamkan baris atau lajur dalam lembaran kerja.
Apa yang anda perlu lakukan ialah klik pada label lajur (katakan D) dan kemudian pilih Padam pilihan dari Edit. Seluruh kolom D akan dipadamkan.
Perhatikan bahawa label lajur juga berubah.
Begitu juga, anda juga boleh memadam baris.
Pilih Edit> Padam> Seluruh Baris
Mengubah saiz baris dan lajur
Terdapat dua cara untuk mengubah saiz baris dan lajur.
- Ubah saiz baris dengan menyeret garis di bawah label baris yang ingin anda ubah saiznya. Ubah saiz lajur dengan cara yang sama dengan menyeret garis ke kanan label yang bersesuaian dengan lajur yang anda mahu ubah saiz.
ATAU - Klik label baris atau lajur dan pilih Format -> Row -> Ketinggian atau Format -> Lajur -> Lebar dari bar menu untuk memasukkan nilai berangka untuk ketinggian baris atau lebar lajur.
Amalan
Buka fail Anggaran dan (1) Menambah lebar Lajur A (2) Masukkan Rang Undang-Undang Elektrik Item baru di sel A5 dan beberapa data yang diandaikan dalam B5, C5, D5. dan (3) simpan fail dengan nama baru Revised Budget.
