Pada akhir pelajaran ini, anda harus dapat membuka MS Excel dan membuat lembaran kerja, pilih sel, masukkan data dan simpan dan edit lembaran kerja.
Excel membolehkan anda membuat spreadsheet seperti pengarah kertas yang boleh melakukan pengiraan automatik.
Memulakan MS Excel
- Klik pada butang Mula.
- Klik pada Program.
- Klik pada Microsoft Office.
- Klik pada MS Excel.
Atau Kaedah Alternatif: Pembukaan oleh Double-Clicking
Klik dua kali pada ikon Microsoft Excel pada desktop:
Skrin pembukaan muncul sebagai:
Lokasi sel
Setiap sel pada spreadsheet mempunyai alamat sel, katakan C5, iaitu ruang C dan baris 5. Ia juga dikenali sebagai lokasi sel. Setiap kali bekerja di sel, selalu penting untuk mengetahui lokasi sel yang sedang anda kerjakan. Alamat atau lokasi ini juga berfungsi sebagai nama utama sel. Apabila anda mengklik sel, pengepala lajur akan menerima sempadan yang lebih tebal daripada tajuk lajur yang lain. Dengan cara yang sama, tajuk baris sel yang dipilih lebih tebal daripada tajuk baris lain.
Sebelum melakukan apa-apa dalam sel atau sekumpulan sel, anda mesti terlebih dahulu memilihnya (klik.) Memilih sel hampir sama dengan menonjolkan perkataan dalam dokumen teks.
Memasuki Data
Dalam hamparan terdapat tiga jenis data asas yang boleh dimasukkan.
- Label - (teks tanpa nilai berangka) contohnya nama, alamat atau sebarang teks.
- Selang atau nombor - (hanya nombor - nilai tetap) contohnya 9, 4.75, -12.
- Formula - (persamaan matematik yang digunakan untuk mengira) contohnya 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formula dimasukkan bermula dengan tanda sama (=) atau tanda tambah (+).
Nombor-nombor itu muncul dalam sel sebagai nilai angka. Anda boleh melakukan pengiraan matematik menggunakan entri sel ini. Perhatikan bahawa secara lalai bilangannya adalah sejajar dengan betul dan teks adalah selari kiri.
Memasuki Data Dalam Lembaran Kerja
Klik pada A1 dan mula menaip data. Untuk bergerak ke sel seterusnya anda boleh menggunakan kekunci Tab atau kekunci anak panah atau dengan mengklik butang tetikus. Anda boleh memasukkan data dalam sel yang berbeza untuk menyediakan lembaran kerja yang mengandungi Anggaran Rumah Tangga.
Simpan Fail
Adalah penting untuk menyimpan lembaran kerja anda sebelum anda menutup komputer. Jika anda bekerja pada lembaran kerja yang besar, anda sepatutnya menyimpan lembaran kerja secara berkala.
- Pilih Fail> Simpan.
- Ia memaparkan kotak dialog "Simpan Sebagai".
- Tentukan nama (Belanjawan) untuk fail dalam kotak teks nama fail
- Klik pada butang simpan.
- Fail disimpan dengan sambungan ".xls" iaitu "Budget.xls"
