Beberapa tahun yang lalu, saya menulis tip untuk The Observer Mac mengenai isu yang dihadapi oleh ramai pemilik Mac yang menggunakan akaun Gmail dengan apl Apple Mail terbina dalam. Apl Apple Mail dan Gmail mengendalikan mesej draf dengan berbeza. Ini bermakna bahawa sesetengah pengguna akan melihat beberapa salinan draf mesej mereka dalam hasil carian mereka, mengelakkan perkara-perkara dan membuatnya lebih sukar untuk mencari e-mel yang anda cari.
Draf mesej adalah penting, tetapi anda tentu tidak memerlukan puluhan salinan setiap e-mel, terutama selepas anda menghantar mesej terakhir. Petua asal saya menunjukkan bagaimana untuk mengkonfigurasi aplikasi Apple Mail untuk mengelakkan mesej draf auto-disimpan daripada dibuat dalam akaun Gmail anda, tetapi antara muka Mail telah berubah sedikit sejak itu.
Syukurlah, pembaca baru-baru ini menghantar e-mel kepada saya untuk mengingatkan kami bahawa arahan asal tidak lagi sah dalam versi terkini Apple Mail. Jadi, jika anda menjalankan versi terbaru macOS (iaitu 10.13 Sierra High sejak tarikh artikel ini), baca di bawah untuk arahan yang dikemaskini untuk mencegah draf pendua dengan Gmail dalam aplikasi Apple Mail.
Konfigurasikan Tetapan Draf Gmail di Apple Mail
Pertama, lancarkan apl Apple Mail dan ketuk ke Mail> Keutamaan dari bar menu di sebelah kiri atas skrin. Dalam tetingkap Pilihan yang muncul, klik pada tab Akaun di atas.
Seterusnya, pilih akaun Gmail anda dari senarai akaun e-mel di sebelah kiri. Jika anda mempunyai beberapa akaun Gmail, anda perlu membuat perubahan ini secara berasingan untuk setiap orang.
Dengan akaun Gmail anda dipilih, klik Behavior Peti Mel di sebelah kanan tetingkap. Seterusnya, klik menu lungsur turun untuk pilihan Draf Kotak Mel .
Secara lalai, ini dikonfigurasikan untuk menyimpan draf mesej anda di pelayan, dan inilah yang mungkin menyebabkan mesej draf pendua anda muncul dalam hasil carian Mail anda (mungkin ada sebab lain tetapi ini sering menjadi punca). Jika anda menggunakan menu drop-down ini untuk memilih folder Draf di bawah On My Mac, ini akan menyimpan mesej draf secara setempat pada Mac anda, dan bukan pada pelayan Gmail.
Dengan pilihan itu, tetapkan tetingkap Pilihan dan kembali ke aplikasi Mel. Mulai sekarang, draf mesej anda akan disimpan secara automatik pada Mac anda, manakala e-mel yang terakhir dihantar akan dimuat naik dan disegerakkan dengan Gmail.
Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
Langkah-langkah di atas harus menyelesaikan isu draf berganda anda dengan akaun Gmail anda di Apple Mail. Walau bagaimanapun, kelemahannya adalah bahawa mesej draf ini hanya akan disimpan secara setempat pada Mac anda. Ini bermakna bahawa anda tidak akan dapat memulakan menulis e-mel di Apple Mail pada Mac anda, simpannya, dan teruskan mengerjakannya dari aplikasi Gmail pada iPhone anda, contohnya.
Ini juga bermakna jika Mac anda terhempas atau anda kehilangan MacBook anda, contohnya, anda mungkin kehilangan semua e-mel draf anda yang sedang berjalan. Kebanyakan orang tidak menghabiskan hari atau minggu mengarang draf e-mel, jadi ini tidak sepatutnya menjadi masalah besar. Tetapi jika anda adalah salah satu daripada orang-orang yang menggunakan ciri draf untuk merancang e-mel terperinci dalam tempoh masa yang panjang, anda mungkin mahu mengabaikan tip ini dan terus menyimpan draf e-mel anda di pelayan Gmail. Ini akan memberikan sandaran berasaskan awan e-mel draf anda dengan perbelanjaan yang harus terus berurusan dengan draf pendua yang mengganggu dalam hasil carian anda.
