Adakah Dropbox memberitahu anda apabila seseorang memuat turun fail? Bolehkah saya menukar kebenaran fail sekali fail telah dikongsi? Bolehkah saya melihat siapa yang telah mengedit fail yang telah saya muat naik? Bagaimana saya boleh berkongsi fail Dropbox dengan orang yang tidak menggunakan perkhidmatan? Ini adalah semua soalan biasa yang kita lihat di dalam peti mel TechJunkie sehingga tiba masanya kita menjawabnya.
Juga lihat artikel kami Cara Membatalkan Langganan Dropbox anda
Dropbox adalah perkhidmatan storan awan utama dengan kehadiran global. Terdapat pelan percuma asas yang memberikan anda simpanan 2GB dan pelan berbayar yang menambahnya kepada 1TB atau 2TB untuk individu atau simpanan tanpa had untuk pasukan. Perkhidmatan ini mudah digunakan, berfungsi pada mana-mana peranti yang dibolehkan web dan telah membuktikan dirinya sangat dipercayai.
Dropbox adalah penyimpanan awan. Ia bukan perkhidmatan perkongsian awan. Terdapat banyak orang di sekitar tetapi mereka bukan Dropbox. Malah, perkhidmatan itu secara aktif memantau pautan dan jalur lebar ke akaun individu dan akan menyekat pautan jika ia mengesan anda berkongsi sesuatu secara terbuka. Kongsi secara peribadi dan awak baik-baik saja. Kongsi ke dunia dan anda mungkin akan mempunyai pautan disekat.
Adakah Dropbox memberitahu anda apabila seseorang memuat turun fail?
Dropbox mempunyai beberapa alat pengawasan tetapi bukan satu yang melacak muat turun. Terdapat beberapa perkhidmatan pihak ketiga yang boleh melakukannya seperti pemendek URL seperti Bitly atau pelanjutan yang menggunakan API Dropbox.
Kaedah-kaedah ini tidak dijamin tetapi boleh memberi gambaran yang kecil tentang apa yang sedang berlaku. Bit.ly dan penskilan lain menjejaki prestasi pautan dan salah satu daripada metrik tersebut adalah berapa banyak klik URL diterima dalam masa yang diberikan. Ia juga boleh menunjukkan kepada anda di mana di dunia mereka diklik dari jika anda mahu mencapai jangkauan.
OrangeDox adalah sambungan Dropbox yang menjejaki dokumen, termasuk muat turun. Ia menggunakan API Dropbox untuk menjejaki muat turun, menambah penjenamaan kepada fail dan banyak ciri berorientasikan perniagaan yang lain. Ciri Penjejakan folder adalah yang anda mahu untuk mengurus muat turun.
Bolehkah anda menukar kebenaran fail sekali fail telah dikongsi di Dropbox?
Ya awak boleh. Anda mempunyai kawalan penuh ke atas data anda dan boleh menukar sebarang kebenaran pada bila-bila masa. Malah selepas dikongsi. Ini adalah ciri penting apabila anda mengemas kini dokumen dan folder, mengundurkan diri orang lain dan mengendalikan apa yang dikongsi dan bila.
Untuk menukar kebenaran fail dalam Dropbox, lakukan ini:
- Log masuk ke akaun anda dan pilih Fail.
- Tuding pada fail yang ingin anda ubah dan pilih Kongsi.
- Pilih pengguna yang kebenarannya anda mahu ubah suai dan buka menu lungsur turun.
- Pilih Boleh edit, Boleh melihat atau Buang seperti yang anda perlukan.
Bergantung pada rasa apa yang anda gunakan oleh Dropbox, anda hanya boleh Buang pengguna fail yang telah dikongsi.
Terdapat tiga tetapan kebenaran fail, Pemilik, Editor dan Viewer. Dua yang sesuai dengan tetapan tersebut di Langkah 4. Editor boleh mengedit fail dan folder, menjemput ahli, menukar peranan, menghantar e-mel kepada ahli dan meninggalkan akses editor mereka. Penonton hanya dibaca dan boleh melihat fail dan folder, memberi komen kepada mereka dan menghantar e-mel kepada pengguna lain tetapi tidak ada yang lain.
Pemilik adalah orang yang memiliki folder yang dimaksudkan. Mereka mempunyai kawalan penuh ke atasnya dan boleh membuat, memadam, menukar peranan, mengedit, menjemput, membatalkan undangan, menendang orang dan juga tidak berkongsi folder. Anda tidak boleh mengubah peranan kepada Pemilik, yang disertakan dengan persediaan folder awal.
Bolehkah anda melihat siapa yang telah mengedit fail yang anda muat naik ke Dropbox?
Ya awak boleh. Jika anda Pemilik atau Editor, anda akan dapat melihat aktiviti di mana-mana folder yang anda muat naik.
- Buka folder atau fail dan pilih ikon anak panah kanan untuk menunjukkan bar sisi Dropbox.
- Pilih Aktiviti.
- Semak bahagian yang diedit pada tab baharu untuk melihat siapa yang telah diedit, bila dan apa yang diedit.
Anda juga boleh melihat apa yang telah ditambahkan, jika mana-mana di mana dipindahkan dan mana-mana dinamakan semula. Ini merupakan petunjuk yang jelas mengenai apa yang telah berlaku dalam folder anda sejak memuat naiknya.
Bolehkah saya berkongsi fail Dropbox dengan orang yang tidak menggunakan perkhidmatan ini?
Ya awak boleh. Ini harus digunakan dengan teliti seperti Dropbox menjelaskan bahawa ia bukan merupakan perkhidmatan perkongsian fail. Bagaimanapun, jika anda mahu orang lain melihat fail yang anda muat naik atau menggunakan Pasukan, mudah untuk dikongsi dengan pengguna bukan Dropbox.
- Log masuk ke Dropbox dan pilih fail atau folder yang ingin anda kongsikan.
- Pilih butang Kongsi dan pilih Hantar Pautan.
- Masukkan alamat e-mel untuk mendapatkan pautan yang dihantar dan pilih Hantar.
Anda boleh melakukan ini beberapa kali jika anda perlukan. Penerima akan menerima URL dari Dropbox yang membawa mereka terus kepada anda fail atau folder yang anda sambungkan.
